Татьяна (Все сообщения пользователя) | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 79806
  • Выбрать дату в календареВыбрать дату в календаре

    Страницы:12След.
    Ежемесячные премии просто так, возможно (работаем на упрощенной системе налогообложения)?
     
    Здравствуйте, коллеги.

    Есть желание назначить ежемесячные премии (например 10000р) и выплачивать их ежемесячно. Работаем на упрощенной системе налогообложения. Есть ли обязанности при премировании объяснять в ЛНА за что будут премии и вести учет выполненной работы? Просто хотим сделать надбавку и не вести учет о проделанной работе. Возможно ли это или и если да, то как возможно это оформить?
    Пока нахожу только информацию что нужно писать кучу отчетов, что работник выполнил план и ему за это выплачивают премию. На упрощенной системе налогообложения вроде нужно что-то доказывать, что премия была выплачено за какие-то заслуги
    Изменено: Анна Лущикова - 07.02.2024 14:45:29
    Нужно ли утверждать абривиатурру, которую используем в приказах и других документах?
     
    Спасибо, благодарю за рекомендации
    Нужно ли утверждать абривиатурру, которую используем в приказах и других документах?
     
    Здравствуйте, коллеги. Небольшая организация (микропредприятие). Нужно ли утверждать буквенные обозначения, которые используем в нумерации договоров, приказах, инструкциях и прочее? Есть ли такая обязанность или это на усмотрение руководителя организации?

    Не нашла информации в интернете, спасибо за ваши рекомендации.
    Достаточно ли в документе грифа «УТВЕРЖДАЮ»?
     
    Спасибо за ответ.
    Достаточно ли в документе грифа «УТВЕРЖДАЮ»?
     
    Здравствуйте, коллеги. Получили от Учебного центра документацию по ОТ с грифом УТВЕРЖДАЮ (положения, инструкции по проведению инструктажей, программы, инструкции по ОТ и прочее).
    В конце самих документов нет строки

    Генеральный директор. Подпись. ФИО

    достаточно ли в документе только грифа Утверждаю и в конце документа уже ничего не нужно обозначать и подпись генерального не нужна ?
    Спасибо за ваши рекомендации
    Проведение СУОТ и персональные данные работника?
     
    Спасибо большое за рекомендации. Правильно ли понимаю, что и для прохождения обучения по ОТ, ПБ, ЭБ, ГО и ЧС так же не требуется согласия так как обучение является обязательным.
    Проведение СУОТ и персональные данные работника?
     
    Здравствуйте, коллеги. При проведение СУОТ требуется передать некоторые персональные данные организацие проводящей СУОТ. Встал вопрос: прописывать ли в положение, в политике о ПДн и прочих документах ПДн
    «Обработка персональных данных работника с целью проведения СУОТ» то есть обозначить проведение СУОТ отдельной целью обработки и передачи ПДн.
    При проведение СУОТ происходит передача ПДн организации проводящей СУОТ, на эту передачу ПДн берём согласие у работника и подписываем договор о передаче ПДн с организацией, но вот нужно ли заносить в документы по ПДн проведение СУОТ как цель обработки ПДн
    Поделитесь, пожалуйста, своим мнением на этот счёт, как у вас в плане ПДн при проведение СУОТ? Может вообще не нужно подписывать никаких согласий и договоров о передаче ПДн?
    Как работник может узнать,кто допущен к его персональным данным?
     
    Напишите заявление с просьбой ознакомиться с необходимой вам информацией и со ссылкой на закон об обязанности Оператора предоставлять информацию об обработке по запросу работника.
    Как работник может узнать,кто допущен к его персональным данным?
     
    Не согласие на распространение, а согласие на обработку персональных данных. Согласие на распространение подписывается, когда выставляются данные на сайте или на стенде организации (здесь вроде речь идёт об обработке ПДн внутриорганизации).
    Нужно ли было проходить внеплановое обучение по охране труда в 2023 году?
     
    Здравствуйте. Уже несколько дней пытаемся разобраться когда нужно было проводить внеплановое обучение и инструктажи по охране труда в 2023 году. Микроорганизация, офисники, вредностей и опасностей нет. Руководитель ответственный за ОТ.
    Изменения были в законодательстве были и 01.01.2023 и 01.03.2023, но точной информации о том что нужно было проводить в связи с этим изменениями внеплановое обучение нигде нет. В учебном центре говорят, что внеплановое обучение и проверку знаний проводить в 2023 году не нужно было, но у нас есть некоторые сомнения.
    Буду признательна, если поделитесь своими размышлениями о том нужно или не нужно было походить внеплановое обучение в связи с нововведениями в январе и марте.
    Изменено: Татьяна - 21.07.2023 16:54:16
    Пожарная безопасность на микропредприятие с 3 работниками работающими в офисе.
     
    Добрый день. Генеральному директору и лицу его замещающему на время отпуска необходимо пройти обучение по ПБ. В связи с чем вопрос: достаточно ли будет пройти обучение « Типовая дополнительная профессиональная программа повышения квалификации для лиц, на которых возложена трудовая функция по проведению противопожарного инструктажа» с получением удостоверения о повышении квалификации или нужно ещё проходить проф. переподготовку и получать диплом по ПБ? У нас только офис, никакого производства нет.ни у кого нет среднего или специального образования по ПБ.
    И допустим ранее руководитель прошёл обучение мерам ПБ по программам пожарно-технического минимума (ПТМ), то в этом случае он проходит только повышение квалификации или ещё и профпереподготовку? В этом случае повышение квалификации пожизненно раз в три года?
    Обучение по охране труда
     
    Цитата
    написал:
    Цитата
    Гость написал:
    Третья наша компания - салон красоты на 10 человек, там ни о какой комиссии речи и нет, только ген директор обучен всему, проводит инструктажи и стажировки, тут ведь тоже не надо отправлять весь коллектив учиться в центр?
    Все верно. Если это микропредприятие, тогда обучение требованиям охраны труда и оказанию первой помощи пострадавшим проводит директор в рамках инструктажа.
    В случае, если организация является микропредприятием (3-4 человека вместе с генеральным), то какие шаги нужно сделать?
    1. Генеральному пройти обучение
    2. Данные об обучение генерального заносятся в Мин труд через госуслуги?
    3. Генеральный проводит инструктаж сотрудников
    4. Сотрудники ставят подпись о том, что инструктаж пройден.
    Правильно ли поняла?
    Изменено: Татьяна - 21.06.2023 16:52:30
    Обучение по охране труда
     
    Цитата
    написал:
    Может быть кто-то поделится как у вас в организации происходит обучение по охране труда, кто и как заносит сведения в реестр, если у вас небольшая организация около 30 человек. Буду крайне благодарна, потому что сейчас мы в ужасе от перспективы идти платно всех обучать не понятно зачем. Хотелось бы понять как на практике это все происходит
    Мы уже тоже в ужасе))))
    Может ли Генеральный директор микропредприятия назначить себя единственным принимающим решения по обработке ПДн, Самостоятельно определяеть уровни защищенности ПДн. Самостоятельно определять ценность документа и уничтожать их в случае истечения срока хранения
     

    Добрый день. Ниже перечислены ситуации, когда необходимо создание комиссии. Может ли генеральный директор микропредприятия, как единственный учредитель и участник возложить эту обязанность на себя в том случае, если в организации нет работников и если появляются, то может ли данное решение продолжать свое действие (например, если работники отказываются быть в комиссии)

    Ниже приведен пример составленного приказа, который хотим утвердить.

    Единственный участник и учредитель ООО « ----- » Иван Иванович Иванов, действующий на основании Устава,

    ПРИНЯЛ СЛЕДУЮЩИЕ РЕШЕНИЯ:

    1. Назначить себя единственным принимающим решения по обработке персональных данныx.

    2. Самостоятельно определять уровни защищенности персональных данных не создавая комиссию.

    3. Самостоятельно уничтожать персональные данные субъектов персональьных данных (если такая необходимость возникнет) не создавая комиссию.

    4. Самостоятельно определять ценность документа, его срок хранения и уничтожать документы в случае истечения их срока давности не создавая комиссиию.

    Данное решение действует на протяжение всей работы ООО “ИГАиДПП”

    Изменено: Татьяна - 21.06.2023 16:35:51
    Может ген. Директор возложить на себя дополнительные обязанности и при этом не оформлять новую долженность и совмещение.
     
    Благодарю за рекомендации. Наверное все пропишем в одной инструкции
    Злополучный график отпусков
     
    Цитата
    написал:
    Коллеги, поделитесь опытом.
    В организации есть график отпусков, соблюдается он сотрудниками процентов на 10, в графике отпусков есть отметка об ознакомлении с началом отпуска, так же за 2 недели сотрудник пишет заявление и подписывает приказ, если он идет в отпуск. Если не идет-ничего не пишет, не сообщает. Вопрос, как вы выходите из похожих ситуаций: когда сотрудник не идет в отпуск по графику или идет, но в позже запланированную дату?
    Может заявления сотрудников о предпочитаемом отпуске до составления ГО сотрудников могли бы упростить задачу? В ином случае или нужно смириться что сотрудники будут в фиктивных отпусках и в этом случае оформляете все бумаги, как будто работник ушел в отпуск по ГО или нужно сделать кучу дополнительных бумаг, чтобы оформить перенос отпуска

    Порядок оформления бумаг:
    Создание ГО (создается примерно за месяц до Нового Года, но не позже 14 дней до НГ)
    Утверждение ГО +подпись сотрудников об ознакомлении
    Приказ об отпуске+ подпись сотрудника (у нас примерно за месяц до отпуска)
    ОБЯЗАТЕЛЬНО Уведомление об отпуске (не менее чем за 2 недели)
    Расчетный лист отпускных

    Если сотрудник хочет перенести отпуск, то

    заявление о переносе отпуска от сотрудника
    Приказ о создание нового ГО/приложения к ГО по причине заявления работника
    новый ГО или дополнение к прежнему ГО о том, что даты переносятся по заявлению сотрудника
    Утверждение ГО +подпись сотрудников
    и далее как в первом варианте
    Приказ об отпуске+ подпись сотрудника (у нас примерно за месяц до отпуска)
    ОБЯЗАТЕЛЬНО Уведомление об отпуске (не менее чем за 2 недели)
    Расчетный лист отпускных
    Изменено: Татьяна - 20.06.2023 14:42:05
    Может ген. Директор возложить на себя дополнительные обязанности и при этом не оформлять новую долженность и совмещение.
     
    Цитата
    написал:
    Цитата
    написал:
    Добрый день. Может ли генеральный директор как единственный учредитель микропредприяти принять решение о том, что он ведёт преподавательскую деятельность (право на это есть) или делает какую-то другую работу с клиентами, помимо обязанностей гендиректора и при этом не оформлять себе совмещение и новую долженность, разбивать зарплату по пол ставки и прочее.
    То есть оставаясь генеральным директором по собственной воле добавляет себе новые обязанности?
    Добрый день!
    Теоретически -да, если это прописать в должностной инструкции.
    Практически - неудобно, легче совмещение обязанностей вести за фиксированную сумму
    Могли бы раскрыть В чем неудобство, если прописывается в должностной инструкции все обязанности? И в чем плюс того, если прописать совмещение? Вопрос именно по бумажной волоките и в каком варианте ее меньше.
    Можно ли уничтожить неактуальные согласия на обработку персональных данных?, Вопрос об уничтожение согласий на ПДн, если введены новые согласия. И вопрос, когда уничтожать согласия на ПДн, если сотрудник уволился или клиент расторгнул договор.
     
    Цитата
    написал:
    Цитата
    написал:
    Благодарю за подсказку.
    Мало ли кто-то ещё ищет информацию по уничтожению согласий и положений по ПДн
    В приказе Росархива 236 пункты 440 и 441 есть некоторая информация по хранения положений и согласий, но достаточно туманно. Например в 440 пишут, что если положение создано по месту организации, то хранится постоянно, а если в других организациях, то 3 года после замены новым. Получается и старое положение нужно хранить на постоянной основе, хотя сделано новое?
    По поводу согласий упоминается только что нужно хранить 3 года после истечения срока согласия или после отзыва согласия, но нужно ли хранить согласие, если даётся новое согласие
    Татьяна, да если Положение разработано головной организацией - храним Постоянно, если Вам прислано положение, то храним 3 года. по поводу Согласия, срок хранения 3 года, опять же, документы до сдачи в архив хранятся в подразделении - 3 года, после чего они передаются на хранение в архив (Постоянного, свыше (10 лет) хранения и по личному составу, срок которых 50/75 лет, остальные уничтожаются по истечении срока хранения. Это так сказать, исковая давность.
    Уточните, пожалуйста, устаревшие согласия нужно хранить три года и потом можно уничтожить? Или их нужно хранить 3 года, а потом сдать в архив на постоянное хранение?
    Изменено: Татьяна - 20.06.2023 14:13:39
    Можно ли уничтожить неактуальные согласия на обработку персональных данных?, Вопрос об уничтожение согласий на ПДн, если введены новые согласия. И вопрос, когда уничтожать согласия на ПДн, если сотрудник уволился или клиент расторгнул договор.
     
    Цитата
    написал:
    Цитата
    написал:
    Ну уволился человек, а согласие не отозвал, значит будет лежать в папочке и тогда Вы имеете право по истечении 50/75 лет уничтожить документ.
    Интересно получается. То есть при увольнении сотруднику нужно писать отзыв согласия на обработку персональных данных.
    Насколько я знаю хранить копии личных документов сотрудников нельзя, поэтому хранить личные дела тоже нельзя. Посмотрели оригинал, внесли запись и отдали обратно. После увольнения в организации должны остаться документы, которые передаются в архив: приказы по личному составу, трудовой договор(доп.соглашения) и личная карточка.
    И тогда еще отзыв согласия на обработку персональных данных, которые будут храниться до передачи дел в архив. То есть отзыв будет свидетельствовать о том, что согласие на обработку было, но оно возвращено при увольнении.
    Цитата
    написал:
    Политика о ПДн, положение, утверждённые формы согласий и приказов связанных с этими документами (все заменено на новые варианты с сентября 2022).
    Эти документы хранятся в организации постоянно. Это основная деятельность организации.
    Конечно все эти согласия и отзывы- игра в одни ворота. То есть человек отозвал согласие, согласие уничтожили через три года (вроде такой срок хранения после отзыва согласия), а потом еще и отзыв, где прописаны паспортные данные человека так же хранят пожизненно. Получается есть отзыв или нет отзыва-все равно обработка ПДн и дальше будет происходить).
    Даже устаревшую политику (новая имеется), формы согласий (устаревшие)-все нужно хранить, правильно поняла???
    Изменено: Татьяна - 20.06.2023 14:15:54
    Можно ли уничтожить неактуальные согласия на обработку персональных данных?, Вопрос об уничтожение согласий на ПДн, если введены новые согласия. И вопрос, когда уничтожать согласия на ПДн, если сотрудник уволился или клиент расторгнул договор.
     
    Цитата
    написал:
    Вот и задумалась…по идее это ж правоприемник ПФР и ФСС. Но дело даже не в этом, а в принципе, если вносятся изменения в согласие обязан ли работодатель каждый раз подписывать новое согласие?!
    Цитата
    написал:
    Вот и задумалась…по идее это ж правоприемник ПФР и ФСС. Но дело даже не в этом, а в принципе, если вносятся изменения в согласие обязан ли работодатель каждый раз подписывать новое согласие?!
    Может для спокойствия сделать дополнение к соглашению, где прописать изменения? Новое согласие- это значит потом нужно куда-то девать старые, уничтожать или сдавать в архив. Новые подписываются, когда глобальные изменения, а тут только переименование организации
    Можно ли уничтожить неактуальные согласия на обработку персональных данных?, Вопрос об уничтожение согласий на ПДн, если введены новые согласия. И вопрос, когда уничтожать согласия на ПДн, если сотрудник уволился или клиент расторгнул договор.
     
    Добрый день. В согласии стоит не дата его завершения , а условия прекращения его действия:

    Обработка персональных данных начинается с момента представления Оператору согласия на обработку персональных данных и прекращается:

    • по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством РФ;

    • по достижении окончания срока хранения предусмотренного законодательством РФ, в том числе приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 и ФЗ N 125-ФЗ 22 октября 2004 г.;

    • при отзыве согласия субъектом персональных данных на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ;

    • Получается, увольнение или расторжение клиентского договора можно считать условием для прекращения обработки ПДн. Не понятно касается ли это и согласия и можно ли через 3 года после увольнения или расторжения клиентского договора уничтожать эти согласия.

    Можно ли уничтожить неактуальные согласия на обработку персональных данных?, Вопрос об уничтожение согласий на ПДн, если введены новые согласия. И вопрос, когда уничтожать согласия на ПДн, если сотрудник уволился или клиент расторгнул договор.
     
    Благодарю за подсказку.
    Мало ли кто-то ещё ищет информацию по уничтожению согласий и положений по ПДн
    В приказе Росархива 236 пункты 440 и 441 есть некоторая информация по хранения положений и согласий, но достаточно туманно. Например в 440 пишут, что если положение создано по месту организации, то хранится постоянно, а если в других организациях, то 3 года после замены новым. Получается и старое положение нужно хранить на постоянной основе, хотя сделано новое?
    По поводу согласий упоминается только что нужно хранить 3 года после истечения срока согласия или после отзыва согласия, но нужно ли хранить согласие, если даётся новое согласие
    Изменено: Татьяна - 19.06.2023 18:00:44
    Может ген. Директор возложить на себя дополнительные обязанности и при этом не оформлять новую долженность и совмещение.
     
    Добрый день. Может ли генеральный директор как единственный учредитель микропредприяти принять решение о том, что он ведёт преподавательскую деятельность (право на это есть) или делает какую-то другую работу с клиентами, помимо обязанностей гендиректора и при этом не оформлять себе совмещение и новую долженность, разбивать зарплату по пол ставки и прочее.
    То есть оставаясь генеральным директором по собственной воле добавляет себе новые обязанности?
    Можно ли уничтожить неактуальные согласия на обработку персональных данных?, Вопрос об уничтожение согласий на ПДн, если введены новые согласия. И вопрос, когда уничтожать согласия на ПДн, если сотрудник уволился или клиент расторгнул договор.
     
    В сентябре 2022 года заменили согласия на обработку ПДн для сотрудников и для обучающихся в связи с нововведениями по ПДн.
    1. Что теперь делать со старыми согласиями, которые уже не актуальны? Можно ли уничтожить неактуальные согласия в любой момент или нужно ждать пока пройдёт какой-то срок? 2. Какой срок хранения новых согласий ПДн,если обучающийся расторгнул договор?
    3. Какой срок хранения нового согласия ПДн, если сотрудник уволился после подписания нового согласия?
    4. Какие сроки хранения у неактуальных уже документов типа Политика о ПДн, положение, утверждённые формы согласий и приказов связанных с этими документами (все заменено на новые варианты с сентября 2022).
    5. Может ли гендиректор микропредприятие возложить на себя обязанности по оценке ценности, актуальности документов и не создавать комиссию для оценки и уничтожения документов?
    Изменено: Татьяна - 19.06.2023 13:46:56
    Когда можно уничтожить приказы и все что связано по теме персональных данных.
     
    Добрый день. С 01.09.2022 появились изменения в теме ПДН в связи с чем было переформатирование Политики ПДН, форм согласий и множества других документов по ПДН. Если уже какие-то документы не актуальны, то какой срок хранения у этих документов? Уничтожение происходит в обычном режиме, как и для всех других документов?
    Страницы:12След.