смерть сотрудника , Публикация №394965

Думаю ограничений нет, выписать как материальную помощь родственникам вместе с зарплатой и компенсацией .
Статья 141. Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника


Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Вадим А, спасибо за информацию. А день смерти отмечается как рабочий день? И может быть кто-нибудь подскажет как лучше сформулировать приказ о материальном поощрении: я должна указать ФИО сотрудника, который умер, и ему выплатить матпомощь?

На основании ст. 141 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) работодатель должен выдать невыплаченную зарплату обратившимся к нему членам семьи умершего сотрудника или лицу, находившемуся на его иждивении на день смерти (далее – родственникам умершего сотрудника). Зарплата должна быть выплачена не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.
Кроме того, поскольку смерть сотрудника является основанием для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), родственникам умершего сотрудника полагается и компенсация за неиспользованный отпуск (абз. 1 ст. 127 ТК РФ).

В соответствии со ст. 1183 Гражданского кодекса РФ требования о выплате зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск могут быть предъявлены родственниками умершего в течение четырех месяцев со дня открытия наследства.
Хотим отметить, что Налоговый кодекс РФ (далее – НК РФ) не содержит понятия «члены семьи работника» и «иждивенец», и, в силу ст. 11 НК РФ, следует руководствоваться семейным и трудовым законодательством. В соответствии со ст. 2 Семейного кодекса РФ членами семьи являются супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные. А иждивенцами, согласно ст. 179 ТК РФ, считаются нетрудоспособные члены семьи, находящиеся на полном содержании работника или получающие от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию.

Обращаем ваше внимание на то, что НДФЛ удерживается при расчете вышеуказанных сумм, причитающихся умершему работнику, и повторно не удерживается при выплате его членам семьи или иждивенцу (п. 3 ст. 217 и п. 18 ст. 217 НК РФ).
В силу п. 1 ст. 236 НК РФ сумма зарплаты облагается ЕСН и взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184), а компенсация за неиспользованный отпуск - нет (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).
Кроме того, согласно п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» членам семьи умершего работника, похоронившим его за свой счет, полагается социальное пособие на погребение в размере, не превышающем 4000 рублей (с последующей индексацией, исходя из прогнозируемого уровня инфляции). В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, этот размер определяется с применением такого коэффициента. Особо подчеркнем, что право на пособие возникает лишь в случае, когда обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти сотрудника, и если погребение умершего осуществлялось за счет родственника.

Так как социальное пособие на погребение является пособием, выплачиваемым в соответствии с законодательством РФ и за счет средств Фонда соцстраха, то оно не облагается НДФЛ, ЕСН (пп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ) и взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 07.07.99 N 765).
Помимо всех вышеперечисленных выплат работодатель может оказывать и материальную помощь семье бывшего работника за счет собственных средств организации. Поскольку размер такой помощи законодательством РФ не регулируется, ее сумма устанавливается в приказе руководителя или в коллективном договоре.
Материальная помощь не облагается НДФЛ (абз. 2 п. 8 ст. 217 НК РФ), ЕСН (пп. 3 п. 1 ст. 238) и взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ), а также взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 8 Перечня).
Для получения всех вышеуказанных выплат родственник умершего сотрудника должен представить следующие документы:
• заявление на выплаты;
• оригинал справки о смерти;
• копия свидетельства о смерти;
• документ, удостоверяющий его личность;
• документы, подтверждающие, что лицо, получающее выплату, является членом семьи умершего работника. Такими документами согласно Федеральному закону от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» могут быть: свидетельство о смерти работника (ст. 68), свидетельство о браке (ст. 30), свидетельство о рождении, усыновлении, отцовстве, (ст.ст. 23, 43, 56).

В заключении еще раз повторим, что в связи со смертью работника работодатель выплачивает его родственникам:
• социальное пособие на погребение в размере, не превышающем 4000 рублей, если погребение осуществляется за счет родственников (с последующим уменьшением на эту сумму взносов в ФСС);
• зарплату, не полученную ко дню смерти;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• материальную помощь (при принятии соответствующего решения руководства организации, или если это предусмотрено в локальных нормативных актах).

нарушение ТК Рф.


а это если не предусмотрено внутр.док-ми (кол.договор, др.ЛНА,соглашение) , то нет такой обязанности.

Не забудьте, еще и про то, что, если работник умер до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из начисленной заработной платы нельзя производить удержание за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ).

Сотрудник умер 2 года назад , сегодня родственники обратились с заявлением оказать им помощь на установку памятника.Что делать ?

Такая же ситуация, обратились родственники за мат. помощью на установление памятника, сотрудник умер 1,5 года назад. Директор решил оказать помощь, кто должен перечислить НДФЛ? Сам родственник или мы?

ПОДСКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА, РАБОТНИК УМЕР, КАКИЕ ПРИ ЭТОМ ПРАВИЛА ВЫПЛАТЫ 13 ЗАРПЛАТЫ?

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, существует ли какой-либо риск при перечислении зарплаты и материальной помощи в связи со смертью сотрудника на счет зарплатной карты этого сотрудника, а не на счет супруги? Она пользуется картой погибшего супруга и не против такого перечисления...

Надежда, спасибо огромное за совет.
Можно еще вопросик...
В комментариях к ст.141 существует такой абзац
"Если выплаты работнику в соответствии с положением об оплате труда организации производились в безналичной форме, то вопросы о пользовании родственниками денежными средствами разрешаются в порядке, установленном гражданским законодательством". Т.е. я хочу сказать о том, что денежные средства я перечислю (в безналичной форме) на счет сотрудника, если на его "счет" существует очередь из родственников, то они в судебном порядке будут делить остаток средств на счете... Или я не права?

Полагаю, что здесь говорится о денежных средствах, которые находились на карточке на день смерти (т.е. перечисленные работнику ранее).
Моё мнение такое (возможно, оно ошибочно) - заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается именно членам его семьи и не может быть перечислена на банковскую карту самого сотрудника.