Обязательно ли удерживать с сотрудника из зарплаты за новый вкладыш к трудовой , Публикация №560662

Это у вас в ЛНА должно быть прописано как вы выдаете бланк за счет себя или сотрудника.
Такого нет - обязательно или нет, это на усмотрение работодателя, может и за свой счет обеспечивать сотрудников бланками, а так сотрудник должен написать заявление об оформлении ему вкладыша в трудовую и удержании с него стоимости 00, 00 руб. за бланк из заработной платы за ... месяц 2011 г., если вы будете брать плату

Читаем Коран - ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ (Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225)


VI. Учет и хранение трудовых книжек

40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.
(п. 43 в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
По правильному - надо удерживать из з/п. Но если у Вас есть касса - можно и через нее.

В таких случаях лучше прикрыться тем, что работник уже пришел к Вам со вкладышем от прежнего работодателя. А откуда вкладыш - вопросы уже не к Вам. А так это нарушение и ГИТ за это может штрафануть.

Для таких добреньких Правила постановлением Правительства и утверждаются. Если написано - удерживать, значит удерживать. Вот такое у нас государство. Да в принципе можно не париться. Всё это только на случай проверки. А когда она придет и будет ли вообще когда-нибудь?

Ага...И печать вашу "прежний" стащил и поставил....и номер вкладыша в приходно-расходной книге "просто так" оказался...Вы сами-то поняли что сказали?...

Цитирую дословно, п.47 "Правил ведения и хранения": "При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение"
Теперь вопрос: когда работнику выдается на руки трудовая книжка? Правильно, при увольнении. Следовательно,и удержать Вы должны за бланк при увольнении.

вкладыш оформлялся в апреле..и проходил по всем документам в апреле..., за апрель,соответственно не удерживали из зарплаты сотрудника... можем ли мы удержать из зарплаты за май? или уже поздно и это нарушение будет?

а у нас нет кассы(((, мы можем только по безналичному расчету все проводить(только путем вычета из зарплаты)

значит если нет кассы-уже никак из зарплаты не вычтешь за вкладыш, раз сотрудник уже уволенный был.

Если уже уволенный - то поздно пить боржоми. А на будущее учтите все советы.

Если кассы нет, то удерживают из з/п. А наликом или на карточку - рояли не играет. Главное, чтобы эта сумма прошла по бухгалтерии и в приходо-расходной книге была отметка об удержании.

в прошлом году у нас была ревизия финансово – хозяйственной деятельности за три года, нам сделали замечание по поводу взимания платы за трудовые и вкладыши и рекомендовали внести в колдоговор пункт о безвозмездной выдаче по заявлению работника (мы гос. учреждение) и больше плату НЕ брать....