Оформление совместителя , Публикация №421574

И. Г. Умяров, юрист

При увольнении работников-совместителей работодателям необходимо учитывать специфику их правового положения в трудовых отношениях во избежание ошибок, нарушений требований трудового законодательства и возникновения судебных споров с уволенными работниками. В этой статье мы попробуем разобраться в особенностях увольнения совместителей.
Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Причем по общему правилу заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей[1].
Иными словами, совместительство — такой весьма распространенный вид дополнительной работы, когда работник в свободное время работает по второму (третьему и т. д.) трудовому договору, заключаемому с одним и тем же либо другим работодателем, и получает за это вторую (третью и т. д.) заработную плату.
УВОЛЬНЯТЬ ЛИ СОВМЕСТИТЕЛЯ, КОТОРЫЙ СТАНОВИТСЯ ОСНОВНЫМ РАБОТНИКОМ?
Нередко внешний совместитель, уволившийся c основной работы, желает продолжить трудовые отношения с работодателем, у которого работал по совместительству, уже в качестве основного сотрудника.
В такой ситуации у работодателей возникает сразу несколько закономерных вопросов:
1. Становится ли внешний совместитель, уволившийся с прежнего места работы, основным работником для своего второго работодателя?
2. Если это так, можно ли не расторгать ранее заключенный трудовой договор о работе по совместительству, а внести в него изменения, связанные с признанием работы основной?
Аналогичные вопросы неоднократно ставились и перед чиновниками из Роструда. Отвечая на первый из них, они в свое время пришли к следующему выводу[2]:
Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1
Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен, с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и другие условия). […]
Кроме того, исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.
Таким образом, на первый вопрос юристами Роструда справедливо дается положительный ответ, однако подчеркивается, что любое юридическое действие, в том числе изменение условия трудового договора, требует документального оформления.
На второй же вопрос чиновники ответили двояко. Как мы видим, допустимо и изменение ранее заключенного трудового договора о работе по совместительству, и его расторжение с последующим приемом бывшего совместителя на основное место работы по новому трудовому договору.
Однако в последнее время специалисты Роструда все чаще поддерживают именно последний вариант.
Так, заместитель начальника Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Федеральной службы по труду и занятости РФ Т. М. Жигастова в своем интервью[3]отметила, что в ситуации, когда совместитель увольняется с основного места работы и желает, чтобы работа по совместительству стала основной, и его работодатель не возражает против этого, для исключения нарушений, связанных с оформлением трудовой книжки, необходимо все-таки сначала уволить данногосовместителя, а затем принять его на работу заново, но уже как основного сотрудника с соблюдением установленного трудовым законодательством порядка.
Такой подход вполне можно поддержать, так как только он позволяет работодателям избежать проблем с оформлением трудовой книжки изменившего свой статус совместителя.
В самом деле, переход сотрудника с работы по совместительству на основное место работы нельзя признать переводом на другую работу, поскольку ни трудовая функция работника, ни структурное подразделение, в котором он работает, при этом не изменяется. Трансформируются лишь характер и условия труда, однако эти изменения сами по себе не фиксируются в трудовой книжке работника, что препятствует их корректному отражению в кадровых документах.
Тем не менее Роструд дает рекомендации о том, какие записи возможны в трудовой книжке в случае переоформления совместителя на основную работу без увольнения, через дополнительное соглашение к трудовому договору.
Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1
В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.
В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

спасибо, мне тоже пригодилось

Принять по совместительству возможно только при наличии основного места работы. А в Вашем случае формально 16 июля сотрудник не имел основного места работы.

Дана, я лично пррошу принести копию трудовой заверенную работодателем. Откуда я правда могу знать, есть у него основное место или нет, а потом скажет я нигде не работал, а меня по совместительству приняли, ну или еще чего....работники разные!

Надежда Бекетова, спасибо огромное!

Ну и что, что известно? Не хотите же вы сказать, что если работник работая где то совместителем должен увольняться с совместительства, если он переходит с одного основного места на другое и при этом в этом переходе есть перерыв? Ничего страшного, что какое то время работник будет работать только совместителем. Трудовой стаж в любом случае идет.

подскажите пожалуйста - можно ли администратора кафе взять совместителем или работником на полставки? И какие документы по кадровому делопроизводству должны быть у директора кафе (штат 5 человек)?

В законодательстве вроде нет ограничений по таким должностям, так что спокойно можно принять.

Все стандартно.
Полный перечень документов, можно посмотреть здесь:
http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/TablicyShemy/TS1.php

Отправили совместителю уведомление о предстоящем увольнении по почте. Не получает специально. Личной встречи избегает. Можно ли принять на эту же работу человека для которого эта работа будет основной. Но совместитель ещё числится на этой же должности. т.е. два человека на одном месте

Составляйте акт об отказе в подписи документов и увольняйте.

Нет, так не получится.