Дубликат вкладыша , Публикация №875242

Чехонь Свои люди Сообщений: 256Баллов: 408Регистрация: 13.04.2017 Подписчик журнала "Кадровик-практик"

#1 0  17.11.2017 13:57:51 Пришел бывший сотрудник. Обращается к нам как к последнему работодателю. Украли сумку, потом документы подкинули, но трудовую книжку подкинули без вкладыша. Просит оформить дубликат. Последняя запись в трудовой книжке - наша о приеме на работу, а вот вкладыш с записью об увольнении как раз и потерян. Вопрос - можем ли мы оформить дубликат только вкладыша? Или нужно делать дубликат всей книжки?

Цитировать   Имя

Валентина+Валентина V.I.P. Сообщений: 3836Баллов: 6192Регистрация: 29.12.2014 Пользователь "ИКС-2018"	#2 0  17.11.2017 19:36:37 Цитата Чехонь пишет: можем ли мы оформить дубликат только вкладыша да по заявлению работника НО может она еще работала после вашей организации, (и оно было последним) и увольнение было с нежелательной статьей. И тут могла решить вопрос вот таким способом.
	Цитировать   Имя

Вадим А V.I.P. Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#3 0  20.11.2017 09:19:21 Только не забудьте на первой странице трудовой книжки (там где фамилия, имя....) написать номер и серию нового выданного вкладыша (дубликата)
	Цитировать   Имя

Чехонь Свои люди Сообщений: 256Баллов: 408Регистрация: 13.04.2017 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#4 0  20.11.2017 17:09:33 Цитата Валентина+Валентина пишет: НО может она еще работала после вашей организации, (и оно было последним) и увольнение было с нежелательной статьей. И тут могла решить вопрос вот таким способом. Ну вот мы тоже над этим думаем. Но ведь проверить мы не можем? Вадим А, ага. А старый номер вкладыша зачеркнуть?
	Цитировать   Имя

Валентина+Валентина V.I.P. Сообщений: 3836Баллов: 6192Регистрация: 29.12.2014 Пользователь "ИКС-2018"	#5 0  20.11.2017 17:43:30 Цитата Чехонь пишет: потом документы подкинули, но трудовую книжку подкинули без вкладыша. Маловероятно, т.к. вкладыш должен быть вшит в ТК. Кому нужен вкладыш с записью. Цитата Чехонь пишет: Но ведь проверить мы не можем? Официальную бумагу в ПФР. Объяснить, на каком основании просите. Были отчисления или нет. Я за справедливость.
	Цитировать   Имя

Вадим А V.I.P. Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008 Подписчик журнала "Кадровик-практик"

#6 0  20.11.2017 18:05:40 Цитата Чехонь пишет: А старый номер вкладыша зачеркнуть? К большому сожалению, прямого ответа в инструкции нет. Действуем по принципу исправления фамилии. Зачеркиваем одной чертой (так как вкладыша реально нет и эта запись будет смущать нового кадровика) и вписываем новый вкладыш. Конечно на корочке можно еще пояснения сделать (но опять не знаю насколько это корректно будет). Типо вкладыш такой то считать не действительным. Должность подпись фио и печать

Цитировать   Имя

Чехонь Свои люди Сообщений: 256Баллов: 408Регистрация: 13.04.2017 Подписчик журнала "Кадровик-практик"

#7 0  21.11.2017 16:33:54 Валентина+Валентина, Цитата Валентина+Валентина пишет: Официальную бумагу в ПФР. Объяснить, на каком основании просите. Были отчисления или нет. Ага. Вот мы тоже с одной стороны за справедливость. А с другой... Она напишет заявление, и мы ей должны завести дубликат в течение 15 дней, а Пенсионный нам может отвечать в течение месяца... И мы будем нарушители. И тогда надо брать с нее разрешение на запрос? на передачу персональных данных? Вадим А, спасибо.

Цитировать   Имя

Валентина+Валентина V.I.P. Сообщений: 3836Баллов: 6192Регистрация: 29.12.2014 Пользователь "ИКС-2018"

#8 0  21.11.2017 17:34:05 Цитата Чехонь пишет: мы ей должны завести дубликат в течение 15 дней, правильно Цитата Чехонь пишет: Пенсионный нам может отвечать в течение месяца. ничего страшного, дождетесь Цитата Чехонь пишет: тогда надо брать с нее разрешение на запрос? на передачу персональных данных? если у работника все нормально, ей нечего бояться. И она даст согласие. А вот если не даст, то .... сами знаете. Не верю я, что Цитата Чехонь пишет: потом документы подкинули, но трудовую книжку подкинули без вкладыша. Да, еще. Если воришка будет отрывать (а не ножницами отрезать нитки) вкладыш от трудовой книжки, да и зачем, место отрыва будет видно. Не заметили? Если все ровненько, значит сама сделала.

Цитировать   Имя

Чехонь Свои люди Сообщений: 256Баллов: 408Регистрация: 13.04.2017 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#9 0  22.11.2017 10:13:16 Валентина+Валентина, Цитата Валентина+Валентина пишет: ничего страшного, дождетесь Спасибо. А если мы все-таки выдадим дубликат, по факту не являясь последним местом работы, нам это чем-то может грозить? А если выдадим позже двух недель - при проверке оштрафуют? Изменено: Чехонь - 22.11.2017 10:36:30
	Цитировать   Имя

Вадим А V.I.P. Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#10 0  22.11.2017 11:45:27 Цитата Чехонь пишет: нам это чем-то может грозить? Вам ничего не будет. У вас не было информации. Вы делали все по закону. Цитата Чехонь пишет: при проверке оштрафуют? Да. Если проверка будет именно по трудовым, а так может и внимание не обратят.
	Цитировать   Имя

BBCode   Правила

Форма ответов

Ваше имя*

 

Ваш E-Mail

Текст сообщения*

Перетащите файлы

Ничего не найдено

Файл

ОтправитьОтменить

Код подтверждения*Сменить картинку

 Показывать графические смайлы в этом сообщении

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

---

В работе Вам помогут:

Ресурсы ИКС	Журнал "Кадровик-практик"		Книги по кадровому  делопроизводству		Журналы регистрации и книги учета

Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики