Проверка ФСС , Публикация №522986

Проверка расходования денег фонда
Проверяющие могут потребовать любые документы, касающиеся выплаты пособий и приобретения путевок.

Пособие по временной нетрудоспособности можно выдавать только по основному месту работы.(материал до 01.01.2007 - поэтому "прибавьте" еще проверку БЛ совместителей и основание размера оплаты их) Поэтому трудовая книжка сотрудника, которому выдано пособие, должна храниться у вас. Если человек уволился, проверяющим нужно показать приказы о приеме его на работу и увольнении. Это пособие начисляется на основании листка нетрудоспособности. Листок должен храниться в бухгалтерии. Если он потерян, то вам нужно получить его дубликат.

Контролеры обратят внимание на правильность реквизитов больничного листа.
Обратите внимание: с 1 августа 2005 года фирмы могут оплачивать больничные своим сотрудникам только на основании листков нетрудоспособности нового образца. Его форма утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 6 июня 2005 года № 384. Если работнику после 31 июля все же выдадут старый бланк больничного, его нужно будет поменять. Иначе компания не сможет вернуть из ФСС пособие, выплаченное по нему. Решение о замене принимает врачебная комиссия медицинского учреждения на основании справки с места работы о том, что пособие по данному листку не выплачено. Об этом, кстати, ФСС сообщило в письме от 20 июля 2005 г. № 02-18/11-6502.

Больничный лист должен иметь разборчивые записи медицинских работников, четкие печати и название лечебного учреждения. Любые исправления должны быть заверены печатями поликлиники.

Листок нетрудоспособности должен соответствовать инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан. В противном случае инспекторы его не примут и расходы на его оплату фирме не возместят. В частности, это произойдет, когда:
- не указан вид нетрудоспособности или место работы заболевшего;
- врач выдал больничный лист на срок более 10 дней;
- лист нетрудоспособности выдан частником, у которого нет лицензии на проведение экспертизы временной нетрудоспособности.

При проверке оплаты больничных листов ревизоры в первую очередь поинтересуются системой оплаты труда: штатным расписанием, трудовыми договорами и т. д. Далее проверяющие посмотрят, правильно ли исчислен трудовой стаж и рассчитана сумма пособия.

Напомним: первые два дня болезни сотрудника оплачивает работодатель. А ФСС начинает платить только с третьего дня. Однако это касается лишь компаний, которые применяют общеустановленную систему налогообложения. Для тех же, кто перешел на «упрощенку» или ЕНВД, действует совершенно другой порядок. А именно: если фирма не перечисляет взносы в ФСС добровольно, то фонд компенсирует больничные в пределах 1 МРОТ в месяц на человека (статья 2 Федерального закона от 31 декабря 2002 г. № 190-ФЗ). Поэтому контролеры будут проверять, не поставил ли «упрощенец» или «вмененщик» к возмещению сумму пособия больше этого ограничения.

«Спецрежимникам», которые уплачивают добровольные взносы (в размере 3 % от выплат, начисленных работникам), фонд возмещает больничные полностью: ограничение в 1 МРОТ на них не распространяется.

Сотруднице, у которой родился ребенок, положен отпуск по беременности и родам на 140 дней: 70 дней – до даты предполагаемых родов и 70 дней – после. Так сказано в статье 255 Трудового кодекса РФ. На все время такого отпуска выписывается больничный лист.
Пособие по беременности и родам предоставляется по больничному листу и оплачивается ФСС (не более 12 480 рублей в месяц).

Чтобы подтвердить обоснованность расхода средств фонда, контролерам нужно показать:
- заявление сотрудницы о предоставлении отпуска;
- больничный лист;
- приказ о предоставлении отпуска;
- копию свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, выдается единовременное пособие при рождении или усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев (6000 рублей). Это пособие также компенсирует ФСС.

Если вы выдавали это пособие, то в бухгалтерии должны быть:
- расходный кассовый ордер на выплату пособия;
- заявление о выплате пособия, составленное сотрудником;
- справка о рождении ребенка. Ее работнику должны выдать в загсе вместе со свидетельством о рождении ребенка;
- справка с места работы другого родителя о том, что ему такое пособие не выплачивалось.

Обратите внимание: единовременное пособие при рождении ребенка не облагается налогом на доходы физлиц, ЕСН, а также взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Такое пособие назначается работнику, который ухаживает за ребенком (мать, отец, бабушка, дедушка, опекун и т. д.).

Помимо перечисленного, сотрудникам выплачивают ежемесячное пособие по уходу за ребенком младше полутора лет (500 руб.) – также за счет средств ФСС.

Бухгалтеру нужно иметь:
- заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия;
- копию приказа о предоставлении отпуска;
- копию свидетельства о рождении ребенка.

Обратите внимание: пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет не облагается налогом на доходы физлиц, ЕСН, а также взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Пособие на погребение выдается в случае:
- смерти сотрудника. Пособие выплачивается супругу (супруге) иди другим лицам, которые хоронят умершего;
- смерти несовершеннолетнего ребенка сотрудника.

Если вы выдавали такое пособие, то проверяющим нужно показать:
- заявление сотрудника (его родственника) о выплате пособия;
- справку загса о смерти;
- счет на оплату похоронных услуг;
- платежное поручение или квитанцию к приходному ордеру на оплату похоронных услуг.

По желанию родственников умершего сотрудника фирма может оплатить услуги похоронных агентств.

В этом случае в бухгалтерии должны храниться:
- справка загса о смерти;
- счет на оплату похоронных услуг;
- платежное поручение или квитанция к приходному ордеру на оплату похоронных услуг.

За счет средств фонда фирма может приобрести путевки:
- в детские оздоровительные лагеря;
- на долечивание своих работников после стационарного лечения по заболеваниям, указанным в постановлении Правительства РФ от 21 апреля 2001 г. № 309.

Стоимость путевки в детские оздоровительные лагеря оплачивается только в пределах норм, установленных федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования. Такой закон принимается ежегодно.

Каких-либо ограничений по оплате путевок на долечивание не установлено, поэтому ФСС компенсирует стоимость таких путевок полностью.

Санаторно-курортное лечение других сотрудников может быть оплачено только за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Однако должно быть выполнено одно условие: фирме предоставлена скидка или надбавка к страховому тарифу.

Если вы оплачивали путевки, то работникам ФСС надо представить:
- заявление сотрудников фирмы о предоставлении путевки;
- договор на ее приобретение;
- счет на оплату;
- платежное поручение или квитанцию к приходному кассовому ордеру на оплату путевок;
- приходную накладную;
- отрывной талон к путевке (его должен представить работник, вернувшийся с отдыха);
- список работников, получивших путевки, с их подписями. Он составляется в произвольной форме;
- расчетную ведомость по средствам Фонда.

не понял...

Спасибо.
Хотя с метод. рекомендациями я уже вкратце знакомилась.
Меня интересует как они будут проверять.
Я уже поняла, что будут смотреть ШР, Табели учета рабочего времени, трудовые договоры, заявления и приказы по декретным отпускам (беру в общем), копии трудовых книжек, могут проверить приказы о приёме, может быть карточки Т-2.
Я вот только думаю, они сразу скопом могут попросить документы (все трудовые договоры за какой-либо год или Т-2 всех работающих)или выборочно.
Просто у меня проблема с трудовыми договорами и Т-2.

Простите, не совсем поняла. Ольга В. пишет, что если больничный выдан сроком более 10 дней, то его не возместят ФСС. А если сотрудник принес больничный на 22 дня как быть?

Т.е. если сотрудник лежал в больнице 22 дня это нормально.

У нас была проверка ФСС. Проверяли бухгалтерию, а она подтянула нас, чтобы вину разделить на двоих. Женщина-инспектор даже в кадры не заходила, т.к. ей от нас ничего не было нужно. Она выборочно посмотрела больничные за 2007-2008г.г., ужаснулась и дала 2 недели на исправления. Мы с расчетчицей эти две недели ездили по городу и ставили и ставили недостающие печати, дописывали "заболевание", "продолжает болеть", просили дубликаты размытых больничных на коленях. Особенно много было неправильного написания нашей организации. Боже мой, мы вспоминали наших предшественниц всеми возможными непечатными словами, но сделали это. Еще собирали со всех декретниц справки от папы, телефон раскалялся. В результате конечно штраф был, но не такой большой, как мы ожидали. Зато теперь мы проверяем каждый больничный на вид, на нюх, на вкус и т.д. Обжегшись на молоке, дуешь на воду !