Здравствуйте! Работаю в школе бухгалтером на участке з/п. Сотрудников - 74 человека. Сейчас группа сотрудников оформляют льготную пенсию и так как документы передаем мы (через Астрал), то я сдуру (как всегда, все мы крепки задним умом!) решила помочь в примерном подсчете стажа (точно только в ПФР посчитают). В школе хранятся книги приказов (с момента создания - 72 год и до 2006 г., когда выделили приказы по личному составу в отдельную группу и появился соответствующий журнал учета) и сами приказы (с 2013 г., когда школа ушла на автономку). Часть документов (в т.ч. и по личному составу) хранится в архиве в районном центре, часть - в управлении по образованию (УпО). В книгах приказов путаница в нумерации и датировке, в некоторых местах почерк такой, что хочется повеситься, у работников загадочным образом меняются отчества (например, Леонидовна превращается в Леонардовну, а затем обратно в Леонидовну). Отсутствуют приказы о дате выхода из отпуска по уходу за ребенком, в приказе на сам отпуск по уходу не прописаны даты (с... по...) и многое, многое другое...Отправляю сотрудников в архив и в УпО за выписками из лицевых счетов, справками об особом характере работы (а что делать-то, как-то доказывать стаж нужно!). Люди, естественно, возмущаются - что до УпО, что до МФЦ еще добраться надо (УпО в районном центре, МФЦ в нашем поселке нет, как назло, их расположили вокруг нас, в соседних городах-поселках). И, чует моя пятая точка, дойдет дело до внеплановой проверки от труд. инспекции.
В связи с чем возникают вопросы:
1) можно ли запросить в архиве перечень документов, находящихся у них на хранении (№ приказа, его предмет, в отношении кого издан, сроки)? Как не пыталась, не смогла найти никакой документации о передаче данных в архив (возможно, он есть в УпО, конечно, но с УпО итак придется погавкаться, так что если есть возможность их не привлекать, то...) и на основании этих данных восстановить (хоть как-то, хотя бы по работающим на данный момент) кадровый учет за те периоды, а уж с 2013 г. учет мы в порядок приведем, google и этот сайт нам в помощь.
2) а нужно ли это делать вообще? на все вопросы по этим периодам отправлять проверяющих и желающих в архив и УпО? но если там что-то не так, то штраф ведь на школу, а не на УпО?
3) вопрос не совсем по теме - на основании ст. 217 ТК у нас в штатном расписании обязана быть должность специалиста по охране труда и, опираясь на данную статью, мы сможем выбить из УпО данную ставку (по крайней мере, попытаемся). а нет ли подобной статьи (или группы статей) о должности специалиста по кадрам? а то ставку УпО не дает, а в случае проблем наверняка обвинит бухгалтерию (все проблемы, кроме проблем с учениками, вина бухгалтерии и бесполезно доказывать, что в должностные обязанности не входит - не смертельно, конечно, но неприятно очень). да и в коллективе (по крайней мере, в административной части коллектива, у учителей свои заморочки, вечно часы делят) отношения хорошие, подводить под монастырь никого не хочется, но и за спасибо работать, знаете ли, тоже как-то не айс. Итак отчетов и посторонних обязанностей до неба, а з/п...не будем о печальном.
Заранее благодарю за ответы,
с уважением, Ольга
В связи с чем возникают вопросы:
1) можно ли запросить в архиве перечень документов, находящихся у них на хранении (№ приказа, его предмет, в отношении кого издан, сроки)? Как не пыталась, не смогла найти никакой документации о передаче данных в архив (возможно, он есть в УпО, конечно, но с УпО итак придется погавкаться, так что если есть возможность их не привлекать, то...) и на основании этих данных восстановить (хоть как-то, хотя бы по работающим на данный момент) кадровый учет за те периоды, а уж с 2013 г. учет мы в порядок приведем, google и этот сайт нам в помощь.
2) а нужно ли это делать вообще? на все вопросы по этим периодам отправлять проверяющих и желающих в архив и УпО? но если там что-то не так, то штраф ведь на школу, а не на УпО?
3) вопрос не совсем по теме - на основании ст. 217 ТК у нас в штатном расписании обязана быть должность специалиста по охране труда и, опираясь на данную статью, мы сможем выбить из УпО данную ставку (по крайней мере, попытаемся). а нет ли подобной статьи (или группы статей) о должности специалиста по кадрам? а то ставку УпО не дает, а в случае проблем наверняка обвинит бухгалтерию (все проблемы, кроме проблем с учениками, вина бухгалтерии и бесполезно доказывать, что в должностные обязанности не входит - не смертельно, конечно, но неприятно очень). да и в коллективе (по крайней мере, в административной части коллектива, у учителей свои заморочки, вечно часы делят) отношения хорошие, подводить под монастырь никого не хочется, но и за спасибо работать, знаете ли, тоже как-то не айс. Итак отчетов и посторонних обязанностей до неба, а з/п...не будем о печальном.
Заранее благодарю за ответы,
с уважением, Ольга
