Зачем? , Публикация №585133

Вход в личный кабинет

Корзина

Корзина0 позиций
на сумму 0 руб.

Опрос дня

Зачем?, Регистрация приказов

lta Новичок Сообщений: 37Баллов: 19Регистрация: 24.09.2009 Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"	#1 26.02.2010 10:51:10 Для чего вообще нужна регистрация приказов по личному составу? кАКОВА ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ?
	Цитировать Имя

bugatti Бывалый Сообщений: 80Баллов: 68Регистрация: 25.02.2010	#2 26.02.2010 10:54:22 Наверное чтобы не запутаться в горе этих противных бумажек
	Цитировать Имя

lta Новичок Сообщений: 37Баллов: 19Регистрация: 24.09.2009 Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"	#3 26.02.2010 10:58:51 А почему нельза регистрировать их в электронном виде, как Вы считаете? Почему нас обязывают вести журналы (книги) ИХ РЕГИСТРАЦИИ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ? тОЛЬКО ЛИШЬ ДЛЯ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ В СУДЕ?
	Цитировать Имя

Nusik

Свои люди

Сообщений: 395Баллов: 322Регистрация: 08.02.2010

26.02.2010 11:00:11

Цитата
lta пишет: регистрировать их в электронном виде

А у вас никогда операционка не слетала в самый нужный момент?

Цитировать Имя

Inna_Igorevna

Заслуженный

Сообщений: 1743Баллов: 1450Регистрация: 06.07.2009

Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

26.02.2010 11:39:24

Цитата
lta пишет: почему нас обязывают вести журналы (книги)

никто их не обязывает вести. Они являются рекомендуемыми.
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/messages/forum3/topic795/message51328/#message51328

Цитата

по этому вопросу нет единого мнения, поскольку журналы - это рекомендательныые документы.
Определитесь с целью ведения этих журналов. Если просто для учета и ведения нумерации, то можно и в электронном, а потом распечатать. А если вы хотите этими журналами поддерживать юридический статус регистрируемых документов, то только в рукописном.
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic596/?PAGEN_1=2

Цитировать Имя

Флэшка

Заслуженный

Сообщений: 1117Баллов: 952Регистрация: 03.08.2009

26.02.2010 11:59:15

Обязанность прописана у нас вот тут вот : ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ООО "__________"

3.1.2. Порядок прохождения исходящих документов
Исходящие документы, отправляемые ООО «____________» по другим адресам, проходят следующие стадии (Блок-схема 1):
 составление проекта документа;
 визирование проекта документа, его согласование (при необходимости);
 доклад руководителю, подписание (утверждение) документа;
 регистрация;
 отправка документа адресату;
 формирование документа в дело.

Если Вам не вменяли эту обязанность, значит это не обязанность, а Ваше личное дело. То, что и как Вы должны делать в Вашей организации,естественно

в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, организационными документами компании, Вам объяснят работодатель ПИСЬМЕННО и если Вы подписываетесь под документом Вы обязаны регистрировать...

Цитировать Имя

Флэшка

Заслуженный

Сообщений: 1117Баллов: 952Регистрация: 03.08.2009

26.02.2010 12:07:36

3.2. Регистрация документовРегистрация документов - это фиксация факта создания или поступления документа в организацию путем проставления на нем регистрационного номера и записью сведений о документе в регистрационных формах.
Регистрация документов на предприятии необходима для учета и контроля, а также при поиске документов. Документы на предприятии регистрируют один раз:
 входящие - в день их поступления (телеграммы регистрируют немедленно после их получения);
 исходящие и внутренние - в день их подписания или утверждения.

В ООО "____________" регистрируют не все входящие и внутренние документы (Приложение №1 перечень обязательных для регистрации документов), а наиболее важные из них, т.е. документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (приложение 2 - Перечень документов, не подлежащих регистрации).
Внутри одного юридического лица входящие документы проходят за одним учетным номером и перерегистрации не подлежат.
Регистрация организационно-распорядительных документов осуществляется способом сквозной нумерации в пределах каждого вида документов отдельно.
Для регистрации входящих, исходящих и внутренних документов на предприятии используются журналы регистрации (Приложение №4 Список журналов) документов или данные о документах могут вводиться в базы ПК по формам, приведенным в таблицах:

Цитировать Имя

Гость Гость	#8 26.02.2010 12:07:57 Для гос.учреждений установлены регламенты, где такая обяз.сущ
	Цитировать Имя