Как ознакомить работников с приказом о премии , Публикация №975024

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Главные темы месяца

"Кадровик-практик" открывает доступы в закрытые разделы портала

Образцы записей в трудовые книжки. С комментариями

Курс по кадрам для новичков. Подписки на кадровые новости и материалы

Чай с психологом :) Бесплатно. Онлайн

RSS

Как ознакомить работников с приказом о премии

Elena Zamyatina

Свои люди

Сообщений: 241Баллов: 387Регистрация: 01.12.2021

19.04.2024 09:05:36

Добрый день!

задача такая - есть ежемесячные премии примерно 100 сотрудникам в месяц, один приказ списком. Встал вопрос как же знакомиить сотрудников с этим приказом. Подписать списком понятно нельзя, создавать ежемесячно по 100 приказов, их регистрировать ( у нас это ручками в журнале) не реально чисто физически. вот думаем как решить этот вопрос...

пока единственная жизнеспособная идея которая мне пришла, это оформлять ежемесячно 100 выписок из приказа и знакомить работников таким образом. Вопрос нужно ли нумеровать\регистрировать эти выписки в журналах?

даже если нужно это проще организовать например элетронно их нумеровать\переписвывать в свободное время))) с приказами по ОК так не получится в любом случае.

что посоветуете? как у вас такое ознакомление осуществляется?

Цитировать Имя

Ответы

Ирина

Заслуженный

Сообщений: 801Баллов: 1293Регистрация: 20.08.2021

#21

27.04.2024 14:36:39

Цитата
написал: А может так случится, что дирик вроде как и дал, но до чела так и не дошло? По разным причинам. Да запросто!И вот Приказ вроде как и издали. А человек так ничего и не получил.

Ну, бухгалтер прямо монстр выглядит в данном случае. :bad

Да бывает техническая ошибка, ее можно исправить, доплатить. Но так чтобы был приказ, но не было выплат - с таким не сталкивалась.

Цитата
написал: Ежели он будет ознакомлен с приказом, то бухгалтерия и все остальные службы уже фиг сорвётся за просто так!

Тогда с приказом нужно знакомить до начисления ЗП. И уже с подпись передавать в бухгалтерию. Но это практически не реально. По своему опыту могу сказать приказ о премировании подписывается почти перед выплатой ЗП.

Цитата

написал:
А для чего, собственно, происходит это ознакомление с этим Приказом? Как видится из общих соображений - что бы работник знал, что его в этом месяце поощрили, что его зряплата по сравнению с обычной будет больше на означенную сумму или величину.

Не нужно уменьшать значение Положения о премировании. С ним работник знакомится до приема на работу под подпись. Именно в нем прописываются все критерии выплаты премии. Премия может быть одинаковая для всех работников, по структурным подразделениям, либо индивидуальная по индивидуальным показателям работы. Это все должно быть прописано либо в Положении, либо в трудовом договоре.
До приказа о выплате премии готовится пакет документов по выполнению показателей.

Наш пример - 120 человек. Мы подписи собираем, но только у тех у кого премия выплачена в меньшем объеме чем у всех.:
Процент премии у нас одинаковый для всех, но показатели разные - для разных подразделений.
Показатели, формула расчета премии, коэффициенты снижения премии прописаны в Положении. При приеме каждому проговариваю как начисляется премия. Приказ готовится общим списком. Расчет премии для каждого подразделения является приложением к приказу. Если у работника будет премия ниже, в связи с некачественным выполнением им должностных обязанностей, к расчету прикладывается служебная записка по данному факту. Работнику сообщается что он получает премию в этом месяце меньше. В приказе указываем процент премии для каждого работника. Приказ направляем в подразделение. Работник, у которого процент премии ниже, расписывается в приказе. Приказ возвращается в отдел кадров, но это уже после выплаты ЗП.
Приказ подписывается 6-7 числа. Приказ отправляем в структурное подразделение. ЗП выплачивается 12 числа. Кто на работе знакомится под подпись, кто на выходном, уже только когда на заезд приедет.

В данном случае мы говорим об ознакомлении под подпись. - как об одном из способов ознакомления с приказом. Но ведь простое ознакомление (прочитал приказ в эл. почте, в телефоне) - это тоже ознакомление.

Цитировать Имя

Arhimed.

Заслуженный

Сообщений: 972Баллов: 800Регистрация: 14.06.2018

#22

27.04.2024 15:04:05

Цитата
написал: Ну, бухгалтер прямо монстр выглядит в данном случае.

ну почему сразу монстр? Это произошло случайно, НЕ умышленно....

Цитата
написал: Да бывает техническая ошибка, ее можно исправить, доплатить.

если сам же и заметит. Но ведь может и не заметить. По разным причинам.

Цитата
написал: Но так чтобы был приказ, но не было выплат - с таким не сталкивалась.

ды всё когда-нибудь бывает.

Цитата
написал: Тогда с приказом нужно знакомить до начисления ЗП.

Естественно! Издатся Приказ, чела знакомят, копия приказа поступает в бухию для исполнения...
чел зная о приказе - уже ждёт своих денежек, и увидев некоторое отклонение начинает кричать.

Цитата
написал: И уже с подпись передавать в бухгалтерию.

не обязательно. Печатается в двух экземплярах. Один оригинал хранится в Книге приказов со всеми подписями. А второй - бухгалтеру.

Цитата
написал: По своему опыту могу сказать приказ о премировании подписывается почти перед выплатой ЗП.

Тут смотря как получится. Бывает, что и прямо перед самой, чуть ли не сегодня Приказ и сегодня выплачивай. Особенно если эта Премия к какому-нить празднику или юбилею. А бывает, что приказ в первых числах месяца, а выплатишь вместе с авансом.

Цитата

написал:
Не нужно уменьшать значение Положения о премировании. С ним работник знакомится до приема на работу под подпись. Именно в нем прописываются все критерии выплаты премии. Премия может быть одинаковая для всех работников, по структурным подразделениям, либо индивидуальная по индивидуальным показателям работы. Это все должно быть прописано либо в Положении, либо в трудовом договоре.До приказа о выплате премии готовится пакет документов по выполнению показателей.

прямо так всего-всего в Положении вряд ли всё пропишешь. Что бы прямо вот без вариантов было и уже заранее любой работник мог бы уже знать сколько будет в этом месяце. Тут руководство-то, которое решение принимает иной раз переругаются все прежде чем окончательный вариант Приказа сформулирован будет.

Цитата
написал: В приказе указываем процент премии для каждого работника. Приказ направляем в подразделение. Работник, у которого процент премии ниже, расписывается в приказе.

а остальные?

Цитата
написал: В данном случае мы говорим об ознакомлении под подпись. - как об одном из способов ознакомления с приказом.

При этом есть отметка о том, что он ознакомлен! собственно, сама его подпись

Цитата
написал: Но ведь простое ознакомление (прочитал приказ в эл. почте, в телефоне) - это тоже ознакомление.

а где отмечено что он ознакомился???
Вы отправили, а оно не дошло, попало в спам, смешалось с кучей других рекламных рассылок, ...... Работник этого сообщения не видел!

Цитировать Имя

Arhimed.

Заслуженный

Сообщений: 972Баллов: 800Регистрация: 14.06.2018

#23

27.04.2024 15:14:16

Мне одно не понятно - чё так все ВДРУГ упёрлись в то, что всё должно быть по секрету?
Для вас всех действительно так давно прошли те времена, когда были наличные выплаты? Когда вся зарплата получалась по Платёжной Ведомости, не говоря уже о Расчётно-платёжной ведомости (в которой и все начисления со всеми уже произведёнными выплатами видны)!

Ну, получали. И что? Если надо было засекретить - загораживай другим листком другие фамилии и всё, пусть напротив своей подписывает. Так и рекомендовалась эта процедура.
Или реально все по отдельному Расходному кассовому ордеру получали? В котором кроме подписи должна быть собственно ручно написана получаемая сумма прописью!

Вы реально считаете, что сегодня наличными никто не получает вообще?

Да всего лишь лет 10, от силы, 15 лет назад карточек практически ещё и не было. Так сильно много с тех пор изменилось?

Ну и опять: а чем так всё-таки претит загородить остальных? Не скрепно что ли? или религия какая?

Цитировать Имя

Ирина

Заслуженный

Сообщений: 801Баллов: 1293Регистрация: 20.08.2021

#24

27.04.2024 15:23:17

Цитата
написал: чел зная о приказе - уже ждёт своих денежек, и увидев некоторое отклонение начинает кричать.

Но уведет то он отклонения только когда расчетный листок получит.
Допустим, работнику приказом установили премию 10%, а у всех 50%. Он ознакомился, закричал :want

, не согласен. Но документы то оформлены правильно. Что с эти поделаешь? :unknown

А вот если приказ не соответствует Положению о премировании, противоречит ему, тогда можно и оспорить :bad

. И тут не важно ознакомился ты с этой премией до начисления ЗП, или в расчетном листке увидел свой размер премии.
Тук вопрос в ведении документов на каждом предприятии.

Цитировать Имя

Arhimed.

Заслуженный

Сообщений: 972Баллов: 800Регистрация: 14.06.2018

#25

27.04.2024 16:34:50

Цитата

написал:
А вот если приказ не соответствует Положению о премировании, противоречит ему, тогда можно и оспорить . И тут не важно ознакомился ты с этой премией до начисления ЗП, или в расчетном листке увидел свой размер премии.

Из расчётного листка можно и не понять соответствует или нет.
Элементарно: в расчётном листке - уже оконечные суммы зарплаты, доплат, премий....
А в положении и в приказе - проценты от какой-нить "тарифной ставки", "базовой единицы". В этом случае не то что простой работяга, а и бухгалтер может и не суметь сравнить соответствие.

Цитата
написал: Тук вопрос в ведении документов на каждом предприятии.

Да.
При этом всё же , считаю, что все те старые блаки были куда как лучше. Они уже были разработаны, и если в них был какой-то реквизит, то спорить-то в общем-то практически ни о чём и не приходилось. Был бланк для приказа и там было место для подписей с ознакомлением. В общем-то и понятно было, что надо.

А теперь - да делай как хошь!
Вы думаете, что я так пишу, что надо и прочее.... Думаете у нас кто-нить кого-нить ознакамливает и подписи собирает? фиг! так... случайно, отдельные, единичные. В основном - нет. Никому не нужно

Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Пример HTML-страницы

В работе Вам помогут:


Ресурсы ИКС	Журнал "Кадровик-практик"		Книги по кадровому делопроизводству		Журналы регистрации и книги учета