| Цитата |
|---|
Jakky написал:
Дело в том, что ни графиков отпусков, ни заявлений на отпуск в архиве нет. |
Прежде всего:
- график отпусков хранится один год (здесь и далее в сроках могу ошибаться, Вам надо уточнить);
- заявления на отпуск - документ вообще не обязательный.
А ходил ли главный бухгалтер в отпуск?
Может быть она действительно с 2009 года в отпуск ни разу не ходила?
М.б. оформлена была на целый день, а работала на дому - отчётность делала и сдавала и
фактический отпуск был ей не нужен?
Вот его никто и оформлял?
Приказов на отпуска и табелей тоже не сохранилось?
Правда и те и другие документы хранятся недолго (3 и 5 лет соответственно, по-моему).
Личных карточек Т-2 тоже нет?
Есть масса документов, которые ежедневно подписывает главный бухгалтер. Их тоже нет?
По ним можно проследить, был работник на работе или нет.
Насколько сложна система заработной платы в учреждении?
Вряд ли главный бухгалтер работал на сдельной системе оплаты труда.
Сведения о начисленной заработной плате по каждому работнику за каждый месяц ежегодно (а с некоторого времени, кажется, ежеквартально) сдаются в пенсионный фонд и налоговую инспекцию. По ним можно попытаться вычислить, начислялись ли работнику отпуска.
В сведениях о доходах, сдаваемых в налоговую указываются коды доходов
2000 - вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей;
2012 - суммы отпускных выплат.
В 2006 году коды были утверждены приказом ФНС РФ от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@ (ред. от 22.12.2009)
потом этот документ был отменён, были приняты другие (предлагаю отследить самостоятельно),
но коды есть и сейчас. В отношении зарплаты и отпускных они не менялись.
Много ли людей в организации?
Пока она была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3-х лет
кто занимался бухучётом?
Каким образом велся бухгалтерский учёт и рассчитывалась заработная плата?
Базы 1С не сохранились? Комп главного бухгалтера?
Как выдавалась заработная плата? Наличкой или на счета в банк?
Про черную/белую зарплату не спрашиваю - тут речь идёт только о белой.
| Цитата |
|---|
Jakky написал:
делопроизводство не велось по ее вине? |
Это всё документально оформлено? Когда именно?
Это было возложено на неё должностными обязанностями? Она с ними ознакомлена?
А руководитель учреждения куда смотрел?
Вопрос, с одной стороны риторический, а с другой - по существу.
| Цитата |
|---|
Jakky написал:
Как вообще мне действовать, хотя бы начать?... голова кругом... |
1. Определиться с суммой, о которой идёт речь.
2009-2018 гг. это 10 лет. Минус пару лет на отпуск по уходу за ребёнком - получается отпуск за 8 лет.
Цена вопроса = МесячнаяЗарплата / 29,4 х (28 + допотпуск) х 8
2. Отправить запрос в налоговую с просьбой предоставить вам сданные вами сведения о выплаченной заработной плате за 2009-2018 гг. (в связи с их утратой и необходимостью предоставления в суд).
Не знаю, датут вам их или нет, но отправить надо (ценным письмом (с описью того, что же вы отправили) или нарочным с отметкой о получении в копии письма).
Если не дадут вам, на суде обратиться к судье с просьбой затребовать эти сведения у налоговой.
3. Собрать с руководителя и работников свидетельские показания о том, ходила она в отпуск или нет.
Подготовить соответствующих работников к тому, что их присутствие может потребоваться в суде.
Справка, на всякий случай: лжесвидетельствование в суде наказывается уголовной ответственностью только в том случае, если речь идёт об уголовных преступлениях. В гражданском судопроизводстве враньё никак не наказывается (может быть штраф, но не уверен). До поры до времени я верил, что в суде надо говорить правду и только правду. Если бы не эта вера, то и к суду бы я документы подготовил и суд бы мы выиграли.
Справка 2: Для лжесвидетелей в аду уготовано специальное место. Я и моя коллега в этом отношении чисты, но суд проиграли, а навравшая работница - выиграла. Как ТАМ будет потом посмотрим...
4. Поискать в интернете практику - по-любому не вы первые в такой ситуации.
5. Приготовиться к тому, что с такими же претензиями обратиться кто-нибудь ещё.
Из представленной информации пока все мысли. Нужны Ваши пояснения.
P.S. Приветствую всех завсегдатаев. Сто лет тут уже не был.
Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.