обязательно ли заводить личное дело на каждого работника? Какие документы в него класть, чего писать на обложке?
про Личное дело
Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок
про Личное дело
12.12.2008 09:55:23 | |
11.03.2009 14:24:13
| |||
12.03.2009 19:29:23 Незнаю как в других фирмочках, а у нас копия паспорта обязательна, я без нее даже уведомление не смогу подать о приеме работника, так что завожу ЛД на всех и там же копии. | |
13.03.2009 09:41:12
Когда женьщине обламывают крылья ей приходиться летать на метле ;) | |||
13.03.2009 10:55:40 Покажите мне ссылку на соотв. нормативный акт. Я прочитала весь закон о персональных данных, ничего не нашла по поводу того, что брать копии документов от работников это нарушение. Статья 6. Условия обработки персональных данных 1. Обработка персональных данных может осуществляться оператором с согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи. 2. Согласия субъекта персональных данных, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, не требуется в следующих случаях: 1) обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора; 2) обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных; Работник Явл. одной из сторон ТД и перед приемом на работу должен быть ознакомлен со всеми ЛНА, в том числе и с Положением о персональных данных. Если работник согласен на обработку своих перс. данных внутри одной организации, без передачи третьим лицам, помещение копий документов в Лд работника не явл-ся нарушением закона о персональных данных. В Пол. о ПД нашей организации записано, что доступ к личному делу имеет только кадровый работник и директор организации, работник имеет право ознакомиться со своим Лд только в присутствии указанных лиц. Ваша Света | |
13.03.2009 11:06:54 Пункт 2 статьи 5 Федерального закона РФ «О персональных данных» от 27.07. 2006 г. № 152-ФЗ Персональные данные должны храниться в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по достижении целей обработки персональных данных, или утраты необходимости в их достижении. | |
13.03.2009 14:08:18 получается,что брать копии можно, но только на время, которое необходимо для заполнения ТД, приказа о приеме,и Т-2? А затем должны уничтожаться, но уж никак не в папочке лежать подальше от глаз! Ваша Света | |
13.03.2009 14:12:21
Когда женьщине обламывают крылья ей приходиться летать на метле ;) | |||
13.03.2009 15:03:43 Согласна. Короче, все делают вид, что исполняют закон, а на самом деле... Ваша Света | |
13.03.2009 15:12:34
 Когда женьщине обламывают крылья ей приходиться летать на метле ;) | |||
14.03.2009 21:12:02
Ведение личных дел работников не является обязательным в отношении всех категорий работодателей. Обязанность ведения личных дел может быть возложена на работодателя — государственную организацию (предприятие) отраслевым нормативным актом. Например: приказ Роспотребнадзора от 16 марта 2005 г. № 300, которым утвержден Регламент Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (в соответствии с п. 7.7 данного документа ведение личных дел сотрудников службы возложено на управление делами), а также постановление от 21 августа 2004 г. № 429 «О Федеральной таможенной службе», которым утверждено Положение о ФТС. На основе этого документа разработано и введено в действие Положение о главном управлении кадров (ГУК) ФТС. Согласно п. 15 Положения на ГУК ФТС возложено ведение личных дел сотрудников службы. Наконец, ведение личных дел работников может быть предписано вышестоящей организацией (управляющей компанией). В остальных организациях и на предприятиях руководитель вправе принять решение о необходимости ведения личных дел работников, а также (при положительном решении) — на какие категории работников следует вести личные дела. Как правило, в первую очередь личные дела заводятся[2]: на сотрудников из числа руководящего состава предприятия (руководитель предприятия, его заместители (помощники), руководители структурных подразделений и т.п.); работников предприятия, для которых в соответствии с законодательством может устанавливаться материальная ответственность (главный бухгалтер (бухгалтер) предприятия, а также заместитель главного бухгалтера и т.п.). Однако во многих частных компаниях личные дела ведутся на всех работников независимо от ранга, статуса и выполняемой работы (включая технический персонал), так как личное дело — чрезвычайно удобный источник информации о каждом работнике: в одной папке собраны все копии личных документов работника, приказов по этому работнику и другие документы. Порядок обращения с личными делами работников целесообразно закрепить в соответствующей инструкции. Ваша Света | |||
14.03.2009 21:16:23 В соответствии с Методическими рекомендациями Мосгорархива и Методическими рекомендациями ВНИИДАД ФАС РФ (2002) в личные дела группируются документы, представленные сотрудниками при поступлении на работу, а также образующиеся в период их профессиональной деятельности на данном предприятии, в том числе: личный листок по учету кадров или анкета; дополнение к личному листку по учету кадров (или анкете); автобиография; копии документа об образовании; трудовой договор (второй экземпляр); договор о материальной ответственности (для материально ответственных сотрудников); характеристики (рекомендательные письма); заявление о приеме на работу (о переводе на соответствующую должность); выписки из приказов (копии приказов) о приеме на работу (о перемещении на другие должности); выписки из документов (копии документов) о награждении или о привлечении к дисциплинарной ответственности; выписки (копии) документов об аттестовании (отзывы, аттестационные листы и пр.). С целью обеспечения надлежащей сохранности личного дела и удобства в обращении с ним при формировании документы помещаются (подшиваются при помощи иглы и нитки на четыре прокола) в отдельную папку. Пример оформления лицевой стороны обложки личного дела приведен в приложении 1. Помимо перечисленных, в личное дело могут помещаться и некоторые другие документы (например, документы о прохождении сотрудником конкурса на замещение вакантной должности, копии документов о награждении сотрудника (присвоении ему почетных званий) и т.п.). Кроме того, в личное дело помещаются (но при этом не подшиваются в него) справки, заверенные фотографии сотрудника и т.п.[3]. При формировании личного дела, кроме того, производится его первичное оформление. С этой целью: • личному делу присваивается учетный номер; • производится заполнение соответствующих позиций на лицевой обложке и корешке личного дела; (наименование организации, личное дело №, ФИО работника, начато(дата приема),окончено(дата увольнения), хранить 75 лет после увольнения) • в личное дело вкладывается внутренняя опись Ваша Света | |
16.03.2009 09:51:28
| |||
16.03.2009 09:57:30 Светулек! То,что Вы читаете проф литературу это хорошо...Но все статьи это рекомендации...даже не рекомендации,а подсказка где искать правильный ответ...а искать его надо не в журналах,а в постановлениях и ТК. Вовсе не обязательно, чтобы все люди были велики в своих действиях. Величайшим воплощением силы часто является простое терпение. | ||||
Читают тему
Отписаться от сообщений с форума
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>