АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА+ВОССТАНОВЛЕНИЕ КДП , Публикация №176060

Сначала нужно написать докладную директору, где всё это изложить со ссылками на закон, но максимально доступно, и написать о последствиях в обоих случаях (при выявлений нарушений проверкой)
Я бы не стала делать подлог, потому что вот вы напишите что люди ходили в отпуска, но отпускные то им не давали, по банку видно это и по бухгалтерским дументам видно
по штатному распианию - если люди получали разные оклады, а Вы составите штатное на одинаковые, то по расчетным это опять будет видно. у меня только такие идеи-зацепки:
1 вариант) написать на одну должность один оклад (меньший), а тому челу, ктр получал большу, вот это бОльшую часть показать как премию (согласуйте с бухами, вдруг это уже невозможно).
2 вариант) тем, кто получал больше - задним числом переименовать должность (например добавив слово "старший" или "ведущий") и показать ему по штатке реальный больший размер, задним же числом сделать допсоглашения к трудовым договорам.

что касается ситуации когда одна должность в разных отделах, то думаю, сделайте им разные должностные инструкции (например, должностная инструкция экономиста планового отдела и должностная инструкция экономиста договорного отдела). думаю, как оправдание разных окладов подойдет

а вапще ваша сиуация полная жо** на мой взгляд

Аудиторы именно те люди, которые и подскажут, что со всем этим делать.
Писать от балды штатку и график отпусков, думаю, не стоит. По бухгалтерии всё равно вылезет несоответствие. И последнее, аудиторов всё-таки больше всего интересует финансово-хозяйственная деятельность организации, а не кадровое делопроизводство (хотя многие кадровые документы являются основанием для начислений). И если у Вас в договорах и финансах такая же ситуация, то за кадры переживать не стоит - аудиторов это волнует гоаздо меньше.

и Надежда Бекетова, , права. кадры тут для аудиторов дело 10-ое. Вот бухгалтерия пусть парится...

Проверка и бухгалтерии и на кадров, но бухгалтерию будут трясти все-таки больше. Просто все, что касается выплат сотрудникам (нарушения конкретно) бухгалтерия, как это частенько бывает, пытается обвинить кадры. Мол это они не доглядели, не предупредили и т.д. Написала докладную на имя директора, объяснила как все есть. Вроде разобрались. Большое спасибо за помощь и советы.

Если бы было в электронном виде, то сейчас и проблем не было бы: распечатали документ и все. А так получается что оно НЕ ВЕЛОСЬ совсем. Ибо программа - это не ведение КДП.
Табель учета рабочего времени на тот момент - можно восстановить какие должности и сколько. И на данный месяц какие оклады были. Ну а потом уже по каждому месяцу отслеживать были ли изменения окладов и новые должности. Отсюда и принимать решение когда утверждено следующее ШР.

Вам же нужно восстановить ШР - на какую дату будете восстанавливать, на ту дату и нужен табель.