Татьяна (Автор тем) | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 131769
  • Выбрать дату в календареВыбрать дату в календаре

    Страницы:1
    Ежемесячные премии просто так, возможно (работаем на упрощенной системе налогообложения)?
     
    Здравствуйте, коллеги.

    Есть желание назначить ежемесячные премии (например 10000р) и выплачивать их ежемесячно. Работаем на упрощенной системе налогообложения. Есть ли обязанности при премировании объяснять в ЛНА за что будут премии и вести учет выполненной работы? Просто хотим сделать надбавку и не вести учет о проделанной работе. Возможно ли это или и если да, то как возможно это оформить?
    Пока нахожу только информацию что нужно писать кучу отчетов, что работник выполнил план и ему за это выплачивают премию. На упрощенной системе налогообложения вроде нужно что-то доказывать, что премия была выплачено за какие-то заслуги
    Изменено: Анна Лущикова - 07.02.2024 14:45:29
    Нужно ли утверждать абривиатурру, которую используем в приказах и других документах?
     
    Здравствуйте, коллеги. Небольшая организация (микропредприятие). Нужно ли утверждать буквенные обозначения, которые используем в нумерации договоров, приказах, инструкциях и прочее? Есть ли такая обязанность или это на усмотрение руководителя организации?

    Не нашла информации в интернете, спасибо за ваши рекомендации.
    Достаточно ли в документе грифа «УТВЕРЖДАЮ»?
     
    Здравствуйте, коллеги. Получили от Учебного центра документацию по ОТ с грифом УТВЕРЖДАЮ (положения, инструкции по проведению инструктажей, программы, инструкции по ОТ и прочее).
    В конце самих документов нет строки

    Генеральный директор. Подпись. ФИО

    достаточно ли в документе только грифа Утверждаю и в конце документа уже ничего не нужно обозначать и подпись генерального не нужна ?
    Спасибо за ваши рекомендации
    Проведение СУОТ и персональные данные работника?
     
    Здравствуйте, коллеги. При проведение СУОТ требуется передать некоторые персональные данные организацие проводящей СУОТ. Встал вопрос: прописывать ли в положение, в политике о ПДн и прочих документах ПДн
    «Обработка персональных данных работника с целью проведения СУОТ» то есть обозначить проведение СУОТ отдельной целью обработки и передачи ПДн.
    При проведение СУОТ происходит передача ПДн организации проводящей СУОТ, на эту передачу ПДн берём согласие у работника и подписываем договор о передаче ПДн с организацией, но вот нужно ли заносить в документы по ПДн проведение СУОТ как цель обработки ПДн
    Поделитесь, пожалуйста, своим мнением на этот счёт, как у вас в плане ПДн при проведение СУОТ? Может вообще не нужно подписывать никаких согласий и договоров о передаче ПДн?
    Нужно ли было проходить внеплановое обучение по охране труда в 2023 году?
     
    Здравствуйте. Уже несколько дней пытаемся разобраться когда нужно было проводить внеплановое обучение и инструктажи по охране труда в 2023 году. Микроорганизация, офисники, вредностей и опасностей нет. Руководитель ответственный за ОТ.
    Изменения были в законодательстве были и 01.01.2023 и 01.03.2023, но точной информации о том что нужно было проводить в связи с этим изменениями внеплановое обучение нигде нет. В учебном центре говорят, что внеплановое обучение и проверку знаний проводить в 2023 году не нужно было, но у нас есть некоторые сомнения.
    Буду признательна, если поделитесь своими размышлениями о том нужно или не нужно было походить внеплановое обучение в связи с нововведениями в январе и марте.
    Изменено: Татьяна - 21.07.2023 16:54:16
    Пожарная безопасность на микропредприятие с 3 работниками работающими в офисе.
     
    Добрый день. Генеральному директору и лицу его замещающему на время отпуска необходимо пройти обучение по ПБ. В связи с чем вопрос: достаточно ли будет пройти обучение « Типовая дополнительная профессиональная программа повышения квалификации для лиц, на которых возложена трудовая функция по проведению противопожарного инструктажа» с получением удостоверения о повышении квалификации или нужно ещё проходить проф. переподготовку и получать диплом по ПБ? У нас только офис, никакого производства нет.ни у кого нет среднего или специального образования по ПБ.
    И допустим ранее руководитель прошёл обучение мерам ПБ по программам пожарно-технического минимума (ПТМ), то в этом случае он проходит только повышение квалификации или ещё и профпереподготовку? В этом случае повышение квалификации пожизненно раз в три года?
    Может ли Генеральный директор микропредприятия назначить себя единственным принимающим решения по обработке ПДн, Самостоятельно определяеть уровни защищенности ПДн. Самостоятельно определять ценность документа и уничтожать их в случае истечения срока хранения
     

    Добрый день. Ниже перечислены ситуации, когда необходимо создание комиссии. Может ли генеральный директор микропредприятия, как единственный учредитель и участник возложить эту обязанность на себя в том случае, если в организации нет работников и если появляются, то может ли данное решение продолжать свое действие (например, если работники отказываются быть в комиссии)

    Ниже приведен пример составленного приказа, который хотим утвердить.

    Единственный участник и учредитель ООО « ----- » Иван Иванович Иванов, действующий на основании Устава,

    ПРИНЯЛ СЛЕДУЮЩИЕ РЕШЕНИЯ:

    1. Назначить себя единственным принимающим решения по обработке персональных данныx.

    2. Самостоятельно определять уровни защищенности персональных данных не создавая комиссию.

    3. Самостоятельно уничтожать персональные данные субъектов персональьных данных (если такая необходимость возникнет) не создавая комиссию.

    4. Самостоятельно определять ценность документа, его срок хранения и уничтожать документы в случае истечения их срока давности не создавая комиссиию.

    Данное решение действует на протяжение всей работы ООО “ИГАиДПП”

    Изменено: Татьяна - 21.06.2023 16:35:51
    Может ген. Директор возложить на себя дополнительные обязанности и при этом не оформлять новую долженность и совмещение.
     
    Добрый день. Может ли генеральный директор как единственный учредитель микропредприяти принять решение о том, что он ведёт преподавательскую деятельность (право на это есть) или делает какую-то другую работу с клиентами, помимо обязанностей гендиректора и при этом не оформлять себе совмещение и новую долженность, разбивать зарплату по пол ставки и прочее.
    То есть оставаясь генеральным директором по собственной воле добавляет себе новые обязанности?
    Можно ли уничтожить неактуальные согласия на обработку персональных данных?, Вопрос об уничтожение согласий на ПДн, если введены новые согласия. И вопрос, когда уничтожать согласия на ПДн, если сотрудник уволился или клиент расторгнул договор.
     
    В сентябре 2022 года заменили согласия на обработку ПДн для сотрудников и для обучающихся в связи с нововведениями по ПДн.
    1. Что теперь делать со старыми согласиями, которые уже не актуальны? Можно ли уничтожить неактуальные согласия в любой момент или нужно ждать пока пройдёт какой-то срок? 2. Какой срок хранения новых согласий ПДн,если обучающийся расторгнул договор?
    3. Какой срок хранения нового согласия ПДн, если сотрудник уволился после подписания нового согласия?
    4. Какие сроки хранения у неактуальных уже документов типа Политика о ПДн, положение, утверждённые формы согласий и приказов связанных с этими документами (все заменено на новые варианты с сентября 2022).
    5. Может ли гендиректор микропредприятие возложить на себя обязанности по оценке ценности, актуальности документов и не создавать комиссию для оценки и уничтожения документов?
    Изменено: Татьяна - 19.06.2023 13:46:56
    Когда можно уничтожить приказы и все что связано по теме персональных данных.
     
    Добрый день. С 01.09.2022 появились изменения в теме ПДН в связи с чем было переформатирование Политики ПДН, форм согласий и множества других документов по ПДН. Если уже какие-то документы не актуальны, то какой срок хранения у этих документов? Уничтожение происходит в обычном режиме, как и для всех других документов?
    Можно ли вносить изменения в утверждённую постановлением форму трудового договора?
     
    Добрый день. Сейчас встал вопрос использовать свою форму ТД, которую сами утвердим и где отобразим все основные моменты из унифицированного трудового договора или брать все таки форму утверждённую постановлением. Если вносятся какие-то изменения в унифицированную форму ТД, то данные изменения необходимо отображать в приказе и прописывать что именно меняется на какой новый пункт и что удаляется из формы ТД?
    При индексации в середине года учитываем процент инфляции только за прошлый год или прибавляем инфляцию и за новое полугодие?
     
    Добрый день. В феврале Забыли проиндексировать зарплату и только с мая будет повышение оплаты на процент инфляции (11,94%). При индексации в мае нужно ли добавлять ещё к 11,94 процент инфляции с февраля по май? ЛНА по регулированию индексации пока нет.
    Можно ли за основу индексации зарплаты брать повышение МРОТ?
     
    Добрый день. Минтруда от 24.12.2018 №14-1/оог-10305 пишет, что процент повышения при индексации не должен быть меньше уровня инфляции.
    МРОТ-показатель, который выше уровня инфляции.
    Если за основу индексации берётся повышение МРОТ (или разница между новым и предыдущим МРОТ), то по идеи выполняется требование о том что процент повышения не меньше инфляции.
    Возможно ли не индексировать зарплату, если повышаем оклад в соответсвии с МРОТ?
     
    Добрый день. Микропредприятие заключает с работником договор, где в качестве оклада была прописана выплата в соответствии с МРОТ. Доплат и премий никаких нет. При повышении МРОТ повышала и зарплата в соответсвии с МРОТ. В законе говориться что зарплата не должна быть меньше МРОТ и это мы выполняем. Если каждый год зарплата повышается в соответсвии с МРОТ, то нужно ли делать еще и индексацию? Есть ли какая-то возможность отказаться от индексации, а ссылаться на повышение зарплаты в соответсвии с повышением МРОТ или ещё какие-то лазейки? Если все-таки индексация обязательна, то верны ли мои размышления по расчету суммы:
    Если Зарплата с 01.01.2022 выплачивалась по МРОТ 21500, то получается при индексации нужно прибавить ещё плюс 8,4% процента инфляции за 2021 год к 21500 и с 01.01.2022 выплачивать зарплату равную 23306. ?
    Изменено: Татьяна - 10.05.2023 17:41:43
    Через какое время можно назначить работнику новый оплачиваемый отпуск
     
    Добрый день. Работник-педагог отработал в прошлом году 1 год и ушёл в оплачиваемый отпуск в декабре на 56 дней. Вернулся из отпуска в середине февраля. Возможно ли отправить работника в очередной оплачиваемый отпуск с июня месяца? Или теперь на постоянной основе нужно ждать пока пройдёт 12 месяцев и только тогда можно давать оплачиваемый отпуск?
    Во многих статьях пишут, что в неоплачиваемый отпуск можно когда угодно отправлять, но вот про периодичность отправки в оплачиваемый отпуск не нашла информации.
    Генеральный директор возлагает на себя функции бухгалтера . Нужно ли это оформлять как две отдельные должности?
     
    Здравствуйте.
    1. Является ли совмещением возложение на генерального директора микроорганизации функций бухгалтера (ген. директор сам возлагает на себя функции бухгалтера)?

    2. Если да,то обязательно ли оформлять две должности и выплачивать зарплату два раза?
    Изменено: Татьяна - 05.05.2023 23:25:21
    МРОТ для Санкт-Петербурга повышался с 01.10.22 или с 01.01.23 (с 21500 до23500)
     
    Добрый день. Организация находится в Санкт-Петербурге. В интернете вижу противоречивую информацию по поводу последнего повышения МРОТ с 21500 до 23500 На многих сайтах пишут, что МРОТ повышался с 01.01.2023, но в самом документе «Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2022-2023 год от 12.10.22» прописано, что МРОТ в Санкт-Петербурге меняется с 01.10.22 и соглашение вступает в силу с 01.10.22 ( хотя не понятно как оно с 01.10.22 вступает, когда само соглашение датируется 12.10.22 числом). Вопрос к бухгалтерам или кадровикам города Санкт-Петербург: какие даты изменения МРОТ действительны, когда вы проводили индексацию МРОТ? Спасибо за ваши рекомендации?
    Изменено: Татьяна - 04.05.2023 17:59:11
    Повышение оклада в связи с увелечением мрот и с какой даты издавать приказы?
     
    Здравствуйте. В организации выплаты 27-го аванс и 12-го ЗП. Мрот повысился с 01.01.2023
    Корректно ли будет издать приказ о повышении МРОТ и штатное расписание после 12.01.2023 (после выплаты зарплаты за декабрь) и до 27.01.23 ?
    Уточняю данный вопрос, так как вижу в примерах-шаблонах приказов о повышении оклада в связи с повышением мрот, что оклад повышают с 01.01.23 , но ведь в этом случае и зарплата за декабрь изменится, что кажется не очень верным.
    Последовательность создания документов при индексации зарплаты и внесения изменений в штатное расписание
     
    Здравствуйте. Во многих источниках пишут, что при изменение оклада в штатном расписание необходимо заранее уведомить работника и только после этого составлять штатное расписание.
    Достаточно ли будет
    подписать соглашение к ТД с работником об индексации или повышении ЗП и
    издать приказ об индексации ЗП, где будет прописан новый оклад и работник расписывается в этом приказе?

    Или нужно еще какое-то согласие от работника по изменению в штатном расписание?

    Верна ли последовательность создания документов или какой-то другой порядок при индексации ЗП?

    1. Соглашение с работником в ТД об изменение оклада
    2. Приказ об изменение оклада
    3. Приказ о внесение изменений в штатное расписание

    Благодарю за ваши рекомендации
    Изменено: Татьяна - 03.05.2023 21:21:10(дополнения в тексте)
    Как правильно отобразить 0,5 процентов ставки в ТД и в Штатном расписании?
     
    Добрый день. Работник работает неполный рабочий день. Оклад оплачивается 0,5 от МРОТ 23500 и равен 11750. Надбавок и премий нет. Подскажите, пожалуйста, Возможно ли в штатном расписание прописать таким образом:
    в графе 4 (штатные единицы) - 0,5;
    в графе 5 (тарифная ставка) указывается полный оклад 23500 и
    в графе 9 (всего рублей) прописывается реальная оплата 11750

    Или как на самом деле необходимо отобразить выплаты на 0,5 процентов ставки в ШР?

    В Трудовом Договоре тоже не понятно как прописывается неполная рабочая ставка.
    " Работнику выплачивается оклад равный 0,5 проыентов от 23500, а именно 11750" или
    "Работник работает неполный рабочий день с окладом 11750"
    Не знаю могут ли быть такие формулировки в ТД и как должно быть это оформлено.
    Благодарю за рекомендации.
    Страницы:1