количество дней в графике отпусков , Публикация №306328

Валерия Юрьевна, в графике мы период не указываем. Только дату и количество дней. Не нужно забывать, что нельзя предоставлять отпуск раньше, чем начинается рабочий год. То есть, если он берет 28 дней за период предположим с 04.03.2011 по 03.03.2012 и 3 дня за следующий год, то до 04.03.2012 года нельзя ему давать эти 3 дня. А в приказе потом придется указывать 2 периода. Рекомендуют либо делать два приказа (на каждый период свой), либо менять УФ приказом руководителя (я вот не хочу лично этим заморачиваться). Я нашла для себя выход (думаю, что это не нарушение): делаю одним приказом по УФ для нескольких работников. В первой строке указываю первый преиод - 28 дней, во второй - последующий - 3 дня.
В личную карточку соответственно вписывается 2 периода.

Да.

Авансом - это года период не выработан, а отпуск предоставляем (наприме6р рабочий период с 04.03.11 по 03.03.12, а мы ему предоставляем 28 дне 07.07.2011. А когда еще не начался рабочий год - нельзя. Об этом везде пишут (если не ошибаюсь, и в Кодексе есть эта оговорка). Но у Вас другая ситуация - у него накопились отпуска, так что смело планируйте хоть 56 дней в год.

т.е. получается,что если работник работает не первый год у нас,то все это возможно по соглашению сторон.

Зачем? Одним приказом, можно через функцию ДОБАВИТЬ

у меня 7.7 версия. Я только вижу в ней форму Т-6,а форму Т-6а(((может я просто не знаю про ее существование

Я уже говорила, что печатаю приказы по УФ в Ворде. Мне так удобнее - у нас филиалы в 4 городах, я электронкой отправляю приказы, а они мне через какое-то время возвращают с подписями сотрудников с датой ознакомления - днем приказа. А в 1-с забиваю под одним и тем же номером, но с разными значками. Например 242-к1, 242-к2, 242-к3. И тогда если открываю форму Т-2 в 1-С, я вижу номер приказа, а значки 1,2,3 - я уже просто понимаю, что был один приказ.

Боюсь ошибиться, но могу предположить, что в вашей организации отпуска предоставляются по истечении рабочего года. То есть , человек устроился например 02.05.2007г. Так вот за период с 02.05.2010 по 02.05.2011 ему отпуск предоставляют где-нибудь в июле 2011, а то и позже. Так? Вижу во многих организациях так делают и спорят, что это правильно. Я долго разбиралась с этим - боялась ошибиться. Нашла массу комментариев и поняла, что грубо говоря - отпуск практически всегда предоставляется авансом. То есть за указанный мной выше период, отпуск должен быть предоставлен до 02.05. 2011 года - например в декабре 2010. А если человек после этого уволится в январе - вот и получается, что он отпуск использовал авансом и необходимо удерживать компенсацию.

О каких сроках Вы говорите? Укладываться - в рабочий год. А переносить на другой рабочий год - в исключительных случаях. И то - переносить, а не планировать. А если всей организации так дают - у всех исключительный случай??? Прямое нарушение!

В 8-й версии.Резюмируем все то, что здесь наваяла Снеженка:
Во-первых, отпуск нельзя предоставлять за тот период, который еще не начался
Во-вторых, отпуск должен быть использован в том рабочем периоде, в котором возникло право на него. Только в исключительных случаях возможен перенос отпуска на др. рабочий год

так может кто объяснить где находится эта кнопочка ДОБАВИТЬ в версии 7.7?не могу добавить второго сотрудника(

т.е. сокращенная версия?

Спорить не буду, потому что в моем тоже нет нарушения: у меня все работники работаю так же внутренними совместителями и отпуск предоставляется соответсвенно одновременно основному и совместителю (все равно, что два разных работника, хотя это и 1 человек. Понятно, что
?

Можете.