8 (8442)98-98-998 (917) 338-98-99

При подписке на журнал "Кадровик-практик"!
- месяцы в подарок и доступ к ИКС. Подписаться >>


Штатное расписание с нуля

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! Создавая новую тему, пожалуйста, учитывайте следующее.
1)  Формулируйте тему точно, полно и ясно. Например, заголовок темы "Отпуск" не соответствует этому требованию. "Льготник просит отпуск с завтрашнего дня. Получается просрочка оплаты отпускных" - это пример точного и полного заголовка темы.
2) Проверяйте поиском - возможно, по Вашему вопросу, уже есть тема, и свое сообщение можно написать туда.
Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам - это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы  - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. 
Vasia.png



Штатное расписание с нуля
 
Подскажите кто нибудь. Фирма работает с 2006 года. делаю штатку. Первый приказ "В связи с началом деятельности Приказываю утвердить Штатное расписание". А как потом вносить изменения, если вводится/выводится должность - я поняла, а если меняются только оклады работников? Что там должно указываться обязательно? может быть есть у кого то шаблоны? Julet48@yandex.ru. Спасибо
И еще - как их нумеровать правильно
В России столько трудовых кодексов, сколько отделов кадров.

 
П Р И К А З Ы В А Ю


1. Ввести в действие с 01 апреля 2009г. новое штатное расписание ООО ………………в количестве 25 единиц с месячным фондом заработной платы 190300 рублей 00 копеек.
2. Утвердить расстановку кадров с 01 апреля 2009г. в соответствии со штатным расписанием.
2.1.Исключить из штатного расписания следующие должности:
- продавец – кассир магазина «Козерог» (с окладом 16000 рублей 00 копеек) – 1 единица.
2.2.Включить в штатное расписание следующие должности:
- менеджер по персоналу (с окладом 23000 рублей 00 копеек) – 1 единица.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

ПРИЛОЖЕНИЕ: 1) штатное расписание 2) расстановка кадров по штатному расписанию.
 
если просто оклады меняются то п.1 п.2 п.3 в преамбуле можно написать В связи с увеличением окладов.......
 
а что такое расстановка кадров по штатному расписанию? где ее брать? как она выглядит? :o
В России столько трудовых кодексов, сколько отделов кадров.

 
Штатное расписание у Вас грубо говоря в числах, т.е.менеджер-2 единицы, а штатная расстановка в лицах, т.е. Иванова Ирина Ивановна, менеджер

У меня графы такие: № п\п, ф.и.о., должность, отдел, табельный номер, оклад, надбавки
 
Цитата
Юлия малыгина пишет:
а что такое расстановка кадров по штатному расписанию?
Приказами о назначении (приеме) всех и расставите.

Цитата
ОксанаХ пишет:
У меня графы такие: № п\п, ф.и.о., должность, отдел, табельный номер, оклад, надбавки
Если нет программы, то как вариант совсем неплохо. Лучше сделать в электронном виде в Excel.

Цитата
ОксанаХ пишет:
2. Утвердить расстановку кадров с 01 апреля 2009г. в соответствии со штатным расписанием.

А этот пункт считаю не обязательным.
Изменено: bbig - 15.04.2009 11:25:50
 
Цитата
ОксанаХ пишет:
Исключить из штатного расписания следующие должности:
- продавец – кассир магазина «Козерог» (с окладом 16000 рублей 00 копеек) – 1 единица.
2.2.Включить в штатное расписание следующие должности

В кадровом делопроизводстве лучше использовать слова
- СОКРАТИТЬ (вакантную?)должность?
- ВВЕСТИ....
а если меняются только оклады, то издаётся приказ, на каждого работника составляются дополнительные соглашения и на основании приказа делают изменения в ШР
 
Цитата
Ольга Акимочкина пишет:
в кадровом делопроизводстве лучше использовать слова
- СОКРАТИТЬ (вакантную?)должность?
- ВВЕСТИ....

лучше использовать - исключить (вывести) или включить (ввести)
 
а если я каждый раз ввожу новое ШР с формулировкой "Ввести в действие ШР с 01 ареля 2008 года в количестве 13 единиц с месячным фондом зарплаты 100 000 руб." и больше ничего не указываю, ни кто включен, ни кто исключен, ни изменение окладов. и потом делаю на каждого работника допы о новом окладе. никаких приказов. Правильно ли это? Если нет, подскажите как сделать правильно, пожалуйста!
В России столько трудовых кодексов, сколько отделов кадров.

 
Цитата
Юлия малыгина пишет:
никаких приказов. Правильно ли это
нет не правильно

Цитата
Юлия малыгина пишет:
Если нет, подскажите как сделать правильно, пожалуйста!
читайте выше

Ну еще конечно и ДС и приказы о переводе есле нужно и.т.д.
 
Выкладываю статьи по ШР.

Составляем штатное расписание

Штатное расписание - важный кадровый документ для любой организации. Но вот вопрос: обязаны ли работодатели независимо от организационно-правовой формы иметь штатное расписание, и если да, то как правильно его составить и как в него вносятся изменения?

Штатное расписание является первичным документом по учету кадров. Его унифицированная форма N Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Согласно данному постановлению унифицированные формы по учету кадров должны применять юридические лица всех организационно-правовых форм. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, специальностей, профессий, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Оно может составляться как в виде единого документа для организации в целом, так и для ее отдельных структурных подразделений. Подписывают штатное расписание руководитель кадровой службы и главный бухгалтер, при необходимости его могут подписывать руководители структурных подразделений. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации или уполномоченного им лица и является основным документом, определяющим организационную структуру и закрепляющим должностной и численный состав организации.

Что мы понимаем под штатным расписанием

Существует множество различных определений понятия "штатное расписание", из которых следует, что это организационно-распорядительный документ, в котором отражена структура организации. Он содержит перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям.
Часто руководители различных организаций не знают, кто именно должен составлять штатное расписание и вносить в него изменения. В крупных организациях, где численность персонала превышает 500 человек, есть либо служба персонала, либо отдел кадров, которые и занимаются вопросами кадрового делопроизводства. А вот в малых предприятиях или у индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, численность сотрудников которых не превышает 50 человек, составлением штатного расписания могут заниматься и сотрудники бухгалтерии, и сам руководитель или предприниматель. В организациях с численностью персонала от 100 человек руководитель возлагает функции кадрового делопроизводства либо на офис-менеджера, либо на юрисконсульта. В настоящее время такие организации предпочитают принять на работу юриста с функциями кадрового работника, тем самым "убивая двух зайцев". Но в любом случае процесс формирования штатного расписания достаточно сложен и состоит из нескольких этапов, поэтому требует привлечения не только работников кадровых служб, но и экономистов.

Этапы составления штатного расписания

Прежде чем браться за составление штатного расписания, необходимо определить организационную структуру организации, то есть схематично отобразить структурные подразделения, а также порядок их подчиненности и связей между собой. Затем переходим к следующему этапу - составление штатного расписания и приведение его в надлежащий вид по унифицированной форме N Т-3 "Штатное расписание". Заполнить ее несложно, но следует учитывать некоторые моменты. Например, наименование организации указывается в точном соответствии с тем наименованием, которое значится в учредительных документах. Если организация имеет и полное, и сокращенное наименование, допускается употребление любого из них. Заполнение колонок даты и номера документа затруднения вызовет вряд ли, но для крупных организаций, где в штатное расписание часто вносятся изменения, целесообразно ввести отдельную нумерацию для штатного расписания.
Дата штатного расписания не всегда совпадает со временем начала его действия, поэтому в унифицированной форме предусмотрена графа "Штатное расписание на период ______ с "___" ________ 20__ г.", то есть определенная дата, с которой штатное расписание вступает в действие.
Также в унифицированной форме в отдельной графе проставляются дата и номер приказа руководителя об утверждении штатного расписания. Обратите внимание: штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать бессрочно. В этом случае для работы с документом следует учитывать все изменения и дополнения, вносимые распоряжениями (приказами) руководителя, что на практике не всегда бывает удобно. В силу того, что никаких ограничений на количество изменений штатного расписания для коммерческих организаций не существует, лучше вводить при каждом изменении новое штатное расписание.
Теперь рассмотрим колонку "Структурное подразделение". Коммерческие организации, как правило, наименование структурных подразделений определяют самостоятельно, руководствуясь общепринятыми понятиями и определениями (нежелательно называть структурные подразделения малопонятными иностранными словами). Но существуют организации, в которых от наименования структурного подразделения, указанного в штатном расписании, зависит ряд льгот, предоставляемых работникам (например, медицинские и образовательные учреждения, предприятия, в состав которых входят производства с вредными условиями труда). В этом случае правильное отражение в штатном расписании наименований структурных подразделений очень важно. Для облегчения работы в обозначении структурных подразделений существуют отраслевые классификаторы вредных производств или номенклатуры наименований структурных подразделений, а также тарифно-квалификационные справочники, общероссийские классификаторы, список производств, цехов, профессий и должностей, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.
Как правило, сначала указываются структурные подразделения администрации (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др.), затем производственные подразделения и в конце обслуживающие и вспомогательные подразделения (отдел снабжения, ремонтные службы и др.).
Графа N 3 "Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации" заполняется в строгом соответствии с тарифно-квалификационными справочниками и Общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих. При определении наименований должностей, включаемых в штатное расписание организации, следует руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367. В названном классификаторе, в частности, приведены должности служащих в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37).
Последовательность заполнения этой графы по каждому структурному подразделению является индивидуальной с учетом специфики конкретной организации. Обычно сначала располагаются должности руководителя структурного подразделения, его заместителей, затем ведущих и главных специалистов, затем исполнителей. Если в составе структурного подразделения есть как инженерно-технический персонал, так и рабочие, необходимо выделить сначала ИТР, затем рабочих.
Могут возникать вопросы относительно порядка заполнения графы 4 "Количество штатных единиц". Количество штатных единиц организаций, финансируемых из федерального или регионального бюджета, определяется вышестоящими организациями. Количество штатных единиц коммерческого предприятия определяется его потребностями в тех или иных видах работ, степенью срочности их выполнения и экономической целесообразностью. Если организацией предусматривается содержание неполной штатной единицы, при заполнении графы 4 количество неполных штатных единиц указывается в соответствующих долях, например, 0,25 (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Как установить оклад (тарифную ставку)?

В соответствии со ст. 129 ТК РФ под окладом (тарифной ставкой) понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.
Тарифные ставки - это инструмент тарификации оплаты труда работника в бюджетных организациях в соответствии с Единой тарифной сеткой. Но следует обратить внимание, что Правительство РФ издало Постановление от 22.09.2007 N 605 "Об утверждении Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных государственных учреждений и гражданского персонала", в котором определило основы перехода на новые системы оплаты труда и наделило бюджетные учреждения полномочиями самостоятельно устанавливать оклады, компенсационные и иные выплаты. Коммерческие организации устанавливают размер окладов самостоятельно, исходя из своих финансовых возможностей. Здесь необходимо отметить, что размер оклада или тарифной ставки в соответствии со ст. 133 ТК РФ не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда.
В унифицированной форме N Т-3 есть несколько граф (N 6, 7, 8), объединенных общим названием "Надбавка". В действующем Трудовом кодексе нет четкого определения понятия "надбавка".
Основное, что необходимо учитывать при формировании штатного расписания, - это две основные формы выплаты надбавок:
1) процентная - устанавливается в процентах от должностного оклада, и в случае изменения размера оклада (ставки) автоматически меняется размер надбавки;
2) в виде фиксированной суммы - может оставаться постоянной даже при изменении оклада (ставки).
Если работодатель не имеет возможности заполнить данные графы в рублях, например, в связи с тем, что надбавки установлены работнику в процентах или коэффициентах, в соответствующих графах допускается указывать проценты (коэффициенты). В случае изменения размера последних можно поставить в соответствующих графах прочерки, а в графе 10 "Примечание" сделать ссылку на документ, который регулирует это изменение. Например, процентная надбавка работникам Крайнего Севера меняется в зависимости от продолжительности "северного" стажа. Поэтому при заполнении штатного расписания в графах "Доплаты" можно поставить прочерки (при отсутствии других надбавок), а в графе 10 сделать ссылку на соответствующий нормативный правовой акт, которым регулируется установление работникам Крайнего Севера процентных надбавок к заработной плате. Иные стимулирующие выплаты, кроме надбавок, в штатном расписании не показываются, то есть нет необходимости отражать в унифицированной форме N Т-3, например, премии.
Один из наиболее часто задаваемых вопросов - как сделать так, чтобы работники, занимающие одинаковые должности, получали бы зарплату, соответствующую уровню их квалификации, и при этом соблюдались бы принципы равенства, определенные в Трудовом кодексе? Здесь может быть несколько ответов, но в основном проблема решается путем установления "стандартного" оклада для всех сотрудников, работающих по данной должности или профессии, а оплата труда более квалифицированных работников производится путем установления персональных надбавок на определенный период. При подтверждении работником своей квалификации приказом руководителя надбавка устанавливается на следующий период.

Когда в штатное расписание вносятся изменения?

Изменения в штатное расписание вносятся при сокращении численности или штата работников. При сокращении численности исключаются отдельные единицы, а при сокращении штата - отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности или работающие по сокращаемым профессиям, подлежат увольнению по соответствующим статьям Трудового кодекса. Если необходимо ввести новые должности или структурные подразделения в связи с организационными мероприятиями, штатное расписание также подлежит изменению.

Как внести изменения в штатное расписание?

Начнем с того, что форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться (Постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации"), но неизменными остаются код, номер формы, наименование документа. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом компании - приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица
Штатное расписание работодатель может изменять сколь угодно часто. В случае возникновения спора об увольнении работников по сокращению штата целесообразность изменения штатного расписания судами не рассматривается. Но если работодатель не имеет штатного расписания, он лишается возможности провести сокращение численности или штата работников. Точнее, документально подтвердить правомерность этих действий он в случае спора не сможет.
Приведем примеры приказа об утверждении штатного расписания и приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Общество с ограниченной ответственностью "Звездочка"

Приказ N 01

"02" марта 2008 г. г. Н. Новгород

Об утверждении штатного расписания

В целях определения организационной структуры, должностного и численного состава и утверждения ежемесячного фонда заработной платы ООО "Звездочка"

Приказываю:

1. Утвердить штатное расписание (прилагается) с "02" марта 2008 г.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера А.И. Иванову.
Приложение: штатное расписание на 1 листе.

Генеральный директор ООО "Звездочка" Петров А.А. Петров
────────
С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер Иванова А.И. Иванова
──────────
"02" марта 2008 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Звездочка"

Приказ N 12

"10" апреля 2008 г. г. Н. Новгород

О внесении изменений в штатное расписание

В целях рационализации штатной структуры должностей ООО "Звездочка"

Приказываю:

Внести в штатное расписание следующие изменения:
1. Исключить с "10" апреля 2008 г. из штатного расписания вакантную должность офис-менеджера (подразделение "Администрация"), в количестве 1 единицы, оклад - 9 000 руб. 00 коп.
2. Ввести с "10" апреля 2008 г. в штатное расписание должность водителя (подразделение "Транспортный отдел") в количестве 3 единиц, оклад - 8 000 руб. 00 коп.
3. Установить, что штатное расписание от "02" марта 2008 г. N 1, утвержденное приказом от "02" марта 2008 г. N 01, с момента введения нового штатного расписания не действует.
4. Утвердить новое штатное расписание (прилагается) с "10" апреля 2008 г.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера А.И. Иванову.
Приложение: штатное расписание на 1 листе.

Генеральный директор ООО "Звездочка" Петров А.А. Петров
──────────
С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер Иванова А.И. Иванова
──────────
"10" апреля 2008 г.

Во многих организациях распространено составление штатного списка - расстановки. Этот документ очень удобен для специалиста, занимающегося кадрами. Штатный список позволяет быстро определить число вакантных и занятых мест в организации, а также размеры и виды надбавок. Для создания такого документа не нужно "придумывать велосипед". Можно взять форму штатного расписания, добавив в нее столбец "ФИО сотрудника". Таким образом, будет видно, в каком отделе работает конкретный сотрудник, какую должность занимает, какие надбавки ему положены.

В.П. Ющин,
эксперт журнала "Отдел кадров"

"Отдел кадров", N 1, июль 2008 г.
 
Как составить штатное расписание

Унифицированная форма штатного расписания используется уже не один год. Однако все еще возникает много вопросов по ее применению. Рассмотрим самые важные из них.

Можно ли обойтись без штатного расписания

Штатное расписание - локальный нормативный акт, который отражает структуру организации, содержит перечень подразделений, наименований должностей, сведения о количестве штатных единиц, размеры должностных окладов, надбавок и месячный фонд заработной платы. Для его подготовки применяется унифицированная форма N Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Напомним, что указанным документом установлены формы первичных документов, то есть документов, на основе которых компании ведут бухучет (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Однако штатное расписание для этих целей не используется. Поэтому оно не является первичным документом, наличие которого обязательно для любой организации. А значит, форма N Т-3 носит только рекомендательный характер. Именно к такому выводу приходит большинство компаний, которые решают для себя отложить на потом или отказаться от составления штатного расписания. Разберемся, правы ли они.
Ни один законодательный акт не устанавливает обязанности работодателя вести штатное расписание. В Трудовом кодексе оно только упоминается. В статьях 15 и 57 трудовая функция сотрудника определена как работа "по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы...". Однако это не означает, что организации такой документ не нужен.
На практике штатное расписание - один из первых документов, который просят представить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Отсутствие у организации штатного расписания проверяющие считают нарушением законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5000 руб., а организация - от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Отказ от составления штатного расписания может повлечь и другие проблемы. Например, в случае, если сотрудники были уволены по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ) и подали в суд на своего работодателя. В такой ситуации без штатного расписания работодателю будет достаточно сложно доказать, что увольнение оправданно.
Напомним, что при сокращении штата работодатель обязан предложить сотрудникам другие рабочие места (ст. 179 ТК РФ). Работников можно уволить только в том случае, если в организации нет вакансий или сотрудники отказались переходить на другую работу. Однако доказать, что в организации не было свободных мест, без штатного расписания невозможно. Вероятнее всего суд примет решение в пользу работников и восстановит их на работе. А работодателя обяжет возместить им моральный ущерб и выплатить заработную плату за время вынужденного прогула. Кроме того, с работодателя может быть взыскан штраф.
Таким образом, чтобы избежать возможных санкций, работодателю необходимо ввести штатное расписание. А вот по какой форме его составлять - рекомендательной или адаптированной под нужды организации - работодатель решает самостоятельно. На наш взгляд, более оправданно применение формы N Т-3, поскольку в ней уже присутствуют все необходимые реквизиты.

Составляем штатное расписание

Заполним форму N Т-3. В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые. А вот исключать какие-либо из них запрещено (постановление Госкомстата России от 24.03.99 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации"). Если по какой-либо из граф документа нет сведений, ее следует оставить пустой.
Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа. Проблем с указанием этих реквизитов, как правило, не бывает. Наименование организации допустимо указывать и полным, и сокращенным.
Зачастую возникает путаница с тем, какие даты указать в строке на период ____ с "____" ______________ 200__" и в графе "Дата составления". В первом случае нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание (обычно один год), и с какой даты оно начинает действовать, а во втором - число, когда фактически составлено штатное расписание.
Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) директора организации или уполномоченного им лица. Реквизиты этого документа нужно указать в строке "Утверждено приказом организации от "____" ______________ 200__ N __".
Общество с ограниченной ответственностью
"Рассвет"

Приказ N 15/шр
об утверждении штатного расписания

27 декабря 2006 года

Приказываю утвердить штатное расписание на 2007 год с 1 января 2007 года.
Приложение N 1: штатное расписание N 1/шр от 25.12.2006.

Генеральный директор ООО "Рассвет" Сорокин С.Н. Сорокин
───────────── ────────────
27.12.2006

Структурное подразделение

Графа 1 "Наименование" заполняется в порядке, который работодатель определяет сам. Удобнее всего располагать структурные подразделения по иерархии - от администрации до обслуживающих подразделений.
В графе 2 "Код" должны быть перечислены коды структурных подразделений, присвоенные работодателем. Это необходимо для того, чтобы можно было легко определить место каждого отдела или группы в общей структуре организации. Предположим, в компании есть финансовый департамент, в состав которого входит два отдела - финансовый и бухгалтерия. Если код департамента - 03, финансовому отделу и бухгалтерии можно присвоить коды 03.01 и 03.02 соответственно. Если в отделах есть еще более мелкие подразделения, например, группа по учету основных средств в бухгалтерии, у нее может быть код 03.02.01.

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации

В графу 3 необходимо внести наименование должности (специальности, профессии). Удобно заполнять эту графу в иерархическом порядке: руководитель, заместители, ведущие специалисты и т.д.
Обратите внимание: по статье 57 ТК РФ в том случае, если "с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений", наименования таких должностей (профессий, специальностей) должны соответствовать квалификационным справочникам:
- Общероссийскому классификатору рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 367);
- Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.98 N 37).

Количество штатных единиц

В графе 4 следует указать число штатных должностей (профессий, специальностей). Оно может содержать как целые числа - 1 (для работников на полной ставке), так и неполные - 0,25, 0,5 и т.д. (для совместителей). Такие правила содержатся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Указания Госкомстата России).
Здесь имеет смысл отразить не только существующие на настоящий момент штатные единицы, но и вакантные должности. Поскольку принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, которые указаны в штатном расписании.
При заполнении графы 4 необходимо помнить о том, что количество штатных единиц и количество фактически работающих сотрудников не всегда совпадают. Например, в организации могут работать на одной должности несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. Тогда в штатном расписании нужно указать суммарное число штатных единиц по должности.

Правила составления штатного расписания для филиалов

Когда организация открывает филиалы, вопрос о том, какие должности необходимы, возникает одним из первых. Это могут быть и новые штатные единицы. Начнем с того, что филиалы не обязаны утверждать собственное штатное расписание, так как они не являются самостоятельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). В этом случае штатное расписание утверждается в целом по организации. А на местах бухгалтерам и кадровикам целесообразно иметь копию штатного расписания или выписку из него.
Например, на должности корректора работают три человека по 0,1 ставки (то есть трудятся не более 4 часов в неделю при 40-часовой рабочей неделе). В таком случае в графе 4 "Количество штатных единиц" будет стоять 0,3. Другой пример: два бухгалтера работают на условиях полной ставки и один - на 0,5, тогда в графе 4 нужно указать 2,5 штатной единицы.

Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.

В графу 5 нужно вписать установленную для штатной единицы заработную плату по тарифной ставке (окладу) и тарифной сетке в рублях (п. 5 Указаний Госкомстата России).
При заполнении этой графы трудности возникнут у тех организаций, которые установили "вилку" в окладах - то есть заработную плату разного уровня для сотрудников одной квалификации, что является незаконным. В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса, работодатель обязан "обеспечить работникам равную оплату за труд равной ценности".
В штатном расписании каждой должности соответствует только один размер оклада. Исключение составляет лишь ситуация, когда должности находятся в разных структурных подразделениях. Например, у менеджера из отдела продаж и менеджера из отдела рекламы могут быть разные оклады.
Наш совет: если в вашей организации на одинаковых должностях в одном структурном подразделении работают сотрудники с разной интенсивностью, уровнем профессионализма, опытом работы, регулируйте их заработную плату с помощью надбавок.

Надбавки

В графах 6, 7 и 8 отражаются надбавки - стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты (ч. 4 ст. 132 ТК РФ). Они делятся:
- на установленные законодательством, которые работодатель обязан выплачивать ("северные" надбавки, надбавки за ученую степень);
- утвержденные в организации (за интенсивность работы, высокий уровень профессионализма, знание иностранного языка).
Если в штатном расписании необходимо отразить надбавки, установленные законодательством, здесь указывается минимальный размер надбавок. Например 10% для "северной" надбавки, поскольку на работу могут быть приняты сотрудники с различным стажем (разной должностной или ученой степенью), а значит, и надбавки им будут полагаться разные.
Надбавки в штатном расписании можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах. Предпочтительно, чтобы все надбавки имели единый эквивалент (денежный, процентный или в коэффициентах), но это не всегда возможно, поэтому допустим смешанный вариант. Если отведенных граф не хватает, можно добавить новые.
Чтобы установить надбавки, работодателю необходимо внести условие о таких выплатах в правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда, трудовой договор с работником и издать соответствующий приказ (распоряжение). Образец приказа смотрите на с. 118.
Обратите внимание: в графах 6, 7 и 8 нужно указать все виды надбавок, которые установлены по каждой должности. Соответственно в итоговой графе 9 будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы, с учетом положенных надбавок по данной должности.
Руководитель организации обычно определяет сам, какие суммы надбавок из положенных по должности в итоге получит сотрудник. Например, в ООО "Рассвет" заместителю генерального директора кроме оклада в размере 20 000 руб. положена надбавка 20% за ненормированный рабочий день, то есть 4000 руб. (20 000 руб. х 20%), и 15% за интенсивность работы - 3000 руб.
В организации в этой должности трудятся два сотрудника. Одному руководитель компании предоставляет все надбавки и работник получает сумму вознаграждения в размере 27 000 руб. (20 000 руб. + 3000 руб. + 4000 руб.). А другому - только одну надбавку за интенсивность работы - 3000 руб., поэтому выплата в этом случае составит 23 000 руб. (20 000 руб. + 3000 руб.).

Всего в месяц

В графе 9 указывается сумма должностного оклада и надбавок по каждой должности. Рассмотрим заполнение графы 9 на примере штатного расписания ООО "Рассвет" (образец в приложении 1).
Так, должностной оклад секретаря (две единицы) составляет 9000 руб., по этой должности установлена надбавка за интенсивность работы в размере 10% должностного оклада (900 руб.) и надбавка за знание иностранного языка - 1500 руб. Просуммировав эти значения и умножив результат на количество штатных единиц, получаем:
(9000 руб. + 900 руб. + 1500 руб.) х 2 = 22 800 руб.
Эту сумму и нужно указать в графе 9.

Примечания

Графа 10 в большинстве случаев останется пустой. Есть всего несколько ситуаций, когда ее нужно заполнить.
Первая - если сотрудникам полагаются "северные" надбавки или надбавки за ученую степень. Тогда в графе "Примечания" нужно дать ссылку на Закон РФ от 19.02.93 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" или на Федеральный закон от 22.08.96 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании". Напомним, что в графе 6 указан только минимальный размер надбавок. Их фактический размер можно определить по нормам упомянутых законов.
И вторая ситуация - когда в компании есть работники-сдельщики. Что в этом случае нужно отражать по графе 10, рассмотрим в разделе "Особенности составления штатного расписания для сдельщиков".

Образец приказа об установлении надбавок к должностным окладам

Общество с ограниченной ответственностью "Рассвет"

Приказ N 7
об установлении надбавок к должностным окладам

24 января 2007 года

Приказываю с 1 февраля 2007 года установить следующие надбавки к должностным окладам сотрудников:
1. Заместителю генерального директора Новикову Ю.А. надбавку за интенсивность работы в размере 15% должностного оклада.
2. Секретарю Масловой М.И. надбавку за знание иностранного языка в размере 1500 рублей.

Генеральный директор ООО "Рассвет" Сорокин С.Н. Сорокин
──────────── ──────────────
24.01.2007

Итог

Итак, графы 1-10 заполнены. В самом конце таблицы есть строка "Итого". Подводить итог нужно по графе 4 "Количество штатных единиц" и графе 9 "Всего в месяц, руб.". Итоговое число штатных единиц нужно указать в верхней части штатного расписания в строке "Штат в количестве". Итог по графе 9 - фонд оплаты труда в организации. Заметьте, этот показатель плановый. В действительности он может изменяться в большую или меньшую сторону. В большую - в случае работы в выходные дни или сверхурочно, в меньшую - когда сотрудники находятся на больничном, в отпуске за свой счет и т.д.
После того как штатное расписание составлено, его подписывают начальник отдела кадров или лицо, на которое возложена обязанность вести кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер.

Особенности составления штатного расписания для сдельщиков

Сдельщики - особая категория работников. Фиксированного размера зарплаты как такового у них нет, а ее размеры звисят от итогов выполненной работы. Учесть выплаты таким работникам в штатном расписании достаточно сложно.
В Указаниях Госкомстата России по составлению штатного расписания говорится о том, что "при невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении... графы заполняются в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.)".
Однако фактически оформить штатное расписание таким образом невозможно. В данной ситуации можно поступить так. Поставить в графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." прочерк, а в графе 10 "Примечания" указать "Сдельная оплата труда/Сдельно-премиальная оплата труда" в зависимости от того, по какой схеме оплаты труда работает сотрудник, и дать ссылку на внутренний документ, который регулирует размер оплаты труда. Например, положение об оплате труда или положение об оплате труда и материальном стимулировании.

Вносим изменения в штатное расписание

Штатное расписание - плановый документ. И чаще всего его составляют на один год. Однако в нем невозможно предусмотреть все изменения организационной структуры, окладов, надбавок, которые могут произойти за календарный год. Поэтому достаточно часто штатное расписание приходится корректировать. Для этого существует два способа.
Первый - издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец смотрите ниже). Такой вариант удобен, если они незначительны.
Второй - более масштабный. Если в организации происходят значительные перемены, лучше издать приказ об утверждении нового штатного расписания.
Обратите внимание: при сокращении штата, переименовании должностей, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым коррективам в штатное расписание нужно утвердить не менее чем за два месяца (ст. 74 и 180 ТК РФ).

Образец приказа об внесении изменений в штатное расписание

Общество с ограниченной ответственностью "Рассвет"

Приказ N 17
о внесении изменений в штатное расписание

1 февраля 2007 года

В связи с производственной необходимостью приказываю внести следующие изменения в штатное расписание с 12 февраля 2007 года:
1. Ввести в структурное подразделение "Отдел рекламы" одну штатную
единицу должности "ведущий менеджер" с должностным окладом 14 000 рублей.
2. Вывести из структурного подразделения "Секретариат" одну штатную единицу должности "секретарь".

Генеральный директор ООО "Рассвет" Сорокин С.Н. Сорокин
──────────── ───────────────
01.02.2007

Штатный список (расстановка)

В настоящее время дополнительно к штатному расписанию многие организации составляют штатный список. Его также называют штатной расстановкой. Этот документ не обязательный, но удобный для работы кадровиков и бухгалтеров. Он позволяет быстро отследить число занятых и свободных мест в компании, размеры и виды надбавок, установленных работникам. Унифицированной формы такого документа нет, поскольку это внутренняя разработка каждого работодателя.
На наш взгляд, за основу штатного списка можно взять утвержденное штатное расписание и добавить графу "ФИО сотрудника". Таким образом, будут видны и структурное подразделение (отдел), где работает сотрудник, и наименование его должности, а также оклад и полагающиеся ему надбавки. Кроме того, по штатному списку легко выяснить количество вакансий.

О.Н. Русакова,
Как составить штатное расписание

Унифицированная форма штатного расписания используется уже не один год. Однако все еще возникает много вопросов по ее применению. Рассмотрим самые важные из них.

Можно ли обойтись без штатного расписания

Штатное расписание - локальный нормативный акт, который отражает структуру организации, содержит перечень подразделений, наименований должностей, сведения о количестве штатных единиц, размеры должностных окладов, надбавок и месячный фонд заработной платы. Для его подготовки применяется унифицированная форма N Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Напомним, что указанным документом установлены формы первичных документов, то есть документов, на основе которых компании ведут бухучет (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Однако штатное расписание для этих целей не используется. Поэтому оно не является первичным документом, наличие которого обязательно для любой организации. А значит, форма N Т-3 носит только рекомендательный характер. Именно к такому выводу приходит большинство компаний, которые решают для себя отложить на потом или отказаться от составления штатного расписания. Разберемся, правы ли они.
Ни один законодательный акт не устанавливает обязанности работодателя вести штатное расписание. В Трудовом кодексе оно только упоминается. В статьях 15 и 57 трудовая функция сотрудника определена как работа "по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы...". Однако это не означает, что организации такой документ не нужен.
На практике штатное расписание - один из первых документов, который просят представить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Отсутствие у организации штатного расписания проверяющие считают нарушением законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5000 руб., а организация - от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Отказ от составления штатного расписания может повлечь и другие проблемы. Например, в случае, если сотрудники были уволены по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ) и подали в суд на своего работодателя. В такой ситуации без штатного расписания работодателю будет достаточно сложно доказать, что увольнение оправданно.
Напомним, что при сокращении штата работодатель обязан предложить сотрудникам другие рабочие места (ст. 179 ТК РФ). Работников можно уволить только в том случае, если в организации нет вакансий или сотрудники отказались переходить на другую работу. Однако доказать, что в организации не было свободных мест, без штатного расписания невозможно. Вероятнее всего суд примет решение в пользу работников и восстановит их на работе. А работодателя обяжет возместить им моральный ущерб и выплатить заработную плату за время вынужденного прогула. Кроме того, с работодателя может быть взыскан штраф.
Таким образом, чтобы избежать возможных санкций, работодателю необходимо ввести штатное расписание. А вот по какой форме его составлять - рекомендательной или адаптированной под нужды организации - работодатель решает самостоятельно. На наш взгляд, более оправданно применение формы N Т-3, поскольку в ней уже присутствуют все необходимые реквизиты.

Составляем штатное расписание

Заполним форму N Т-3. В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые. А вот исключать какие-либо из них запрещено (постановление Госкомстата России от 24.03.99 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации"). Если по какой-либо из граф документа нет сведений, ее следует оставить пустой.
Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа. Проблем с указанием этих реквизитов, как правило, не бывает. Наименование организации допустимо указывать и полным, и сокращенным.
Зачастую возникает путаница с тем, какие даты указать в строке на период ____ с "____" ______________ 200__" и в графе "Дата составления". В первом случае нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание (обычно один год), и с какой даты оно начинает действовать, а во втором - число, когда фактически составлено штатное расписание.
Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) директора организации или уполномоченного им лица. Реквизиты этого документа нужно указать в строке "Утверждено приказом организации от "____" ___________
 
Вадим, спасибо за столь подробные ответы!!! :{} Но у меня к вам будет очень огромная просьба - все ответы это в основном теория... Можете ли вы выслать мне пошаговую процедуру принятия ШР примерно по следующим параметрам:
1. Создание фирмы - утверждение ШР, приказы какие должны быть.
2. Внесли изменения в оклад некоторых работников - как будет выглядеть Приказ об изменениях более менее понятно, а вот как будет выглядеть ШР, какой будет номер - об этом поподробнее. Приложение к Приказу тоже является ШР, т.е нужно приложить копию?
3. Увеличение окладов - как выглядит ШР понятно, если делаем изменения то как нумеруем и т.д. Какие нужны приказы, что кроме доп соглашений к Трудовым нужно заключить с работниками (нужны ли приказы для каждого работника об изменениях оклада?
4. утверждение следующего ШР с наступление нового календарного года.
и если можно все это с образцами документов!
В России столько трудовых кодексов, сколько отделов кадров.

 
Цитата
bbig пишет:
Если нет программы, то как вариант совсем неплохо
А о какой программе речь???и вообще, штатная расстановка используется только для внутренних нужд организации, для удобства, я так понимаю????
 
Цитата
bakola пишет:
А о какой программе речь???и вообще, штатная расстановка используется только для внутренних нужд организации, для удобства, я так понимаю????

Например, в 1С8 и 1С8.1.
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Вадим, Вы у нас очень грамотный человек, пожалуйста помогите со штатным расписанием.Ситуация такая:
1. как мне составить штатное расписание, если у рабочих нет оклада,а только тарифные ставки.Например, ставка 60рублей в час, плюс районный коэф 30% и дальневосточные надбавки 30%.
2.Если можно то в примерах расскажите и покажите.
 
Цитата
Super пишет:
Вадим, Вы у нас очень грамотный человек, пожалуйста помогите

типа остальные так себе. :D
 
Нет что Вы я не хотела никого обидеть.Простите.НУ если Вы сможете помочь в моей проблеме, то пожалуйста, уважаемый гость, помогите.
 
Super
Положение об оплате труда и премировании. Примерный вариант есть на сайте.
Посмотрите там есть расчетная сетка. Я думаю, сначало рассчитывается "Себистоимость" каждого работника ;) а только потм вносится в Штатное.
 
Цитата
Super пишет:
Вадим, Вы у нас очень грамотный человек, пожалуйста помогите со штатным расписанием.Ситуация такая:
1. как мне составить штатное расписание, если у рабочих нет оклада,а только тарифные ставки.Например, ставка 60рублей в час, плюс районный коэф 30% и дальневосточные надбавки 30%.
2.Если можно то в примерах расскажите и покажите.


Мы здесь все ОЧЕНЬ грамотные и вообще мы еще былые и пушистые :D :D :D !!!!!


Под окладом (тарифной ставкой) в соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

Тарифные ставки — инструмент тарификации оплаты труда работника в организациях, финансируемых из федерального бюджета в соответствии с Единой тарифной сеткой. Коммерческие организации устанавливают размер окладов, исходя из своих финансовых возможностей.

Здесь необходимо отметить, что размер оклада или тарифной ставки в соответствии со статьей 133 Трудового кодекса РФ не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда. Также нужно учитывать, что в размер минимального размера оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты.

При установлении должностных окладов или тарифных ставок необходимо помнить, что в штатном расписании можно отразить лишь размер оклада или тарифной ставки, поэтому учесть фонд оплаты труда полностью невозможно. Это обусловлено тем, что на предприятиях со сменным графиком работы оплата труда работников, получающих должностной оклад, увеличивается на размер доплат за работу в ночное время, а труд работников, заработная плата которых исчисляется из размера тарифной ставки, оплачивается в зависимости от числа проработанных часов в конкретном месяце и бывает различным. В большинстве организаций размер месячного фонда оплаты труда для отражения в штатном расписании рассчитывается из среднего числа рабочих часов и принимается условно равным 166 часам в месяц.

Для рабочих, труд которых оплачивается по сдельной системе, в ШР, как правило, устанавливается тарифная ставка или оклад, которые, в зависимости от специфики организации, рассчитываются по определенным методикам.

При установлении оклада следует руководствоваться требованиями, содержащимися в актах трудового законодательства, а также локальными нормативными актами — Положением об оплате труда в организации, Положением о премировании и другими.
Изменено: Вадим А - 12.10.2009 18:55:56
 
Вадим А, всё понятно, но....Для особо одаренных подробнее.Как это всё дело отразить в штатном расписании.Или это прописать только в трудовых договорах и в Положении об оплате? И всё? а в штатке не указывать? :oops:
 
Вадим, подскажите пожалуйста, как составить штатку в ООО,(организация новая) где работают все по совместительству. Оклад, например, по должности определен 7000 руб.,рабочий день по совместительству не более 4-х часов и оплата пропорционально проработанному времени, так чтобы платить 7 тыс. надо поставить в графе число штатных единиц 0,5?? И еще вопрос - если с 1 по 3 мая были выходными днями, то приказ о приеме сотрудников и штатка составляются и подписываются 4 мая или раньше? И ознакомление принятых сотрудников под роспись с трудовым договором, правилами внутр.распорядка дня в апреле или 4 мая??(Штатка наверно должна быть утверждена в апреле). Очень надеюсь на Ваш быстрый ответ.
 
Что ж, остальные помолчим...
В России столько трудовых кодексов, сколько отделов кадров.

 
Ой, нет никого не хотела обидеть.Ответьте кто знает, просто первый раз пишу и спрашиваю
 
Штатное Вы можете сделать от последнего дня в апреле а ввести в действие в мае
 
1.Если в штатном вы будете ставку ставить 0.5 то пишите оклад 7000, его же указываете в ТД. (если ставите 1 единицу, пишете соответственно 14000 (или полную ставку)
2. Штатку можно составить и в апреле, с указанием даты когда она вступает в действие.
Приказ о приеме делаете в день приема, т.е. 4 мая.
а ознакомление с ЛНА должно осуществляться до подписания до приема, хотя трудовой подписывают в течение 3 дней с даты приема.
В России столько трудовых кодексов, сколько отделов кадров.

 
Super, смотрите почту.
:D
 
Спасибо, Юля. А в ТД и внутреннем распорядке у совместителей можно не устанавливать конкретно начало и конец работы, а написать свободный график ( в свободное от основной работы время), но не более 4-х часов в день (ст.286 ТК)? и учитывать время в табеле.
 
Цитата
Татьяна пишет:
можно не устанавливать конкретно начало и конец работы

Нет, как раз нужно установить вреся с.... по......
 
Думаю вполне можно если у вас не строго нормированное время, например с 9 до 13 часов, но не уверена.
Изменено: Юлия М - 13.10.2009 16:34:52
В России столько трудовых кодексов, сколько отделов кадров.

 
Трудовой договор с совместителем в целом не отличается от трудового договора с основным работником. В нем должны содержаться те же сведения и условия (как обязательные, так и дополнительные). Но есть и существенное отличие. В трудовом договоре с совместителем должно быть указание на то, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
А в обычном трудовом договре мы, обязательно указываем часы работы с ... по....
 
Цитата
Татьяна пишет:
свободный график

ЭТО когда вы распределяете свое рабочее время в течение недели как вам удобнее, вы сами решаете, сколько времени провести в офисе, а сколько вне его. А когда у вас есть конкретно время оговоренное в ТД, это вот уже совсем другое.
 
Цитата
Юлия М пишет:
Что ж, остальные помолчим...

:D 8)
 
Ситуация.
Гл. бухгалтер хочет изменить наименование графы в ШР "оклад/тарифная ставка" на "оплата труда по трудовому договору". Причем, в ТД указывается оклад, а далее - ....согласно положению об оплате труда и премированию. Да и вообще, насколько правомерно переобзывать графы штатки? СПАСИБО
 
В УФ, вносить изменения (переименовывать графы, удалять графы) запрещено. Можно только добавить графы.
 
Здравствуйте!! подскажите пожайлуста как сделать форму ШР?
 
Форму выдумывать не надо. Штатное расписание это унифицированная форма Т3. В левой части форума есть пункт образцы документов по кадрам. там точно есть
В России столько трудовых кодексов, сколько отделов кадров.

 
Цитата
Татьяна пишет:
можно не устанавливать конкретно начало и конец работы, а написать свободный график
Думаю, в этом случае Вам нужно обратиться к ст.102 ТК РФ - работа в режиме гибкого рабочего времени.
 
Цитата
Надежда Бекетова пишет:
работа в режиме гибкого рабочего времени.
И в этом случае такой режим должен быть прописан в трудовом договоре.
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Подскажите пожалуйста, сейчас составляем штатное расписание. Компания начинает работать с 2 ноября 2009 года. А на 2010 я должна составить новое штатное расписание?
 
Вы должны протсо сделать приказ о том, что прдолжает свое действие штатное расписание от......

П Р И К А З

№ _________

«____» ___________ 20____г. г. Москва


«О утверждении штатного расписания компании на 2009 год»


П Р И К А З Ы В А Ю:



Утвердить штатное расписание Общества с ограниченной ответственностью ,,,,,,,,,,,, (далее ООО ..........) на 2009 год с должностным составом в количестве 111 (сто одиннадцать) штатных единицы с месячным фондом заработной платы 1429000 (один миллион четыреста двадцать девять тысяч) рублей.

Установить, что штатное расписание на 2009 год вступает в силу с 01 января 2009 года.

Руководителю отдела кадрового документооборота ..............., обеспечить приведение локальных нормативных актов ООО ................. в соответствие с новым штатным расписанием в срок до 29 декабря 2008 года.

Контроль за исполнением, настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение:
1) Штатное расписание № 12-ШР от 01 ноября 2008 года на 4 (четырех) листах.


Генеральный директор
ООО ................... ...............


С приказом ознакомлен (а):
 
Цитата
Ксяус пишет:
А на 2010 я должна составить новое штатное расписание?
зачем?
на 2010 год Вы составляете график отпусков за 2 недели до наступления календарного года.
Цитата
Ксяус пишет:
должна составить новое штатное расписание?
Новое штатное составляется при внесении изменений.
Некоторые вопросы остаются открытыми только потому, что мы боимся ответа. (Эрнст Хайне)
 
Цитата
Ксяус пишет:
Подскажите пожалуйста, сейчас составляем штатное расписание. Компания начинает работать с 2 ноября 2009 года. А на 2010 я должна составить новое штатное расписание?
Нет, не нужно, вы же утверждаете ШР со 2.11.09 сроком на один год.
 
Цитата
Froyd пишет:
Нет, не нужно, вы же утверждаете ШР со 2.11.09 сроком на один год.

Утверждая расписание на один год, работодатель не дает себе права внести в него изменения в теч года.
 
Цитата
Вадим А пишет:
Утверждая расписание на один год, работодатель не дает себе права внести в него изменения в теч года.
не понятно
 
Froyd, ШР не может утверждаться на
Цитата
Froyd пишет:
на один год.

Оно утверждается до момента (до необходимости) внесения в него изменений, в зависимости от обстоятельств.

Так как начинается новый календарный год, то ШР тоже должно переутверждаться с 01 января.
 
Вадим А,
Ну я заметил, что
Цитата
Вадим А пишет:
Утвердить штатное расписание Общества с ограниченной ответственностью ,,,,,,,,,,,, (далее ООО ..........) на 2009 год
разве это не равносильно
Цитата
Froyd пишет:
сроком на один год
??

Значит ПК все врет :evil:
 
Цитата
Froyd пишет:
ПК все врет

из чего такой вывод???
 
У них есть и такой и такой пример
 
Froyd,
Сроком на 2009 год, не сказано ни про 31 декабря 2009, ни про конкретные сроки
В России столько трудовых кодексов, сколько отделов кадров.

 
Илья, у меня при проверке ГИТ, запросили такой приказ. Об утверждении ШР, на след год.
 
Я считаю такой приказ лишним не будет, что бы вопросов ни у кого не возникало. Его издание ошибкой не станет.
Когда женьщине обламывают крылья ей приходиться летать на метле ;)
 
Юлия М,
я вообще про 31 декабря ничего не писал.
Цитата
Вадим А пишет:
Илья, у меня при проверке ГИТ, запросили такой приказ. Об утверждении ШР, на след год.
Выходит, наряду с ГО надо каждый год утвердить или продлить действие старого ШР?
В принципе согласен с Катеной, пусть будет, чтобы вопросов не было.

А ведь где-то я читал (Боже, сколько всего перечитано :) ), что такая процедура необязательна.
 
Цитата
Froyd пишет:
такая процедура необязательна

ТК об этом молчит, а ГИТ просит.
 
Цитата
Froyd пишет:
Выходит, наряду с ГО надо каждый год утвердить или продлить действие старого
ШР?
зачем? Новое штатное расписание утверждается когда в него вносятся изменения
 
Цитата
ОксанаХ пишет:
зачем? Новое штатное расписание утверждается когда в него вносятся изменения
Я тоже так думаю, но меня тут переубеждают :)
 
Froyd, а Вы их не слушайте :D
 
:D так ведь ГИТ!
 
Цитата
Froyd пишет:
так ведь ГИТ!
на каждую ГИТ кадровик и юрист найдутся :D мы с ГИТ 1 год судились, в итоге дело выиграли
 
Не понимаю.... Зачем искать себе приключений - ограничивать срок действия штатного?.....А потом суетиться типа его "продлевать"?....
 
Ольга В.,
но ведь в УФ есть строка "на период", разве она не ограничивает
Цитата
Ольга В. пишет:
срок действия штатного
?
 
Цитата
Froyd пишет:
"на период"
период может быть и неопределенным :D
 
Froyd, если заполнить "с" такой -то даты" - дата начала действия штатки. И, если в приказе о введении в действие не определить специально дату окончания действия (период), то её и не будет.
 
Цитата
Ксяус пишет:
А на 2010 я должна составить новое штатное расписание?
Кто Вам это сказал? Утвержденное и введенное в действие штатное расписание (как любой другой локальный нормативный акт) действует до момента внесения в него изменений.
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Цитата
Ольга В. пишет:
Froyd, если заполнить "с" такой -то даты" - дата начала действия штатки. И, если в приказе о введении в действие не определить специально дату окончания действия (период), то её и не будет.
Иными словами, поле "на период" оставить пустым?
 
Цитата
Froyd пишет:
Иными словами, поле "на период" оставить пустым?
да
 
Подскажите пожалуйста, пришла в фирму, которая работает с 2004г., выяснила, что штатного расписания и не было никогда, а скоро проверка :o , нужно все восстанавливать. с 2007г. все сотрудники (включая ген. дира) работают по совместительству.... как быть в этом случае? что указывать в штатном? Заранее спасибо!!!!
 
Цитата
Ксяус пишет:
А на 2010 я должна составить новое штатное расписание?
Если вы утвердили и ввели в действие ШР с ноября 2009 года, то оно будет действовать до того момента, пока Вы не решите внести в него изменения.
Изменено: Дана - 02.11.2009 23:19:12
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Цитата
shepka пишет:
что указывать в штатном? Заранее спасибо!!!!
Указывать все должности, по которым работают Ваши работники и полные ставки (месячная тарифная ставка), если только по определенным должностям не предусмотрена только неполная занятость (тогда, должность, 0,5 к примеру, но месячная тарифная ставка полная).
Изменено: Дана - 02.11.2009 23:22:56
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Спасибо!!! :)
 
Подскажите пожалуйста, фирма новая открылась в августе 2009года работало всего человека, но с 01 ноябра директор хочет штат увеличить до 10 человек, т.е. добавится два отдела и 7 должности. Как лучше сделать - изменение к штатному расписанию или утвердить новое? Мне конечно легче сделать новое, но можно ли так часто делать новое штатное расписание?
 
olga-ptk,
можно сделать новое
 
У вас же уже есть ШР утвержденное с момента создания фирмы. Конечно вносите изменения.
Цитата
olga-ptk пишет:
Мне конечно легче сделать новое

Так у вас всего 10 человек. Лучше сделайте так как правильно.

У меня по 10-15 раз в полгода меняется ШР и компаний 7, и численность в каждой по 150 человек.
Ничего делаю, чего и вам советую :D :{} .
 
Вадим А, а почему неправильно утвердить новое?
 
Спасибо :{}
 
Цитата
Froyd пишет:
а почему неправильно утвердить новое?
Цитата
Вадим А пишет:
У вас же уже есть ШР утвержденное с момента создания фирмы
 
Цитата
olga-ptk пишет:
Мне конечно легче сделать новое, но можно ли так часто делать новое штатное расписание
можно, столько сколько нужно, я не использую приложения к ШР мы всегда утверждаем новое
 
Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

Локальный нормативный акт либо отдельные его положения прекращают свое действие в связи с:

истечением срока действия;

отменой (признанием утратившими силу) данного локального нормативного акта либо отдельных его положений другим локальным нормативным актом;

вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с установленным локальным нормативным актом).
 
Подскажите,пожалуйста, к каким структурным подразделениям относят следующие должности:начальник производства-,станочник 4разр.-,станочник 3разр.-,кладовщик-,грузчик-, уборщица. Если можно укажите код подразделения. спасибо.
 
Пожалуйста такой вопрос. Делаю штатное на мебельный магазин. Есть такие должности: администратор;второй администратор;продавец-консультант;сборщики мебели; экспедитор; уборщик. Как их написать в графу 1 (структурное подразделение наименование)? И еще такой сложный вопрос. К нам в ООО пришел человек на должность менеджера. Генеральный открыл свое ИП и забрал ее в ИП администратором магазина. В трудовой книжке перевод делать не хотят, а как она будет администратором и как ввести эту еденицу в штатном не пойму.Объясните! Заранее спасибо.
 
Цитата
Гость пишет:
структурное подразделение

Наименование СП, это уже на усмотрение работодателя. Можно и без СП. Только должности.

По поводу администратора
Официально она на полную стаку оформлена в вас, но по факту работает у ИП. Так???
 
Цитата
Юлия М пишет:
1.Если в штатном вы будете ставку ставить 0.5 то пишите оклад 7000, его же указываете в ТД. (если ставите 1 единицу, пишете соответственно 14000 (или полную ставку)
2. Штатку можно составить и в апреле, с указанием даты когда она вступает в действие.
Приказ о приеме делаете в день приема, т.е. 4 мая.
а ознакомление с ЛНА должно осуществляться до подписания до приема, хотя трудовой подписывают в течение 3 дней с даты приема.
Блин блинский!! у меня в штатке в графе оклад у сотрудника на 0,5 ставки указано 30 000, а в графе всего указано 15 000 т.р., это что же ??? не правильно????
 
удалено автором
Изменено: Inna_Igorevna - 26.02.2010 18:18:17
 
Подскажите пожалуйста. Фирма создана в ноябре 2009 г. Работают 2 человека директор и гл.бухгалтер. Как правильнее составить ШР, если по трудовому договору у обоих оклад по 10 000 руб., а получают по 5000 руб., потому что есть приказ -"из-за сложного экономического положения ... оставить 0,5 ставки"
 
а почему бы в ШР не уменьшить оклад на основании сложного финансового положения? или принять их на 0,5 ставки?
В России столько трудовых кодексов, сколько отделов кадров.

 
Юлия М, Вы можете по-подробнее объяснить как это сделать "а почему бы в ШР не уменьшить оклад на основании сложного финансового положения".Я в этом новичок. Второе не подойдёт, потому что не получится переделать приказ о приеме на работу.
 
напишите вашу почту
В России столько трудовых кодексов, сколько отделов кадров.

 
Как оформить изменение должностного оклада
Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.
О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее, чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).
Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись. Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).
Готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание, в котором отмечается, как меняется оклад: становится меньше.
Говоря об уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение

Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта). Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43).

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме. Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.
В России столько трудовых кодексов, сколько отделов кадров.

 
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/messages/forum3/topic3110/message18897/#message18897
В России столько трудовых кодексов, сколько отделов кадров.

 
Здесь ситуация немного другая, может можно всё сделать проще. Просто директор-единственный учредитель оформлен на оклад 10 000 и гл.бухгалтер-его жена тоже на окладе 10 000, но так как фирма только недавно открылась и доходы едва покрывают расходы, решили получать только по 0,5 ставки. Я прочла в ссылке, которую Вы мне оставили, про уменьшение рабочего времени, может обосновать этим, чтобы не было претензий или может ещё какой вариант есть?
 
Цитата
Гость пишет:
Я прочла в ссылке, которую Вы мне оставили, про уменьшение рабочего времени, может обосновать этим, чтобы не было претензий или может ещё какой вариант есть?
Оформите и Генеральному директору и Главному бухгалтеру работу в режиме неполного рабочего времени (по 4 часа, что будет соответствовать 0,5 ставки).
Для этого Вам необходимо Заявление с просьбой установить неполное рабочее время, дополнительное соглашение, отражающее работу в режиме неполного рабочего времени и оплатой пропорционально отработанному времени и Приказ.
 
А от чьего лица писать заявление с просьбой? гл.бухгалтера? Может будет достаточно Приказа директора-единственного учредителя о сокращении рабочего времени, в связи с маленькой нагрузкой?
 
Цитата
Гость пишет:
А от чьего лица писать заявление с просьбой?
Главный бухгалтер пишет на имя Генерального, а для самого директора Заявление не нужно - только дополнительное соглашение и Приказ об установлении неполного рабочего времени.
 
подскажите пожалуйста, верно ли вносить в штатное расписание сотрудников, работающих по договору-подряда, если нет, то на что ссылаться?
 
Цитата
Гость пишет:
подскажите пожалуйста, верно ли вносить в штатное расписание сотрудников, работающих по договору-подряда
Нет, договор подряда - это из области гражданских правоотношений, а не трудовых.
 
Спасибо, Надежда. Просто нам посоветовали написать Приказ "в связи со сложным экономическим положением...оставить 0,5 ставки" и всё, а это получается не правильно. А Вы не подскажете текст и может форма какая есть, дополнительного соглашения. Буду очень благодарна.
 
Цитата
Гость пишет:
А Вы не подскажете текст и может форма какая есть, дополнительного соглашения.
Ну вот как-то так:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору № ___ от «__» ________ 200_ г.,

Общество с ограниченной ответственностью «______________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора ________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин РФ __________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В соответствии со статьей 72 Трудового кодекса РФ стороны договорились внести следующие изменения в трудовой договор № ___ от «__» _________ 200_ г. (именуемый далее «трудовой договор»):
изложить пп.6.1. п.6 трудового договора («Рабочее время и время отдыха») в следующей редакции:
«6.1. По соглашению сторон работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями с неполным рабочим днем.
Продолжительность ежедневной работы (смены) составляет 4 часа. Начало рабочего времени – 17:00, окончание рабочего времени – 21:00.
Норму рабочего времени за месяц Работодатель определяет по производственному календарю.»
дополнить п.7 трудового договора («Оплата труда») следующим положением:
«Работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату пропорционально отработанному времени исходя из нормы рабочего времени за месяц».
2. Все остальные положения трудового договора остаются без изменений.
3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в силу с момента подписания.
4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:
 
Спасибо Вам огромное. Вы мне очень помогли. А что Вы думаете по поводу Трудового договора с директором-единственным учредителем? Нужен он или нет?
 
Цитата
Гость пишет:
А что Вы думаете по поводу Трудового договора с директором-единственным учредителем? Нужен он или нет?
Я лично в этих случаях оформляю трудовой договор (хотя существует и другое мнение).
 
Что то меня смушать сумма ЗП в штатке и в ТД у сотрудника. :|
Работает на 0.5 ставки постоянно, основная. Принимали пол года назад читаю в ТД: 5.1. Работодатель обязуется ежемесячно выплачивать Работнику: 5 000 (пять тысяч) рублей в ШР тоже 5 000. А прожиточный минимум у нас превышает эту сумму. Бух говорит :"Не обращай внимание, все нормально"...
Это нормально??? мне кажется так нельзя :|
 
Цитата
Флэшка пишет:
в ШР тоже 5 000
Если в штатном расписании у Вас 1 штатная единица, то должен быть указан полный оклад. Не очень понятен его размер в данном случае. Исходя из того, что сотрудник работает на 0,5 ставки оклад составляет 10000 рублей. Так?
 
Цитата
Надежда Бекетова пишет:
Цитата
Флэшка пишет:
в ШР тоже 5 000
Если в штатном расписании у Вас 1 штатная единица, то должен быть указан полный оклад. Не очень понятен его размер в данном случае. Исходя из того, что сотрудник работает на 0,5 ставки оклад составляет 10000 рублей. Так?

В ШР по данной дожности 2 ш. единицы . один внешний совместитель на 0.5. второй основной на 0.5. и соответственно в шр стоит сумма по 2-м сотрудникам обшая 10000...это нормально? Я что то запуталась :( а в ТД пишит 10000 и расписываем ставку??
Изменено: Флэшка - 11.03.2010 10:15:53
 
Я всё таки склоняюсь к тому, что если сотрудник работает на 0,5 ставки и получает 5000 рублей оклад составляет 10000 рублей. Значит в штатном расписании в соответствующих графах должно быть указано 10000 (оклад по 1 штатной единице) и 20000 (всего - по 2-м штатным единицам).
 
Надежда а в ТД получается тоже не 5 000 а 10 000 пишем?
 
Цитата
Флэшка пишет:
а в ТД пишит 10000 и расписываем ставку??
Я в таких случаях пишу: "Работнику производится оплата труда пропорционально отработанному времени – в размере 50 % от должностного оклада, составляющего ___ рублей в месяц. "
 
Уважаемые специалисты. Прочитав последние комментарии, я запуталась. Совсем ничего не пойму, что мне в таком случае нужно делать. Подскажите. Просто это наш первый опыт. Т.к. недавно открылись выручка небольшая. А ведь ещё аренда, налоги, вот и решили пока "затянуть поясок", но как всё это оформить не знаем. Может подскажете, как бы Вы поступили если бы открыли фирму?
 
В Трудовом договоре и приказах о приеме на работу у нас стоит по 10 000 - оклад.
 
Кошмар :( Бух не хочет ничего переделывать...за цифры отвечает бух? а за составление ТД -я. Дала цифру по зп я и влепила в ТД. Что теперь делать ума не приложу.
 
Цитата
Флэшка пишет:
а за составление ТД -я
Вам нужно штатное расписание переделать...
 
Надежда спасибо большое. Если бух. откажется окончательно что либо менять по ЗП в ШР оставлю все как есть и в ТД. :( посмотрела а у меня и в Приказах на прием везде стоит 5 000...
Изменено: Флэшка - 11.03.2010 10:43:20
 
Цитата
Надежда Бекетова пишет:



Цитата


Гость пишет:
А что Вы думаете по поводу Трудового договора с директором-единственным учредителем? Нужен он или нет?
Я лично в этих случаях оформляю трудовой договор (хотя существует и другое мнение).
я тоже трудовой делала и считаю что это правильно
В России столько трудовых кодексов, сколько отделов кадров.

 
Цитата
Надежда Бекетова пишет:
Я в таких случаях пишу: "Работнику производится оплата труда пропорционально отработанному времени – в размере 50 % от должностного оклада, составляющего ___ рублей в месяц. "

Вот фраза, которую мне рекомендовали юристы:
Рекомендуем в дальнейшем, при заключении подобных договоров указывать: «Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада, установленного штатным расписанием Работодателя для данной должности. Должностной оклад целой штатной единицы по данной должности составляет _______руб. в месяц».
 
а штатное расписание архивировать нужно?
 
Цитата
Вадим А пишет:

В организации в этой должности трудятся два сотрудника. Одному руководитель компании предоставляет все надбавки и работник получает сумму вознаграждения в размере 27 000 руб. (20 000 руб. + 3000 руб. + 4000 руб.). А другому - только одну надбавку за интенсивность работы - 3000 руб., поэтому выплата в этом случае составит 23 000 руб. (20 000 руб. + 3000 руб.).

Правомерно это прописать двумя разными строками в ШР?
Две одинаковые должности, одинаковые оклады и разные надбавки? Или вообще - одна с надбавкой, а другая без! т.е. надбавка не для должности, а для личности!
У нас такое сплошь и рядом. Я думаю, как уместить это в ШР? И как потом вносить изменения, если надбавки будут сниматься или наоборот - устанавливаться. Подскажите!
 
:D
 
Доброго дня! Подскажите, у кого была подобая ситуация: создается ООО,единственный учредитель - ГД назначается 25.01.10 (ТД подпишет сам с собой, иначе не знаю, как),1й квартал закрывается с нулевым балансом, т.е. ГД по факту зарплату не получал. с 01.04.10.принимаются трое сотрудников.

ВОПРОС: приказ о вводе ШР №1 от какого числа? 25.01.10 или 01.04.10?

И ЕЩЕ: по логике, если заключать ТД с ГД на дату приема на работу, то з/п надо платить с момента заключения ТД. При этом нулевого баланса не получается... :oops: как быть???
 
Цитата
Алёна пишет:
приказ о вводе ШР №1 от какого числа?
Я бы сделала с 25.01.10. Это же не обязывает тут же набирать сотрудников.
Цитата
Алёна пишет:
з/п надо платить с момента заключения ТД
Естественно.
Пусть директор сам себя отправит в отпуск без сохранения заработной платы на период, когда не начислялась з/п. Это возможно, если в указанный период организация не вела никакой деятельности.
 
а в первом квартале вы вели деятельность? Если нет, то и з/пл платить неоткуда( если не было движения ден. средств по р/с). Я консультировалась - мне подсказали именно так (мы открыли ООО в декабре 2009, но деятельности пока не ведем в виду отсутствия лицензии на алкоголь). А покуда деятельности нет то и з/пл нет
Первое ШР у вас должно быть от 25.01.2010 - с даты коогда директор возложил на себя обязанности.
А вот ШР №2 у вас будет например составлено 25 марта, а введено в действие с 01 апреля 2010.
В России столько трудовых кодексов, сколько отделов кадров.

 
Здравствуйте. Помогите мне пожалуйста составить штатное расписание строительной компании(проектировщики+строймонтаж). Должности у меня есть,а заполнить графу "Структурное подразделение" не "хватает мозгов". Я впервые занимаюсь штатным расписанием в строительной компании. Если можно сбросьте мне на почту образец заполнения такого штатного расписания.(сама форма Т-3 у меня есть) Буду очень признательна! Спасибо!!!
 
структурные подразделения есть не во всех организациях, хотя это и удобно. Вы заново открываете фирму? т.е. ШР делаете в первый раз? или же у вас уже была организация а теперь вы решили ввести отделы и изменения в ШР?
В России столько трудовых кодексов, сколько отделов кадров.

 
Подскажите пож-та, при изменении (увеличении) ставки 1 разряда нужно оформлять доп соглашения к ТД со всеми работниками или достаточно приказа об изменении ШР?
 
обязательно нужно делать допсоглашение
В России столько трудовых кодексов, сколько отделов кадров.

 
Подскажите, ситуация такая: у нас работают несколбко внешних соместителей на 0,2 ставки. В штатном расписании я так и пишу: 0,2 ставки? Или как это должно быть.
 
В ШР, лучше офомить 1 ШЕ, вдруг, когда нибудь, уволяться с 0,2 и перейдут на целую ставку.
 
Начальство принципиально хочет видеть 0,2 ставки, у нас работает 6 человек на одной должности по 0,2 ставки. Значит в штатке будет 1,2 единицы?
 
Начальство принципиально хочет видеть 0,2 ставки, у нас работает 6 человек на одной должности по 0,2 ставки. Значит в штатке будет 1,2 единицы?
 
Budaeva,
такое возможно и не запрещено
 
Цитата
Budaeva пишет:
Начальство принципиально хочет видеть 0,2 ставки, у нас работает 6 человек на одной должности по 0,2 ставки. Значит в штатке будет 1,2 единицы?

Да, так и будет.
 
Спасибо всем!!!!!! :{} :{} :{}
 
Подскажите пожалуйста:
"Приказ N 17
о внесении изменений в штатное расписание

1 февраля 2007 года

В связи с производственной необходимостью приказываю внести следующие изменения в штатное расписание с 12 февраля 2007 года:
1. Ввести в структурное подразделение "Отдел рекламы" одну штатную
единицу должности "ведущий менеджер" с должностным окладом 14 000 рублей."
В 1.пункте не нужно обосновывать для чего вводится должность ведущий менеджер?, допустим "для обеспечения активных продаж ввести в структурное подразделение "Отдел рекламы" одну штатную
единицу должности "ведущий менеджер" с должностным окладом 14 000 рублей."?
Просто мы добавляем 3 шт.едениц слесаря, а бухгалтер без такого обоснования приказ не принимает подскажите как лучше составить приказ и вообще нужно ли это обосновывать? :oops:
 
Цитата
newsha1 пишет:
В 1.пункте не нужно обосновывать для чего вводится должность ведущий менеджер?,

Не нужно, так как вы пишите в приказе
Цитата
newsha1 пишет:
В связи с производственной необходимостью



Цитата
newsha1 пишет:
как лучше составить
Ваш вариант вполне нормальный

Цитата
newsha1 пишет:
вообще нужно ли это обосновывать?
Нет не нужно, для вашего случая.
 
Вадим Абольшое спасибо
 
Цитата
newsha1 пишет:
бухгалтер без такого обоснования приказ не принимает

вообще-то руководитель должен утвердить новое ШР или подписать приказ о внесении изменений в действующее ШР, это для буха не является обоснованием?
 
Цитата
Вадим А пишет:
В ШР, лучше офомить 1 ШЕ, вдруг, когда нибудь, уволяться с 0,2 и перейдут на целую ставку.
Есть же и такое, что человек на полную ставку никогда не понадобится? В своем ШР для совмещения я пишу так же 0,1 но тарифную ставку указываю, как для полной еденицы, таким образом, чтобы в 10 колонке получилась реальная сумма, а в примечании делаю отметку "совмещение".
Та ведь можно?
С другой стороны у меня есть такие совместители, которые работают на 0,5 ставки, но в ШР у меня стоит единичка, как например для генерального директора, оклад так же полный, Но! У меня же работает "половина" генерального директора и выходит в колонке 10 у меня получается не реальная сумма, которая уходит ему на зарплату, а вдвое больше? Это страшно?
Как лучше делать-то?
 
И еще вопрос вдогонку: добился того, чтобы убрать вилки из ШР. Сейчас мне нужно сделать Изменение в штатное расписание. То есть раньше была такая вилка:
инженер 2 человека оклад 20 000
инженер 1 человек оклад 15 000

Значит мне сейчас нужно сделать приказ
1. Установить для должности инженер оклад 20 000

и само изменение будет выглядеть так:
инженер 3 человека оклад 20 000
:?:
 
Добрый день. У меня такой вопрос. Штатное расписание составляю впервые. Наткнулась на графу -"УТВЕРЖДЕНО Приказом организации от такого-то числа № такой-то". А что за приказ должен быть? И что делать если первые два приказа, приказы: 1) о вступлении в должность директора; 2) о приёме на работу гл.бухгалтера.? Можно ли приказ о штатном расписании сделать №3?
 
пРИЕМ НА РАБОТУ - ЭТО ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

А приказ об утверждении ШР- это внутренний пиказ.

К примеру приказа


«О создании штатного расписания компании»

В связи с совершенствованием структуры компании

П Р И К А З Ы В А Ю:

Создать с «26» июня 2008 г. следующие изменения в штатное расписание компании:

1. Ввести структурное подразделение:
- администрация;
- бухгалтерия;
- юридический отдел;
- операционный отдел;
- управление по продажам;
- 1 отдел автострахования;
- 2 отдел автострахования;
- 3 отдел автострахования;
...................

2. Ввести в структурное подразделение администрация должность:
- Заместитель генерального директора 1 штатная единица с должностным окладом 0000000 ( тысяч) рублей;
- Заместитель генерального директора по вопросам развития 1 штатная единица с должностным окладом 0000000 (тысяч) рублей;
- Финансовый директор 1 штатная единица с должностным окладом 000000000 ( тысяч) рублей.

........................

21. штатное расписание вступают в силу с «26» июня 2008 года.

22. Бухгалтерии внести в смету расходов на содержание соответствующие изменения.

23. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.


генеральный директор....................
 
Добрый день подскажите, как правильно сделать Приказ о создании штатного расписания. Организация только открылась. Заранее спасибо за помощь.
 
Добрый день.
Подскажите пожалуйста весь процесс составления штатного расписания.По этапам.Я ни как не могу разобраться.Что зачем идет,какие приказы.какие приложения......
 
Здраствуйте! Какой первый шаг, чтобы оформить ШР
 
Цитата
Юлия пишет:
Здравствуйте! Какой первый шаг, чтобы оформить ШР
 
Здравствуйте. Первый шаг: создание организации для которой вы хотите это самое ШР создать. Далее вы заполняете унифицированную форму Т-3 и я потом еще ввожу приказом по ОД ШР в действие.
В России столько трудовых кодексов, сколько отделов кадров.

 
Сначала утверждается структура предприятия в том или ином виде. На основании структуры формируется штатное расписание уже с указанием должностей по структуре и окладов. Утверждается и воодится в действие приказом руководителя.
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Подскажите пожалуйста, меняю штатное расписание, уменьшение должностного оклада на тех должностях, на которых никто в данный момент не устроен, как это указать в приказе об изменении штатного расписания. Заранее благодарю.
 
изменение условий оплаты труда (уменьшение размера оклада) по инициативе работодателя возможно лишь в одном случае - если оно непосредственно связано с изменением организационных или технологических условий труда.
 
Объясните мне пожалуйста в колонке 9 черным по белому написано, что прописывается ясумма граф 5,6,7,8. Так почему во многих примерах заполнения кадровики еще и на количество штатных единиц по должности умножают????????????????
 
Гость,
посмотрите внимат.гр.9 там есть умножение :o
 
Цитата
shihoin пишет:
Подскажите пожалуйста, меняю штатное расписание, уменьшение должностного оклада на тех должностях, на которых никто в данный момент не устроен, как это указать в приказе об изменении штатного расписания. Заранее благодарю.
Так и пишите. Изменить должностной оклад по должности такой-то с такого-то на такой-то
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Цитата
Гость пишет:
Объясните мне пожалуйста в колонке 9 черным по белому написано, что прописывается ясумма граф 5,6,7,8. Так почему во многих примерах заполнения кадровики еще и на количество штатных единиц по должности умножают????????????????
Скачайте нормальную форму из Постановления об утверждении ун.форм Графа 9 Всего в месяц, руб.(гр. 5 +гр. 6 +гр. 7 +гр. 8) x гр. 4
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Подскажите, чтоб не ошибится.
Переводим слесаря инженером. Надо сначала издать приказ о введении должности инженра, потом перевести, и уже потом только издать приказ о сокращении еденицы слесаря. Или все можно сделать в одном?
 
Цитата
Froyd пишет:
Или все можно сделать в одном?
Если все сделать в одном, то это будет сокращение штата, когда предусмотрена процедура предупреждения не позднее чем за два месяца.

Сначала введите должность.

Надеюсь, слесарь согласен перевестись на должность инженера? :D И его образование соответствует требованиям к должности?

Потом переводите слесаря.

Потом исключайте должность.
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Цитата
Дана пишет:
Потом исключайте должность.

уточню-если перевод постоянный
 
подскажите пожалуйста минимальное количество людей в отделе
 
Цитата
Олеся М пишет:
подскажите пожалуйста минимальное количество людей в отделе

Это зависит от ваших потребностей.
 
т.е. это вполне правильно: 1 человек может быть отделом вот пример из шр
Отдел главного технолога
О1 Главный технолог 1 ед.

я правильно поняла?
 
и еще подскажите на какие документы можно сослаться

Заранее огромное спасибо
 
У меня вопрос: в нашем ШР была должность администратора. Он уволился по собственному желанию 3 месяца назад. До настоящего времени мы никого на эту должность не брали. Теперь нужно эту единицу убрать из штатного расписания. Если бы она была занята, то процедура известна: уведомлять ЦЗН, работника за две недели и т.д. А если данная единица вакантна как ее убрать?! (ИП)
 
Цитата
Гость пишет:
У меня вопрос: в нашем ШР была должность администратора. Он уволился по собственному желанию 3 месяца назад. До настоящего времени мы никого на эту должность не брали. Теперь нужно эту единицу убрать из штатного расписания. Если бы она была занята, то процедура известна: уведомлять ЦЗН, работника за две недели и т.д. А если данная единица вакантна как ее убрать?! (ИП)

Я бы просто приказ сделала об изменении ШР и исключила бы ее.
 
Добрый день, подскажите пожалуйста, я читала, что если участник Общества и Директор одно лицо, то начислять заработную плату не обязательно. Тогда как указывать в штатном расписании, ведь должность директора все равно быть должна, что указывать в столбце Тарифная ставка? :|
 
Цитата
shihoin пишет:
Добрый день, подскажите пожалуйста, я читала,


Это где вы такое прочитали :o .
 
shihoin, Кто Вам это сказал?

Решение единственного учредителя о назначении себя на должность руководителя означает начало трудовых отношений между ним и обществом, которые подлежат оформлению трудовым договором. Такое мнение высказали чиновники ФСС РФ (Письмо от 21.12.2009 N 02-09/07-2598П) и Минздравсоцразвития России (Приложение к Приказу от 08.06.2010 N 428н).
Признаки трудовых отношений закреплены в статье 15 Кодекса, согласно которой трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Цитата
shihoin пишет:
начислять заработную плату не обязательно
О_о что ж это за правило такое...
Должность директора, если у Вас в организации есть директор, в любом случае в ШР есть, у директора ТД естЬ? там что написано? оклад не начислять? О_о
 
Цитата
Дана пишет:
Решение единственного учредителя о назначении себя на должность руководителя означает начало трудовых отношений между ним и обществом, которые подлежат оформлению трудовым договором. Такое мнение высказали чиновники ФСС РФ (Письмо от 21.12.2009 N 02-09/07-2598П)

это письмо спорное, т.к. забыт основной принцип труд.отношений - свобода труда. Если Учредитель является его единств.участником, то он не обязательно ДОЛЖЕН вступать в труд.отношения со своим обществом,оставаясь исполнительным органом. Т.е.он может и не выходить из рамок гражданско-правовых отношений если он сам того не пожелает.
 
Цитата
Гость пишет:
Если Учредитель является его единств.участником, то он не обязательно ДОЛЖЕН вступать в труд.отношения со своим обществом,оставаясь исполнительным органом.

Цитата
shihoin пишет:
Добрый день, подскажите пожалуйста, я читала, что если участник Общества и Директор одно лицо, то начислять заработную плату не обязательно. Тогда как указывать в штатном расписании, ведь должность директора все равно быть должна, что указывать в столбце Тарифная ставка?

Он назначил себя директором.
Директор - это должность, предусмотренная штатным расписанием, поэтому отношения между фирмой и директором строятся по нормам трудового права.
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Дана,
специально для вас

Статья 2. Основные принципы правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений


Исходя из общепризнанных принципов и норм международного права и в соответствии с Конституцией Российской Федерации основными принципами правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений признаются:

свобода труда, включая право на труд, который каждый свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род деятельности;

Статья 19. Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности
Трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации.
 
Цитата
Гость пишет:
Т.е.он может и не выходить из рамок гражданско-правовых отношений если он сам того не пожелает.
Что-то я не поняла, что Вы этим хотите сказать? Что вы подразумеваете под "не выходить из рамок гражданско-правовых отношений". Гражданско-правовых отношений с кем? :)
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Дана,
то что он будет выполнять функции единоличного испл.органа в соотв с Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ
"Об обществах с ограниченной ответственностью" и никто не может заставить его вступить в Труд.отношения со своим ООО, если он сам того не хочет (ст.2 ТК РФ).

Будет лишь в рамках ГПО выполнять

3. Единоличный исполнительный орган общества:
1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

п.3 ст.40 вышеназвооноо ФЗ об ООО
 
Цитата
Гость пишет:
свобода труда, включая право на труд, который каждый свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род деятельности;
Так наш директор свободно согласился быть директором и назначил себя от имени общества таковым. В чем вопрос?
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Цитата
Дана пишет:
В чем вопрос?

а в том , что он не обязан вступать в ТРУДОВЫЕ отношения со своим обществом, а может оставаться лишь
Цитата
Гость пишет:
3. Единоличный исполнительный орган общества:
99537
 
Цитата
Гость пишет:
а в том , что он не обязан вступать в ТРУДОВЫЕ отношения со своим обществом, а может оставаться лишь
Еще раз повторяю. Он уже назначил себя на должность ДИРЕКТОРА. Оставался бы единоличным исполнительным органом? Ан нет!!!! Захотелось быть ему ДИРЕКТОРОМ. :{} ОРГАНОМ не захотел, захотел ДИРЕКТОРОМ. :D
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Цитата
Дана пишет:
Ан нет!!!! Захотелось быть ему ДИРЕКТОРОМ
а ,ну тогда хозяин - барин!!! :)
 
Цитата
Гость пишет:
а ,ну тогда хозяин - барин!!!
Вот и славненько!!! :D
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Много чего прочитала в этой теме форума и у меня возникли вопросы по оформлению надбавок.
У меня в организации работают несколько человек в одном подразделении с одинаковыми должностями, но с разными окладами.
При составлении штатки решила разбить оклады на оклад + премии(надбавки), тогда получается, что у всех будет разный размер надбавки.
Как это правильно оформить в Т-3?
Помогите, кто что знает? Может у кого была такая ситуация?
 
Цитата
Наталия пишет:
При составлении штатки решила разбить оклады на оклад + премии(надбавки), тогда получается, что у всех будет разный размер надбавки.
Как это правильно оформить в Т-3?
Как это правильно оформить в Т-3?
Помогите, кто что знает? Может у кого была такая ситуация?
В связи с возникающими трудностями такого характера, есть мнение, что в штатном расписании лучше указывать надбавки ,полагающиеся по закону - за вредность,терр. условия,сельская местность и др. определенные законодательными актами РФ .А надбавки,установленные просто локальными нормативными актами, в штатном не указывать, т.к. их установление или отмена могут носить временный характер, равно как и зависеть каждый месяц от разных показателей труда. Тем более, то все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, в штатном расписании все равно указать невозможно. Например, оплата работы в выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу и т.п.
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Я опять с глупым вопросом (перестраховываюсь): вводить должность в ШР нужно непосредственно перед тем как собираемся принять на нее работника? Или я могу в сентябре ввести должность, а принять на нее в декабре? Я говорю об информировании службы занятости, чтобы не подавать туда сведения. Висит вакансия и все, и никто о ней не знает.
 
Цитата
Дана пишет:

Тем более, то все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, в штатном расписании все равно указать невозможно. Например, оплата работы в выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу и т.п.

Если я правильно поняла, то в штатке можно поставить один минимальный оклад, а все остальные надбавки не указывать...

Например 3 дворника с окладами 4500, 4800 и 5000
В штатке ставлю всем оклад 4500, а остальные надбавки просто будут выплачиваться тем, кому положены.
 
Цитата
Наталия пишет:
В штатке ставлю всем оклад 4500, а остальные надбавки просто будут выплачиваться тем, кому положены.
Именно так. За труд равной ценности равная оплата. В ШР указывается должностной оклад. Он должен быть одинаковым для одной категории. А все остальное набавляйте, добавляйте и снимайте, отменяйте, если нужно. И указывайте все в трудовом договоре либо в ДС.
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Огромное спасибо, Даночка!
Очень помогли)))
 
Еще один вопрос. У меня в Ш Р одинаковые должности, но разные оклады по ним. Как это расписать в ШР? Может разделить штатные единицы по одинаковым окладам?
 
Цитата
Геркон пишет:
У меня в Ш Р одинаковые должности, но разные оклады по ним.
См. выше.
Цитата
Геркон пишет:
Может разделить штатные единицы по одинаковым окладам?
Это как?
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Цитата
Геркон пишет:
У меня в Ш Р одинаковые должности, но разные оклады по ним.
Должны быть одинаковые.
 
Цитата
Froyd пишет:
Я опять с глупым вопросом (перестраховываюсь): вводить должность в ШР нужно непосредственно перед тем как собираемся принять на нее работника? Или я могу в сентябре ввести должность, а принять на нее в декабре? Я говорю об информировании службы занятости, чтобы не подавать туда сведения. Висит вакансия и все, и никто о ней не знает.
:?:
 
Полагаю, что если вакансия по штатному расписанию имеется, информация о ней должна быть предоставлена в Фонд занятости. Поэтому вводить должность лучше непосредственно перед оформлением на неё работника.
 
Цитата
Froyd пишет:
вводить должность в ШР нужно непосредственно перед тем как собираемся принять на нее работника? Или я могу в сентябре ввести должность, а принять на нее в декабре? Я говорю об информировании службы занятости, чтобы не подавать туда сведения. Висит вакансия и все, и никто о ней не знает.
А в чем смысл? Если у Вас есть готовый кандидат, который может выйти на работу, к примеру, только в декабре (так часто бывает), так заключите с ним трудовой договор в сентябре, а дата, с которой он должен приступить к работе декабрьская. Несмотря на то, что должность будет до декабря все же считаться формально вакантной, сведения о ней можете не подавать. Если у Вас нет кандидата, так и нечего заморачиваться. Введете в ШР, когда он появится.
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Здравствуйте! Занимаюсь составлением штатного расписания впервые. Помогите найти ответы на следующие вопросы:
1. Мы хотим убрать из ШР все ваканасии, но у нас работает несколько человек на основной должности и в том числе занимаются совмещением по другой. Например, экономист с окладом 12500 руб. совмещает работу по основной должности с вакантной должностью секретаря. За совмещение установлена надбавка 30% от оклада секретаря 8000 руб. Как это можно отразить в ШР?
2. Если в ШР есть вакантные должности, но пока организация набор сотрудников осуществялть не планирует, надо ли информировать Центр занятости о этих вакансиях?
 
Цитата
Надежда пишет:
За совмещение установлена надбавка 30% от оклада секретаря 8000 руб. Как это можно отразить в ШР?
/Если Вы хотите эту должность (секретаря) исключить из ШР, Вам нужно предупредить работника об отмене дополнительной работы не позднее чем за три дня. Потом должность исключить. Если Вы совмещение хотите оставить, то просто осталяете ставку секретаря как единичную без всяких уточнений.
Цитата
Надежда пишет:
Если в ШР есть вакантные должности, но пока организация набор сотрудников осуществялть не планирует, надо ли информировать Центр занятости о этих вакансиях?
Если не планируете никого принимать, можно их исключить, чтобы не вводить в заблуждение ЦЗ. Когда понядобится - введете.
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Можно ли предоставить копию штатного расписания сотруднику для предоставления в суд?????
 
Цитата
Гость пишет:
Можно ли предоставить копию штатного расписания сотруднику для предоставления в суд?????
Сотруднику можно предоставить выписку из штатного расписания. А вот работнику соответствующих органов можно по запросу.
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Скажите, пожалуйста, если в ШР 0,5 ставки, оклад 10000, на руки получает человек 5000, какую сумму писать в приказе о приеме?
 
Цитата
Гость пишет:
Скажите, пожалуйста, если в ШР 0,5 ставки, оклад 10000, на руки получает человек 5000, какую сумму писать в приказе о приеме?
Ну, на руки то он 5000 не получит. Оплата пропорционально отработанному времени.

В приказе о приеме указываем должностной оклад - 100000. В условиях пишем: неполный рабочий день при 5-дневной 20-часовой рабочей неделе (если у ВАс работник работает 5 дней в неделю каждый день по 4 часа). Если 20 часов распределяются как-то иначе,например, Пн.8, Вт.8, Ср.4, то пишем неполная 20-часовая рабочая неделя, выходные дни - Чт,Пт,Сб, Вс.
Изменено: Дана - 24.09.2010 00:23:16
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Уважаемые кадровики! Если есть возможность помогите, пожалуйста, с тестами для сотрудников. Была в книжных магазинах, ничего толкового нет. Интересуют тесты при приеме и для уже работающих. Заранее спасибо. Моя электронка: an_na_07@mail.ru
 
Цитата
Гость пишет:
Интересуют тесты при приеме и для уже работающих
Гость, Вы просите очень специфическую вещь. Тесты зависят от цели, с которой они проводятся, от их направленности. Тесты бывают профессиональные и психологические. И ещё много разных нюансов.
 
Цитата
Гость пишет:
Уважаемые кадровики! Если есть возможность помогите, пожалуйста, с тестами для сотрудников. Была в книжных магазинах, ничего толкового нет. Интересуют тесты при приеме и для уже работающих. Заранее спасибо. Моя электронка: an_na_07@mail.ru


В обменнике по моему есть тема
 
Люди добрые, помогите, кто чем может! У меня человек пришел на должность директора по развитию, но он же будет являться главным для всех остальных директоров по развитию, также в его подчинении будет несколько человек из отдела продаж. Можно ли его должность назвать директор отдела продаж и развития?
 
Сделайте его директором департамента по развитию продаж.
 
Это позволяет этому человеку руководить и отделом продаж и развитием продаж?
 
Цитата
KrisZ пишет:
Это позволяет этому человеку руководить и отделом продаж и развитием продаж?

Пропишите подрбности в ДИ.
 
Спасибо
 
У меня в отделе два начальника и оба действующие, но они выполняют разные обязанности, у них и оклады разные... Как бы правильно это оформить?
 
Подробнее....
 
речь идет о мебельном производстве. Корпусная мебель. Один начальник отвечает за распиловку, кромку, а другой за сборку и лакокраску. рзделить один цех на два я не вижу возможным, но два начальника уже есть. Как исправить ситуацию?
 
Посмотрите, что бы у них были обязанности отражены в ДИ или в ТД и я думаю, ничего страшного. Назовите должности по разному.
 
по разному это как? Мне даже в голову пример никакой не лезет
 
У меня глупый вопрос - организация новая, ШР решили делать от 01.10.10, большинство сотрудников будет оформлено тоже от этой даты, как быть с нумерацией приказов - сначала пронумеровать приказ о ШР, а потом о приеме кадрового работника, или наоборот? второй вариант, по-моему, логичнее.
 
Полундра,
у этих приказов срок хранения разный
 
Цитата
Froyd пишет:
Полундра,

у этих приказов срок хранения разный

т.е. что за чем регистрировать - разницы нет, да?
 
Приказ о ШР - это приказ по основной деятельности.
Кадровый приказ - по личному составу (или кадровый)
Для того, чтобы принять работника, нужно сначала утвердить ШР.
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
да я понимаю, что по основной, просто хотела его в кадрах зарегить, ну да ладно
 
второй вопрос: в ШР, на сколько я понимаю, должности, которые предполагают оформлять по договорам подряда, не вносятся, а руководитель хочет их видеть в штатке. Если их внести, чем это чревато?
 
Цитата
Полундра пишет:
Если их внести, чем это чревато?
Тем, что Ваши договоры подряда могут быть признаны трудовыми и Вам придется предоставить работникам все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.
Статья 11 ТК РФ.
В тех случаях, когда судом установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
 
Надежда, понятно!
Еще вопросик - в какой срок после регистрации организации необходимо утвердить ШР?
 
Цитата
Полундра пишет:
Еще вопросик - в какой срок после регистрации организации необходимо утвердить ШР?
Желательно до начала приема сотрудников.
 
Цитата
Полундра пишет:
в какой срок после регистрации организации необходимо утвердить ШР?


Мы вводили за день до приема первого сотрудниа.
 
Вадим А. В нашей организации (ООО) работают три человека. Это 2 кассира и директор. Нужно ли нам делать штатное расписание? И если нужно, то директора тоже в него включать???
 
В организации выделяют два структурных подразделения (ранее не было). Я могу просто утвердить новое ШР? Хочется избежать этого "ввести отдел... должности", потом переводить работников, потом опять приказ "исключить должности" (которые были в основном подразделении)?
 
Вы можите сделать в одном приказе исключить и ввести в шттаное расписание.
Просто утвердить новое штатное расписание БЕЗ ПРИКАЗА нельзя, т.к. сам приказ и служит основанием для внесение изменений.
 
Само собой риказом, просто хочется не вносить кучу изменений в старое ШР, а просто ввести новое
 
Сделай новое ШР с уже новым отделом.
 
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, какой приказ первый "О внесении изменений в штатное расписание" или " Об утверждении штатного рамписания"?
 
Цитата
Наталья пишет:
Подскажите пожалуйста, какой приказ первый "О внесении изменений в штатное расписание" или " Об утверждении штатного рамписания"?
Изменения в штатное расписание можно вносить тогда, когда оно уже существует. А утверждается штатное расписание либо первоначально, либо в новой редакции.
 
Помогите, пожалуйста, ответьте!!! В штатном расписании маленького предприятия (17 чел.)два подразделения - АУП и монтажное, а ОФ проведены только АУПовцы. Чем это может грозить предприятию ? :?: :oops:
 
А монтажники живые есть, работают?
 
Т.е. у вас никто не занием должности монтажников (они вакантны)?????
 
Да, монтажники-техники работают 3 человека, не проведены ОФ. А по штатному свободны все должности в монтажном подразделении.
 
Может грозить штрафом
 
Спасибо за участие.Будем исправляться.
 
Подскажите, пожалуйста, как в штатном расписании отразить премии, с учетом того что их могут лишить, при выплате зар.платы.
 
Цитата
Валентина пишет:
Подскажите, пожалуйста, как в штатном расписании отразить премии


На это у вас должно быть положение о премировании и о лишении премии.
 
Добрый день, очень рада, что нашла вас. Очень надеюсь на помощь...
Изменили штатное расписание, исключив один отдел полностью, а второму изменили название и перевели работников из первого. Вопрос:
1. Что я должна написать в трудрвых у работников, отдел которых сократили и после их перевода в новый отдел.
2. Если начальника "исключенного" отдела перевели в другой отдел, но с понижением, какие от меня требуются действия.
3. Требуется ли изменение трудовых договоров.
Заранее спасибо!
 
К договорам можно сделать допники, а в ТД запись о том, что переведен в такой-то отдел на такую-то должность
 
Здравствуйте, Уважаемые!
Может быть уже не первая, но прочла всю тему и нашла всех ответов, подскажите, пожалуйста, какие приказы во вновь открывшемся ООО с одним учредителем (он же директор) должны быть первыми?
 
Цитата
Гость пишет:
К договорам можно сделать допники, а в ТД запись о том, что переведен в такой-то отдел на такую-то должность

Спасибо, то есть процесс такой: новое штатное, приказы о переводах сотрудников на другую работу + запись в трудовую о переводе?
И еще вопрос: что в приказе должно быть написано в графе "основание", ведь у меня нет заявлений от каждого работника, о том, что они меня просят перевести их.
 
Здравствуйте. ИП работает давно в одном лице самого ИПшника, но только сейчас приняли 2-х человек, необходимо штатное... до этого ни каких документов не было,написать "в связи с расширением"? А в штатное самого ИПшника писать и в ФО? он же со своих общих доходов платит по упрощенке..???? Очень жду ответа)
 
Приказ


25.12.2009 N 23


Москва


Об утверждении штатного расписания


В целях ...... (или в связи.....)


Приказываю:


1. Утвердить штатное расписание 27.12.2009.

2. Установить, что штатное расписание вступает в силу с 27.12.2009.


Индивидуальный предприниматель В.П. Кабанов
Изменено: Вадим А - 09.11.2010 11:12:02
 
Вадим А
Вот спасибочки. Значит в ШР пишу бухгалтера и водителя, ИП не пишу. ШР будет действовать до конца года, потом заново это же самое утверждать или можно не трогать? изменений не будет ни каких.
Еще тут читала, что должен быть приказ или типа этого - возлагаю обязанности разработать и утвердить ШР на .... Как ИП сам на себя возложить должен или не обязательно?
 
Цитата
Багира пишет:
или можно не трогать


Можно не трогать.
Цитата
Багира пишет:
Еще тут читала, что должен быть приказ или типа этого - возлагаю обязанности разработать и утвердить ШР на

Цитата
Багира пишет:
Как ИП сам на себя возложить должен или не обязательно?

А другого выхода нет.
 
Вадим А
подскажите,плиз, еще ИПшник-мой брат, я у него бумажной работой занимаюсь,буду р/сч открывать. Доверенность нужна или хватит того, что я бухгалтером у него тружусь? Я только месяц в бухгалтерии, а тут еще и кадровые вопросы братик подкинул )))))
 
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, ТК за сколько предъидуших лет проверяет документацию? У меня такая ситуация: предприятие работает с марта 2006 года, вела все кадровые дела бухгалтер.Когда делала первое ШР, то указала должности с запасом, т.е. столяров - 20, маляров - 15 и т.д. всего получилось 146 штатных единиц. Но даже на сегодняшний день у нас работает 71 человек. В Службу занятости не разу не сообщалось о вакантных должностях. Я сейчас привожу в порядок документы, посоветуйте пожалуйста, за сколько прошлых лет надо переделывать ШР, и убирать все лишние должности. Заранее благодарю.
 
Цитата
Вадим А пишет:
Под окладом (тарифной ставкой) в соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

Тарифные ставки — инструмент тарификации оплаты труда работника в организациях, финансируемых из федерального бюджета в соответствии с Единой тарифной сеткой. Коммерческие организации устанавливают размер окладов, исходя из своих финансовых возможностей.

[/U]Здесь необходимо отметить, что размер оклада или тарифной ставки в соответствии со статьей 133 Трудового кодекса РФ не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда. Также нужно учитывать, что в размер минимального размера оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты.

При установлении должностных окладов или тарифных ставок необходимо помнить, что в штатном расписании можно отразить лишь размер оклада или тарифной ставки, поэтому учесть фонд оплаты труда полностью невозможно.[U] Это обусловлено тем, что на предприятиях со сменным графиком работы оплата труда работников, получающих должностной оклад, увеличивается на размер доплат за работу в ночное время, а труд работников, заработная плата которых исчисляется из размера тарифной ставки, оплачивается в зависимости от числа проработанных часов в конкретном месяце и бывает различным. В большинстве организаций размер месячного фонда оплаты труда для отражения в штатном расписании рассчитывается из среднего числа рабочих часов и принимается условно равным 166 часам в месяц.

При установлении оклада следует руководствоваться требованиями, содержащимися в актах трудового законодательства, а также локальными нормативными актами — Положением об оплате труда в организации, Положением о премировании и другими.

Мы можем указать?

- в Положении об оплате труда:
При суммированном учете рабочего времени предусмотрено начисление заработной платы на основании часовой тарифной ставки, установленной в размере 31 руб., и фактически отработанных часов.

- в штатном расписании:
кол-во штат.ед.-2
тариф. ставка- 31
всего в м-ц - 10292(31*166*2)

Заранее большое спасибо.
 
Помогите советом: сотрудник рабоает пол дня, в ШР писать на 0,5 ставки? В графе №5 (оклад) писать, предположим, 10000, а в графе итого 5000? Заранее спасибо!
 
Работник оформлен по совместительству?????
 
Цитата
Гость пишет:
Помогите советом: сотрудник рабоает пол дня, в ШР писать на 0,5 ставки? В графе №5 (оклад) писать, предположим, 10000, а в графе итого 5000? Заранее спасибо!
Как-то у Вас непонятно. Работник работает - что писать в ШР? Работник принимается на работу на должность в соответствии со штатным расписанием. На неполное рабочее время он принимается или на полное, значения не имеет. Причем здесь ШР?В ШР - должность, количество ставок и должностной оклад или тарифная ставка. Если по данной должности предусмотрена полная занятость (т.е. на полную ставку = 1), а в данный момент работник работает на условиях неполного рабочего времени (основной или совместитель), то зачем Вам в ШР ее уменьшать? Пусть будет единица. На вторую часть ставки при необходимости можно оформить еще одного работника (по совместительству, совмещению, например).
Изменено: Дана - 23.11.2010 22:59:44
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Как правильно внести изменение в штатное расписание при восстановлении сотрудника на работу?
 
Здраствуйте помогите пожалуйста разрешить вопрос в сложившейся ситуации.
У нас произошли изменения в штатном расписании, а точнее исключены с 01.01.2011г две должности (ведущий инженер(10 разряд) и инженер 1 категории(9 разряд )) и введены с 01.01.2011г две вакансии инженера 2 категории (8 разряд), при этом сотрудники работающие в должности ведущего инженера и инженера 1 категории не согласны с переходом на ниже оплачиваемую должность. Подскажите пожалуйста дальнейшие шаги кадровика :?:
Р.S.Дата исключения и введения должностей примерная.
 
Цитата
Екатерина пишет:
не согласны с переходом на ниже оплачиваемую должность.


А из предупреждали (уведомляли) об этом ранее за 2 месяца?????
 
Добрый вечер!

Помогите, пожалуйста, разобраться в следующем вопросе.

Государственное учреждение имеет два штатных расписания:

-утвержденное вышестоящей организацией на работников, содержащихся только за счет средств бюджета субъекта РФ;
-утвержденное приказом руководителя ГУ на работников, содержащихся только за счет средств, полученных от оказания платных услуг.

Правомерно ли существование двух штатных расписаний?
Если можно, со ссылкой на НПА.

Спасибо!
 
Цитата
BWA пишет:
равомерно ли существование двух штатных расписаний?
Если можно, со ссылкой на НПА.
Если можно, со ссылкой на НПА.
Эта тема уже обсуждалась.См. например:

http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic3702/?PAGEN_1=4
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Цитата
Дана пишет:



Цитата


BWA пишет:
равомерно ли существование двух штатных расписаний?
Если можно, со ссылкой на НПА.
Если можно, со ссылкой на НПА.Эта тема уже обсуждалась.См. например:

http://www.kadrovik-praktik.ru/commun...?PAGEN_1=4

Прочитал всю тему по ссылке. Конкретного ответа на свой вопрос не нашел.
В моем случае второе штатное (работников, содержащихся за счет средств от оказания платных услуг) существует более 10 лет (утверждается ежегодно)и никогда не возникало вопросов со стороны проверяющих органов.
Сейчас идет проверка аудиторской фирмы, и у проверяющих возник вопрос, почему одно штатное утверждает ГРБС, а другое - ГУ (не ГАУ).
Помогите грамотно отбиться.
Спасибо!
Изменено: BWA - 27.11.2010 13:08:51
 
Цитата
BWA пишет:
Сейчас идет проверка аудиторской фирмы, и у проверяющих возник вопрос, почему одно штатное утверждает ГРБС, а другое - ГУ (не ГАУ).
Странное положение дел. Когда это проверяющие задавали вопросы. Для того, чтобы аудиторы написали Вам замечание, они должны обосновать свою позицию, а не задавать вопросы.
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Понятно, что напишут.
Они собираются обосновывать тем, что в уставе ГУ написано "министерство ............ края утверждает штатное расписание ГУ" без указания какое именно штатное расписание утверждается.
Изменено: BWA - 28.11.2010 00:23:17
 
Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста:
У нас Ген. директор он же единственный участник, и он же исполнение обязанностей гл. бухгалтера принял на себя. Раньше Гл. бух в ШР числился на 0,5 ставки. Можно ли в связи с трудным финансовым положением, исключить должность гл. бухг. из ШР? Если нет, то какой размер минимальной ставки ниже 0,25 может быть? например 0,1 может быть?, тогда получается что при окладе в 7 000 руб., итого будет в строке 9 - 700 руб.?
За ответ заранее благодарю.