Ошибка и порча трудовых. Запутались. , Публикация №3865

RSS

Ошибка и порча трудовых. Запутались., Ошибки на титульном листе и надорванная страница в ТК - можно ли исправить или делать дубликаты?

VaTka

Свои люди

Сообщений: 65Баллов: 103Регистрация: 04.03.2019

05.03.2019 09:01:45

Здравствуйте. Помогите исправить ошибки с двумя трудовыми книжками. В обоих книжках записи нашей организации первые. Но просто заменить их не выйдет, так как они уже внесены в книгу учета движения трудовых
1. Надорвана страница. Запись читаема. Нужно выдать дубликат? Куда в этом случае деть старую книжку: отдать владельцу или уничтожить? Напомню, что других записей там нет.
2. Уволившийся кадровик записала образование и профессию ошибочно. В интернете в некоторых источниках пишут, что можно исправить - написать на обложке, что данные внесены ошибочно и все. А в некоторых пишут, что это недопустимо. Как поступить? Тоже выдать дубликат, учитывая, что книжка чистая?
Или может можно заменить оба бланка и как то внести изменения в книгу учета трудовых?
Благодарю.

Цитировать Имя

Валентина+Валентина

V.I.P.

Сообщений: 3836Баллов: 6192Регистрация: 29.12.2014

Пользователь "ИКС-2018"

05.03.2019 09:25:52

Цитата

как то все сумбурно

Цитата
VaTka написал: учитывая, что книжка чистая?

без записей?

Цитата
VaTka написал: Нужно выдать дубликат

только по заявлению работника

Цитата
VaTka написал: В обоих книжках записи нашей организации первые.

Цитата
VaTka написал: Надорвана страница.

мыши в сейфе завелись? :oops:

Цитировать Имя

mageta@mail.ru

Новичок

Сообщений: 46Баллов: 23Регистрация: 28.02.2019

05.03.2019 09:30:51

Цитата

VaTka написал:
Здравствуйте. Помогите исправить ошибки с двумя трудовыми книжками. В обоих книжках записи нашей организации первые. Но просто заменить их не выйдет, так как они уже внесены в книгу учета движения трудовых
1. Надорвана страница. Запись читаема. Нужно выдать дубликат? Куда в этом случае деть старую книжку: отдать владельцу или уничтожить? Напомню, что других записей там нет.
2. Уволившийся кадровик записала образование и профессию ошибочно. В интернете в некоторых источниках пишут, что можно исправить - написать на обложке, что данные внесены ошибочно и все. А в некоторых пишут, что это недопустимо. Как поступить? Тоже выдать дубликат, учитывая, что книжка чистая?
Или может можно заменить оба бланка и как то внести изменения в книгу учета трудовых?
Благодарю.

1. Запросить у работника заявление о выдаче дубликата в связи с порчей трудовой книжки. Оформить дубликат , негодную трудовую книжку отдать работнику и предупредить чтобы хранил до упора, ПФ та еще контора, если будет запрос - предъявит им старую трудовую книжку.
2. Дубликат. Исправление записей в титульном листе не допускается категорически. Только внесение изменений. Если ошибочно внесена запись об образовании и профессии также запрашиваете заявление работника и оформляете дубликат.
Также старый экземпляр про запас отдаете работнику.

Цитировать Имя

VaTka

Свои люди

Сообщений: 65Баллов: 103Регистрация: 04.03.2019

05.03.2019 19:23:41

Цитата
Валентина+Валентина написал: без записей?

Ну только наша запись о приеме, я имела ввиду, что нет других записей, и не возникнет проблемы в восстановлении.

Цитата
Валентина+Валентина написал: мыши в сейфе завелись?

Не, предыдущий сотрудник видимо....

Цитировать Имя

VaTka

Свои люди

Сообщений: 65Баллов: 103Регистрация: 04.03.2019

05.03.2019 19:27:50

Цитата
mageta@mail.ru написал: негодную трудовую книжку отдать работнику и предупредить чтобы хранил до упора

Зачем? В ней только одна наша запись о приеме. Разве нельзя ее уничтожить с соответствующим актом?

Цитата
mageta@mail.ru написал: Исправление записей в титульном листе не допускается категорически.

А где это "категорически" прописано? Много примеров есть исправлений, "запись об образовании внесена ошибочно". Опираются как раз на то, что не прописано нигде, можно или нельзя исправлять. Ну а на меня легло бремя узнать как верно.....вот такая незадача

Цитировать Имя

Mageta

Новичок

Сообщений: 46Баллов: 23Регистрация: 28.02.2019

06.03.2019 12:31:43

Цитата

VaTka написал:

Цитата
mageta@mail.ru написал: негодную трудовую книжку отдать работнику и предупредить чтобы хранил до упора

Зачем? В ней только одна наша запись о приеме. Разве нельзя ее уничтожить с соответствующим актом?

Цитата
mageta@mail.ru написал: Исправление записей в титульном листе не допускается категорически.

1. Можете конечно. Я советую оставлять из-за неоднозначности поведения ПФ РФ при оформлении пенсии. На всяк пожарный если придерутся, с какого был оформлен дубликат. Тогда и показать оригинал.
2. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69
(ред. от 31.10.2016)
"Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"
1.2. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
и далее по тексту. И нигде нет указания на титульный лист. Это если говорить об исправлениях.
А вот по поводу изменений в титульном листе - см. п. 2.3. Но про исправления в титульном листе - ни слова!

Цитировать Имя

Микки

Новичок

Сообщений: 25Баллов: 24Регистрация: 11.04.2019

11.04.2019 14:22:59