компенсация за использование личного авто , Публикация №327497

qsz,
ст.188, соглашения будет достаточно

Существует два подхода к оформлению отношений между работодателем и работником при использовании последним личного автомобиля в служебных целях:
1) между организацией и сотрудником заключается договор аренды транспортного средства;
2) на основе приказа руководителя выплачивается компенсация.
При первом варианте оформления отношений заключается договор аренды между организацией и сотрудником (ст.642 ГК РФ).
При втором варианте рассматриваемые отношения кроме Гражданского кодекса регулируются Трудовым - ст. 188, в которой сказано, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ). Значит, организация сама устанавливает размер компенсации за использование личного транспорта сотрудника. При этом основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личный транспорт для служебных целей, является приказ руководителя организации, в котором предусматривается размер компенсации. Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного транспорта работника для служебных поездок. В размер компенсации работнику включается сумма износа личного транспорта, затраты на горюче-смазочные материалы, а также техническое обслуживание и текущий ремонт.