Доброго дня!
А как Вы архивируете кадровые документы?
Существует ли у Вас на предприятии положение об архиве?
А как Вы архивируете кадровые документы?
Существует ли у Вас на предприятии положение об архиве?
Изменено: - 27.11.2008 13:12:20
Об архиве!!!!
Об архиве!!!!
Ответы
24.01.2024 17:30:34
О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Принят Государственной Думой 21 апреля 2006 года
Одобрен Советом Федерации 26 апреля 2006 года | |||||||
24.01.2024 17:52:59
| |||
25.01.2024 10:51:46 архивист, СПАСИБО ОГРОМНОЕ | |
12.09.2024 13:20:11 Очень хочу поделиться своим положительным опытом работы с архивной компанией в Москве . Профессионализм и внимательное отношение к клиентам - вот что выделяет данную компанию на фоне других. У них есть все необходимое оборудование для хранения и управления документацией, их сотрудники всегда готовы помочь и ответить на все вопросы. Я очень довольна их услугами и с уверенностью рекомендую эту компанию всем, кто ищет качественное и надежное хранилище для своих документов. | |
21.10.2024 11:54:51 добрый день, по запросу СФР для оформления пенсии о подтверждении зп бывшего работника срок исполнения 30 кд? | |
21.10.2024 12:21:44
Если требование направлено заказным письмом, его считают врученным по истечении шести рабочих дней с даты отправки ( ст. 26.18 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Обычно они в запросе указывают срок ответа. | |||
21.10.2024 13:24:44 olca, спасибо огромное надо себе составить памятку о сроках выдачи документов разного характера из архива 3 рабочих дня по ТК это только если обращается работающий? а если бывший работник запрашивает документы связанные с его работой какой срок? | |
21.10.2024 13:44:35
| |||
21.10.2024 13:48:57
А если уже старющая, находится на постоянном хранении в сторонней организации (администрации, гос.архиве), то не больше 30 дней. Такое разъяснение читала на сайте Прокуратуры Владимирской области. | |||||
24.10.2024 10:21:02 коллеги, в прошлом году составили номенклатуру (ПЕРВЫЙ РАЗ) я так понимаю надо ее довести до ума по окончанию календарного года те. внести количество единиц документов как осуществляется эта процедура? | |
24.10.2024 19:03:17
Вы это имеете ввиду? Заполняем колонки/строки. "Постоянно" - Всего - 15 (приказы, распоряжения) и др. у которых в колонке 4 НД "Срок хранения ..." В строку из них 3, то есть эти дела переходят на другой год (не оконченные делопроизводством) например журналы, которые могут вестись годами) "Временного (свыше 10 лет) - так же, количество, все дела со сроком хранения от 10 (включительно) - туда же документы по ЛС (приказы, ЛД (если есть), карточки (Т2) или другие разработанные вашей организацией (если есть) например посчитали ЛД (всего) 50 из них переходящие 49 (ЛД не закрыты) 1 дело получается, что закрыто - уволенный, на а остальное с ЭПК, мвсе дела, которые имеют эту отметку. Ну а временно, все документы от 1 до 10 лет, в переходящие, указываем, которые не закончены делопроизводством, их ведут пока не закончатся делопроизводством, те же журналы ну и другие. Понятно выразился, или есть вопросы? | |||
25.10.2024 09:37:23
сама процедура какая? запросить с отделов эту информацию или она заполняется когда документы начнут поступать в архив? в нашем случае документы не сдают в архив ( дохлый номер- зная эту кухню в прошлом году издали приказ о сдаче документов в архив, и возложили ответсвенность на руководителей отделов в случае если документы НЕ сдали в архив и хранят по кабинетам) | |||
25.10.2024 10:37:40
| |||
28.10.2024 21:56:03 Борис Кудрин, спасибо | |
30.10.2024 18:07:11 Борис, добрый день Скажите пжл, у нас у нач ок в обязанностях- выдача справок о текущей и прошлой деятельности работников. Есть зав архивом, его обязанности подобрать документы под запрос, а нач ок составляет справку или зав архивом её делает сам? Часто от пфр запросы с указанием зп для оформления пенсии, там такие книги с лицевыми счетами лохматых годов, что ни зав архивом ни ок не разберётся, только привлекать бухгалтера. А если, например запрос по имущественным документам, по аспирантам, подбирает документы зав архивом, а кто делает выписки, копии и их заверяет? Или пишет ответы на запрос? Или обязанность зав архива только подобрать документы под запрос? | |
01.11.2024 18:22:12
1. Я не знаю, что прописано в ДИ зав.архивом, поэтом начну поэтапно (лить воду). Если в ДИ есть формулировка, что ответы готовит архивариус, то он/она должны это делать, если нет то ОК, архивариус по запросу спущенного от ОК, бухгалтерии готовит дела, специалисты этих подразделений делают сами. Но, дела на руки не выдаются, они должны делать это в архиве. (я работал в одной организации, там такие справки делали специалисты по направлению, я подбирал им дела, в новой организации я сам делаю все справки по запросам). 2. Ответ дан в 1, заверять документы архивариус не может, если на это не дано в ЛНА, если дано такое право то делает архивариус. (Я делаю копии/выписки ставлю штамп на копии "Основание Ф 00 ОП 00 Д 00 ЛД 00, ставлю штамп, что копия верна, но заверяет уже руководитель группы ДОУ. В выписке делаю ссылку Основание Ф00 ОП00 Д00 Л00 - всё) 3. Готовить справки по ЗП не так сложно, как кажется (я тоже раньше боялся), из ЛЧ берём ВСЕГО НАЧИСЛЕННО за такой-то период, всё, никаких итоговых записей, ничего не подсчитываем, отмечаем компенсацию за ОО. Пример: Январь - 1800-05 (начислено) Февраль - 1750-00 Март - 500-05 в том числе компенсация за отпуск - 120-00. Остальное всё должен, вернее обязан знать архивариус, как это делается. | |||
07.11.2024 11:10:11 архивист, подскажите пжл по номенклатуре по ВУ что то есть? когда в прошлом году делали по ВУ вообще ничего не нашли по новому приказу где хранить все отчеты по ВУ-сверки, карточки ф10 и тд и сколько хранить разложила по личным делам персональные документы, а теперь думаю, если придет проверка скакать по папкам придется | |
07.11.2024 11:52:24
пребывающих в запасе - ст. 457 2. Документы по воинскому учёту граждан, пребывающих в запасе (информация, переписка) - ст. 457 3.Документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе (информация, переписка) - ст. 457 4. Дело с представлениями о произошедших изменениях в учётных данных граждан, пребывающих в запасе - До минования надобности (ДМН) 5. Акты проверок состояния воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе - ст. 140 6. Картотека учётных документов граждан пребывающих в запасе - ст. 458 После увольнения 7. Учётные документы граждан, пребывающих в запасе, достигших предельного возраста пребывания в запасе, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья, уволенных из Общества - ст. 457 После увольнения 8.Книга учёта и передачи бланков по ф. № 4 - ДМН 9. Журнал учёта военных билетов, принятых от граждан, пребывающих в запасе - ст. 458 После увольнения 10. Журнал проверок состояния воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе - ст. 459 11. Журнал учёта граждан, пребывающих в запасе, заявивших об изменении состояния здоровья - ст. 458 После увольнения ВСЁ - 5 лет | |||
07.11.2024 12:04:11
или к примеру выдала направление о постановке на ВУ и куда класть 2 экземпляр с подписью работника? Борис Кудрин, спасибо | |||
11.12.2024 19:41:30 Коллеги, при подаче заявления от бывшего работника обязаны ли мы требовать паспорт для сверки с заявителем? А Если заявление пришло по электронке в виде скана? | |
11.12.2024 20:52:13
| |||
12.12.2024 16:48:07
| |||
12.12.2024 19:00:56
| |||||
17.12.2024 09:29:20
| |||||
Читают тему