Тема форума: Подписание документов | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 495918
Страницы:1
Ответить
Подписание документов
 
Добрый день!
Возник спор с руководителем в подписании доп. соглашений.
В конце доп. соглашения есть строка "Экземпляр дополнительного соглашения получил (а):" и место для даты, подписи и ФИО.
Так вот, есть некоторые индивидуумы, которые ставили в этом месте просто дату и ФИО, либо дату и подписать. На минуточку подпись есть чуть сверху, где указаны реквизиты организации и работника.
Руководитель заставляет все переподписать, так как должно быть указано полностью дата, подпись и ФИО. Я считаю это действие не целесообразным, собрать эти подписи вновь слишком долго и т.д.
Как мне доказать руководителю, что этого делать не надо? Либо убедиться самой, что это обязательно должно быть?
 
Цитата
написал:
Либо убедиться самой, что это обязательно должно быть?
Для начала: такие мелочи должны быть прописаны в вашей Инструкции по делопроизводству. Или в ином ЛНА, где обозначены единые требования к оформлению внутренних и внешних документов организации.

Существует ГОСТ Р 7.0.97-2016 ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ.
Вы. конечно, можете сказать, что он носит рекомендательный характер. Но ГОСТ-это опорная точка. Можно его и не придерживаться, но, как показывает опыт, вести деловую документацию удобнее единообразно.
Почитайте. там указано как выглядит реквизит "подпись".
Цитата
написал:
должно быть указано полностью дата, подпись и ФИО.
так вы в следующий раз напечатайте в конце: дата_________(указать дату подписания) __________И.И.Иванов (а расшифровку сразу печатайте, чтобы им только дату и подпись ставить) подпись
 
Цитата
написал:
Руководитель заставляет все переподписать,
расшифровку ФИО можно и рукой дописать, если дата и подпись работника стоит
 
Цитата
написал:
Руководитель заставляет все переподписать, так как должно быть указано полностью дата, подпись и ФИО.
Самое главное - это дата и подпись. Расшифровка не обязательна.

Если стоит только дата и расшифровка, то советую собрать подписи.
 
Цитата
написал:
На минуточку подпись есть чуть сверху, где указаны реквизиты организации и работника.
Подпись в реквизитах доп.соглашения это подпись стороны, которой работник закрепляет свое согласие.
А подпись ниже подтверждает, что доп.соглашение работником получено. Согласна, что подпись и дата - главное.
Страницы:1
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл