Тема форума: Расчетный листок | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 511159
Страницы:1
Ответить
Расчетный листок
 
Работник подал заявление об отказе от бумажного расчетного листка и требует присылать на его личную электронную почту. Сегодня написала ему, что в соответствии со статьями 22.1-22.3 ТК РФ (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 января 2023 г. № 14-6/ООГ-296) , так как в организации нет электронного документооборота, мы не можем удовлетворить его просьбу. Он опять прислал заявление с требованием выслать на электронную почту и об отказе от бумажного. Работник конфликтный. Работает в другом городе. До этого высылали почтой. Как правильно поступить?
 
В Трудовом кодексе РФ нет запрета на применение электронных расчетных листков работодателями, которые не перешли на КЭДО. Кроме того, порядок извещения работников (направления им расчетных листков) работодатель определяет самостоятельно и закрепляет его в локальном нормативном акте.
Если пропишите в трудовом договоре и в ЛНА порядок извещения о заработной плате, порядок рассылки расчетных листов, получите заявление работника и согласие на обработку персональных данных отправлять расчетные листки можно.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
 
Цитата
написал:
В Трудовом кодексе РФ нет запрета на применение электронных расчетных листков работодателями, которые не перешли на КЭДО. Кроме того, порядок извещения работников (направления им расчетных листков) работодатель определяет самостоятельно и закрепляет его в локальном нормативном акте.
Если пропишите в трудовом договоре и в ЛНА порядок извещения о заработной плате, порядок рассылки расчетных листов, получите заявление работника и согласие на обработку персональных данных отправлять расчетные листки можно.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
Ирина, А как Вы смотрите на формулировку стать 136 ТК РФ "при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период". Не означает ли это, что не смотря на то, что с этим конкретным работником я пропишу условие об отправке на его личную электронную почту, обязанность отправки еще и бумажной формы документа остается?
 
Цитата
Гость написал:
Не означает ли это, что не смотря на то, что с этим конкретным работником я пропишу условие об отправке на его личную электронную почту, обязанность отправки еще и бумажной формы документа остается?
Нет не означает.
"В письменной форме" - значит разработать форму (форма: расчетный лист) и разработать порядок извещения:
1. отправить по эл. почте
2. распечатать и выдать на руки под подпись.
Чтобы у работник осталось письменное подтверждение полученной за месяц суммы и уплаченных налогов. :read
Нельзя заявить работнику устно о его заработной плате. :D "Ирина, ваша заработная плата за апрель: начислено 10000 руб. НДФЛ - 1300 руб. Вы получите - 8700 руб."
 
Ирина, мы всегда отправляли расчетные листки в бумажном виде, по этому я и интересуюсь, как безболезненно и грамотно перейти на отправку по электронной почте . Достаточно ли будет, к примеру, с конкретным работником прописать этот алгоритм в трудовом договоре? Или в ЛНА тоже нужно? Положение об оплате труда мы изменить не можем , но можем внести это в ПВТР.
 
Цитата
написал:
Или в ЛНА тоже нужно? Положение об оплате труда мы изменить не можем , но можем внести это в ПВТР.
ЛНА нужно указать, в ПВТР и/или отдельным ЛНА.
у нас отдельно прописано "расчетный листок отправляется сотруднику по электронной почте, указанной в заявлении" и есть форма заявления, в которой пишут почту, вносим в 1С и из нее идет рассылка.
 
Прописываем в ЛНА, в трудовом договоре,
Цитата
написал:
"расчетный листок отправляется сотруднику по электронной почте, указанной в заявлении"
И работник пишет заявление.
 
Цитата
написал:
мы всегда отправляли расчетные листки в бумажном виде, по этому я и интересуюсь, как безболезненно и грамотно перейти на отправку по электронной почте . Достаточно ли будет, к примеру, с конкретным работником прописать этот алгоритм в трудовом договоре? Или в ЛНА тоже нужно? Положение об оплате труда мы изменить не можем , но можем внести это в ПВТР.
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 21 февраля 2017 г. N 14-1/ООГ-1560:
«… ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок).
В связи с чем полагаем, что если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте
предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок, по нашему мнению, не нарушает положения статьи 136 ТК РФ.»
Изменено: Надежда - 28.04.2023 10:53:59
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
Всем большое спасибо! Внесу изменения в ПВТР, сделаю допики к трудовым договорам и буду собирать заявления.
 
Добрый день.
Тоже решили перейти на электронный расчетный листок.
Подскажите, рекомендуют:
"За передачу персональных данных по электронной почте без применения сертифицированных ФСБ России средств криптографической защиты информации (СКЗИ) к работодателю могут применяться следующие виды ответственности" - наш системщик сказал, что тогда и у сотрудника должна быть такая же прога для расшифровки.
И, кто и как рассылает? С офисной почты или по средствам 1С?
 
Цитата
написал:
Всем большое спасибо! Внесу изменения в ПВТР, сделаю допики к трудовым договорам и буду собирать заявления.
Всё как сложно. Внести пункт в Положение о выплате заработной платы. Написать заявление сотруднику.
Страницы:1
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл