Сдача дел в архив , Публикация №891315

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Главные темы месяца

"Кадровик-практик" открывает доступы в закрытые разделы портала

Образцы записей в трудовые книжки. С комментариями

Курс по кадрам для новичков. Подписки на кадровые новости и материалы

Чай с психологом :) Бесплатно. Онлайн

RSS

Сдача дел в архив, Помогите!!!

Madlen*

Свои люди

Сообщений: 168Баллов: 141Регистрация: 11.11.2010

01.03.2011 12:00:53

Товарищи!!!
Столкнулась с тем, с чем, думала, не столкнусь:)
Одну нашу фирму закрывают и сказали, что нужно готовить личные дела для сдачи в архив

своего архива у нас нет и не было, т.е. как я поняла в городской архив.
Я понятия не имею, как их надо готовить :?:

У меня личные дела включают в себя:
1)личная карточка неунифицированной формы с фото
2) Т-2
3) Приказ о приеме на работу с заявлением
4) Трудовой договор с допами(если есть)
5) Договор об инд.мат.ответ-ти
6) Заявления на стандартный нал.вычеи и вычет на детей с необх.доками
7) Копии паспорта,СНИЛС, диплома, военника
Все это лежит в файле и подшито в большие папки-короны.

Если кто-то сталкивался со сдачей дел в архив, ПОМОГИТЕ!!!!

Цитировать Имя

Гость

01.03.2011 15:28:13

Найдите телефон городского архива и уточните все у них. Два года назад мне там ответили: в архив городской теперь документы не принимаются (а в 1997 году сдавала лично), т.е. сохранность своих документов обеспечиваете своими силами. Если нет возможности выделить помещение под архив, Вы можете обратиться к услугам компаний, предоставляющих (за плату) хранение Ваших архивных документов.
Ну а если Ваш архив решит принять документы на хранение, они же и обеспечат правильное и полное оформление.
Успехов!
Просьба - о результате напишете, пожалуйста.

Цитировать Имя

AlcIzVl

Заслуженный

Сообщений: 771Баллов: 1272Регистрация: 16.01.2011

01.03.2011 16:58:44

Цитата
Гость пишет: Найдите телефон городского архива и уточните все у них

]
Году так в 2005-2006 я так и поступил. Контора наша банкротилась. Основной проблемой было то, что сдача документов в городской архив - удовольствие платное. Если вы уменьшите количество документов для сдачи в архив, то, думаю, работники от этого сильно не пострадают. Как правило, к архивным документам обращаются если надо подтвердить стаж работы, заработную плату или повышение квалификации. Если вы ограничитесь сдачей в архив личных карточек Т-2, лицевых счетов (информация о начисленной заработной плате) и приказов по личному составу, то работникам будет этого достаточно (про сдачу в архив документов по основной деятельности - разговор отдельный).
Порядок ведения личных дел обычных работников (не гос. служащих) законодательно не установлен. В ваших личных делах из перечисленных мной документов хранятся только личные карточки Т-2 (причём по правилам воинского учёта личные карточки Т-2 военнообязанных должны храниться отдельно с разделением по званиям, полу и т.д.).
Имеет ли смысл здавать на 75-летнее хранение и платить за это деньги копии личных документов работников, копии приказов на приём (я так думаю оригиналы подшиты в отдельные дела) и т.п.?

Цитировать Имя

Madlen* Свои люди Сообщений: 168Баллов: 141Регистрация: 11.11.2010	#4 0 01.03.2011 22:08:07 Спасибо! Подумаем, глядишь начальство передумает и не нужно будет ничего сдавать!Опытом поделюсь, если случится!
	Цитировать Имя

AlcIzVl

Заслуженный

Сообщений: 771Баллов: 1272Регистрация: 16.01.2011

02.03.2011 02:50:56

Цитата
Madlen* пишет: Спасибо! Подумаем, глядишь начальство передумает и не нужно будет ничего сдавать!Опытом поделюсь, если случится!

Ну, личные карточки (сведения о приёме, увольнении и переводах работников) и лицевые счета (сведения о начисленной заработной плате) сдать всё-таки надо, в некоторых случаях от этих данных будет зависит пенсия людей, возможность востановить ими трудовые книжки в случае утраты и т.п. В случае чего они вам будут благодарны, хотя вы этого скорее всего и не узнаете

.

Если контора не младше 2002 г., то лицевыми счетами (сведениями о зарплате) можно и не замарачиваться - все сведения есть в пенсионном фонде и налоговой инспекции.

Цитировать Имя

Гость

02.03.2011 15:38:16

Madlen*, да достаточно Т-2, приказы (прием увольнение,перемещение, отпуск б/с, длительные командировки от 1 мес и т.д,отпуска декретникам до 1,5 и до 3 -лет)которые хранятся 75 лет.Акты несчастных случаев на производстве, журналы регистрации НС на производстве. Трудовые договоры.Штатные расписания ,если производства вредные.И всё это удовольствие нужно разобрать по датам по алфавиту, сформировать в дела не более 250 листов и прошивать в 4 прокола(дрелить), пронумеровать и т.д. Еще чего дофига надо. Что только стоит составление исторической справки предприятия.

Только никаких заявлений личных, паспортных данных и все что касается персональных данных работников ( кроме выше перечисленных доков)

У меня было 3 ликвидации. И это полный пипец

Цитировать Имя

Анна Гость	#7 0 08.02.2012 15:18:46 Подскажите, при сдаче личного дела в архив на обложке пишется количество листов включая внутреннюю опись или нет??
	Цитировать Имя

ОксанаХ

V.I.P.

Сообщений: 3556Баллов: 3045Регистрация: 12.10.2008

Пользователь "ИКС-2016"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

08.02.2012 15:30:53

внутренняя опись нумируется отдельно, заверитель дела не нумируется, данные на обложку проставляем в соответствии с данными указанными в листе заверителе (листы без заверителя и описи)

Изменено: ОксанаХ - 08.02.2012 15:35:50

Цитировать Имя

Гость Гость	#9 0 13.02.2012 12:04:57 Подскажите, пожалуйста, а заявления о приеме /переводе/увольнении нумеруются??
	Цитировать Имя

ОксанаХ

V.I.P.

Сообщений: 3556Баллов: 3045Регистрация: 12.10.2008

Пользователь "ИКС-2016"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

#10

13.02.2012 12:11:07

Цитата
Гость пишет: Подскажите, пожалуйста, а заявления о приеме /переводе/увольнении нумеруются??

в составе личных дел, конечно

Цитировать Имя

Гость Гость	#11 0 13.02.2012 12:57:23 просто арабскими цифрами (1, 2, 3..)??
	Цитировать Имя

Татьяна Гость	#12 0 13.02.2012 13:33:12 Вечер добрый! Подскажите пожалуйста, каким образом вести архив в Казенном учреждении?
	Цитировать Имя

Гость Гость	#13 0 13.02.2012 14:27:20 Подскажите, как сдаются в архив приказы, договора и т.д. все знаю, а вот как сдаются книги и журналы в каком виде( как прошиваются на 4 прокола или на два)
	Цитировать Имя

ОксанаХ

V.I.P.

Сообщений: 3556Баллов: 3045Регистрация: 12.10.2008

Пользователь "ИКС-2016"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

#14

13.02.2012 14:56:42

Цитата
Гость пишет: просто арабскими цифрами (1, 2, 3..)??

также как и остальные листы дела. в верхнем правом углу простым карандашом

Цитировать Имя

Гость Гость	#15 0 13.02.2012 14:59:50 я имею ввиду сам номер документа..)
	Цитировать Имя

ОксанаХ

V.I.P.

Сообщений: 3556Баллов: 3045Регистрация: 12.10.2008

Пользователь "ИКС-2016"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

#16

13.02.2012 15:49:06

Цитата
Гость пишет: я имею ввиду сам номер документа..)

№ заявления? если заявление без номера, просто ставим дату

Цитировать Имя

ОксанаХ

V.I.P.

Сообщений: 3556Баллов: 3045Регистрация: 12.10.2008

Пользователь "ИКС-2016"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

#17

13.02.2012 16:04:11

Цитата
Гость пишет: а вот как сдаются книги и журналы в каком виде( как прошиваются на 4 прокола или на два)

так они у Вас изначально должны быть прошиты, я все документы шью на 4 прокола

Цитировать Имя

светлана Гость	#18 0 21.02.2012 12:51:28 Скажите пожалуйста сколько хранятся нормативные и информационно справочные дела?????
	Цитировать Имя

ОксанаХ

V.I.P.

Сообщений: 3556Баллов: 3045Регистрация: 12.10.2008

Пользователь "ИКС-2016"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

#19

21.02.2012 20:26:18

Цитата
светлана пишет: Скажите пожалуйста сколько хранятся нормативные и информационно справочные дела?????

перечень Вам в помощь МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 25 августа 2010 г. N 558

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"

Цитировать Имя

Margo@@@ Заслуженный Сообщений: 885Баллов: 713Регистрация: 20.11.2012	#20 0 04.09.2015 05:41:52 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, у нас трудовые договора формировались отдельно. в личные дела я их не подшивала, теперь необходимо в отдельное дело их оформить в архив, в каком порядке они должны быть - по хронологии (дата заключения) или по годам уволенных? "Век живи - век учись!"
	Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Пример HTML-страницы

В работе Вам помогут:


Ресурсы ИКС	Журнал "Кадровик-практик"		Книги по кадровому делопроизводству		Журналы регистрации и книги учета