Структурное подразделение в трудовом договоре и в приказе , Публикация №268182

,получается, что в ЭТК информация о переводе есть (у сотрудника как раз была выбрана электронная версия ведения трудовой)..Сейчас переименования нет, было в 2019 году(
Что бы понятнее:)
Прием ноябрь 2018 (в приказе подразделение "основное", в трудовом договоре нет подразделения"),
Переименование подразделения январь 2019 (документов нет, но информацию о переводе (т.е. переименовании подразделения) отправили в СЗВ-ТД в 2020 году)

Т.е. правильнее все таки составить ДС от сегодняшнего числа, что был приём в 2018 году в подразделение А, в 2019 году перевод в подразделение Б?

11.2018 - прием (в трудовом договоре название подразделения не указано, но в приказе указано "основное подразделение", в бумажной трудовой книжке скорее всего не писали подразделение, но проверить не могу, т.к. сотрудник ее получил "на руки" и перешел на электронную).
01.2019 - переименовывают подразделение на "администрацию", проводят в 1С приказ о переводе (т-5). Но ДС нет и приказ не распечатывают и не подписывают.
в 2020 году сдают СЗВ-ТД, где указывают. что сотрудник выбрал электронную трудовую и подтягивают последнее кадровое мероприятие - тот самый приказ о перевод т-5 с изменением подразделения.

Посчитали когда-то, что подразделения в штатном расписании формальность, но перевод показали при сдаче отчетности. Вопрос - довносить ли недостающую информацию о подразделении доп.соглашениями: исправить сначала что подразделение все-таки было при приеме (1 ДС) и потом переименовано (2 ДС)

А попросить работника принести трудовую книжку и посмотреть какие записи там есть можете? Если там подразделения не упоминаются, я бы оставила всё как есть. Если записи сеть, то делала бы допники в зависимости от отношений с работником. Некоторых можно попросить и задним числом подписать, для него всё равно ничего не поменяется.

в СЗВ-ТД нет мероприятия по переименованию должности же...Разве не так? У нас прошло мероприятие как "перевод" конечно и подтянулся номер приказа из 1С

да договориться можно в этом случае)) Т.е. тогда наверное проще переделать страницу ТД и доделать ДС о переименовании

я не имею понятия. Поэтому и спрашиваю. У меня нет 1С.
так у вас не должность, а структурное подразделение
Если у вас был в СЗВ-ТД оформлен как перевод, я бы:
1. Издала текущим числом приказ об обнаружении несоответствия и внесении исправлений.
2. Сделала ДС о внесении исправлений ( указала. что был перевод в структурное подразделение) без упоминания о том. что в ТД о приеме было обозначено основное подразделение
тем более. что у вас не понятно: приказ о переводе (переименовании) как бы есть. а фактически на бумаге его нет. В случае чего, доказывать придется именно бумагой, а не строчкой из 1С.
все переделывать задним числом? я бы не рискнула.