Тема форума: Прием КД | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 725884
Страницы:1
Ответить
Прием КД
 
Коллеги, добрый день!
Принимаю КД одного из подразделений.
Ужас непролазный! Мне необходимо обезопасить себя.
Понятно, что принимаю документы я по акту.
Могу я в данном акте расписать, что принимаю и чего не хватает? Или издать 2 акта: по одному приняла, а по другому, чего нет.
Нет ли у вас форм таких актов?
Докопался до истины? Попробуй теперь выбраться из ямы.
 
Правда это акт передачи дел глав буха, но все же может хоть, чем то поможет

УТВЕРЖДАЮ

___________________________
___________________________
___"______________ ____ г.

АКТ
приема (сдачи) дел и должности
главным бухгалтером юридического лица

г. ____________________ "___"____________ ___ г.

Комиссия в составе председателя ______________________________
и членов ________________________________________________________,
а также сдающий должность ________________________________________
и принимающий должность __________________________________________
составили настоящий акт в том, что на основании приказа __________
____________ в период с "__"________ ___ г. по "__"________ ___ г.
первый сдал, а второй принял дела и должность ___________________.
В результате приема и сдачи установлено: <*>
1. Состояние бухгалтерского учета: _______________________.
В том числе:
- выписки по счетам в банках, договоры, акты сверки расчетов с # Удалено # и кредиторами;
- финансовые планы, сметы, штатные расписания и т.п.;
- регистры бухгалтерского и налогового учета;
- материалы инвентаризаций.
2. Состояние налогового учета: ______________________________.
- акты аудиторских, налоговых и иных проверок.
3. Состояние отчетности: ____________________________________.
4. Документы, относящиеся к прошлым отчетным периодам, переплетены и хранятся в архиве.
Число переданных дел, хранящихся в архиве _____________ (описи переданных дел).
5. Документы текущего отчетного периода укомплектованы в дела согласно номенклатуре, разработанной в организации.
Число переданных дел, хранящихся в бухгалтерии _________ (описи переданных дел).
6. Книги и журналы регистрации: доверенностей, приходных и расходных кассовых документов, показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста, товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары, учета полученных и выданных счетов-фактур, покупок и продаж, банковских чековых книжек и т.п. оформлены надлежащим образом <**>.
Номер последней выданной доверенности на получение товарно-материальных ценностей _______.
7. Серии и номера неиспользованных банковских чековых книжек: _________.
Бланков строгой отчетности: ________________.
8. Число переданных печатей, штампов и т.п.: _____________.
9. Акт об инвентаризации денежных средств в кассе.
10. Материалы с результатами последних инвентаризаций имущества и финансовых обязательств.
11. Положения, инструкции, приказы и другие нормативные документы по бухгалтерскому и налоговому учету и отчетности.
12. Справка об обеспечении бухгалтерии средствами оргтехники.
13. Утеряны или не велись следующие документы: _________________________.
Учетные регистры: _____________________________________.
Причины нарушений: ____________________________________.

Приложения:
Предложения, акты снятия остатков материальных средств, объяснения сдающего дела и должность, план устранения недостатков.

Председатель комиссии: ______________________
Члены комиссии: ______________________
______________________
Дела и должность
сдал: ___________________________________
принял: ___________________________________

"__"____________ ___ г.


Решение руководителя по возражениям и замечаниям: ____________
_________________________________________________________________.
 
А так наличие документов проверяйте исходя из списка.

http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/TablicyShemy/TS1.php
 
Составьте один Акт и в нем укажите и что есть и чего нет и ошибки в документах.
Когда женьщине обламывают крылья ей приходиться летать на метле ;)
 
Из Пакета кадровика (ну чудесная вещь, приобретите!!!)

(наименование организации)


АКТ №__
о передаче-приеме дел

г. _____________ «___» _______________ г.

На основании приказа о переводе № от «__»______20__г.

(фамилия, имя, отчество переводимого работника)
с должности _______________________________________________


Комиссией в составе:
Председатель _____________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
Члены комиссии
1) _______________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
2) _______________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
3) _______________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
составлен настоящий акт о нижеследующем.
1. В присутствии комиссии ___________________________________
(фамилия, имя, отчество)
передал(а), а ______________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
принял(а) дела по должности ________________________________
(наименование должности)
Переданы и приняты следующие дела:
1)
(перечень)
2)__________________________________________________________3)__________________________________________________________4)_______________________________________________________________
2. При передаче-приеме дел установлены следующие несоответствия:
1)
(перечень)
2)__________________________________________________________3)__________________________________________________________4)__________________________________________________________

Дела передал(а):
(подпись) (расшифровка подписи)
Дела принял(а):
(подпись) (расшифровка подписи)

Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями


Председатель комиссии
Члены комиссии (подпись) (расшифровка подписи)

(подпись) (расшифровка подписи)

(подпись) (расшифровка подписи)

(подпись) (расшифровка подписи)
 
Огромнейшее всем спасибо!!!
Докопался до истины? Попробуй теперь выбраться из ямы.
Страницы:1
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл