запись о переводе на должность исполняющего обязанности , Публикация №702871

существовать не может, это будет методический документ, носящий рекомендательный характер. Либо нормативно-методический, предназначенный для использования в определенной сфоере: культура, например. Или архивное дело.

Временное исполнение обязанностей генерального директора требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует, (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.). Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у директора нет заместителя, то эти обязанности генеральный директор возлагает на другого сотрудника. В этом случае он должен издать приказ о временном возложении обязанностей генерального дирек-тора на этого сотрудника.
Возникает справедливый вопрос: нужно ли заключать с сотрудником, который не является штат-ным заместителем генерального директора, дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении его обязанностей?
Все будет зависеть от того, как именно оформлено временное исполнение обязанностей. Если при этом сотрудник не освобождается от своей основной работы, то исполнение обязанностей можно поручить ему с его письменного согласия (ст. 60.2 ТК РФ). При этом рекомендуется заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать все обязанности по замещаемой должности, установить срок замещения, определить размер доплаты. Но есть и другой вариант оформления таких отношений - через временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае также нужно оформить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку такой перевод проходит по соглашению сторон. В качестве срока в переводе в соглашении необходимо указать: "До выхода Генерального директора на работу". При этом запись в трудовую книжку ни в том, ни в другом случае делать не нужно.
Исполняющий обязанности генерального директора должен подписывать документы от своего имени, поскольку ему официально делегированы эти полномочия. Часто встречаются ситуации, ко-гда в унифицированную форму приказа вписана должность и фамилия генерального директора, а исполняющий обязанности перед наименованием должности от руки пишет "И.О." и ставит свою подпись. При этом подпись и расшифровка подписи не совпадают. В реквизит приказа "Подпись" должны входить наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись и расшифровка подписи. Необходимо твердо знать, что такой должности, как "Исполняющий обязанности", не существует. Поэтому исполняющий обязанности должен указывать в документах ту должность, которую он занимает по штатному расписанию.При подготовке документов на подпись исполняющему обязанности генерального директора не забывайте изменять в бланках наименование должности и расшифровку подписи. Несовпадение должности, подписи и расшифровки подписи сделает документ юридически недействительным.
Если ни устав, ни трудовой договор с руководителем не предусматривают возможности пе-редачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность с указанием переданных должностному лицу полномочий.
Доверенность - письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). Доверенность - это понятие гражданского, а не трудового права и призвана регулировать именно внешние отношения компании.
Доверенность от имени компании выдается за подписью его руководителя или иного лица, упол-номоченного на это учредительными документами, с приложением печати компании. Она выдается на срок не более трех лет, а если срок не указан, действует в течение одного года с момента выдачи. Необходимо помнить, что лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить. А лицо, которому выдана доверенность, вправе отказаться от нее в любое время (часть 1 ст. 188 ГК РФ).
Передача полномочий генерального директора приказом не должна противоречить уставу компании, в котором может быть закреплено условие передачи полномочий генерального директора только по доверенности.

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2007, N 1

Вопрос: От чьего имени исполняющий обязанности генерального директора должен подписать документы: от своего имени или от имени генерального директора?

Ответ: Исполняющий обязанности генерального директора действует от своего имени. Поэтому во всей документации он должен указывать свой статус и заверять документы своей подписью. Ведь оттого, кто подписал документ, зависит многое: например, кто будет нести ответственность, были ли у данного гражданина необходимые полномочия и др.

Л.Французова
Юрист
Подписано в печать
25.12.2006

и в тоже время существует такой документ, как

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Утверждена Приказом Минкультуры России
от 8 ноября 2005 г. N 536
в которой указано, что
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести от руки или машинописным способом, например: "и.о.", "зам"). Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

А, поскольку, у нас не проект документа с уже вбитой подписью директора, а готовящийся документ, куда мы можем поставить должность такую, как нам нужно, использование приставки И.О. не нужно.

будьте добры, дайте правильный ответ на следующий вопрос: наш штатный работник с 01.01.2010 года переведен на должность "специалист" (произведена запись в трудовой книжке), а 13.01.2010 года в связи с производственной необходимостью этого же штатного работника назначают на вакантное место "исполняющий обязанности худ.руководителя" временно сроком на 3 месяца. Вопрос: надо ли сделать запись в трудовой книжке об И.О.

хотелось бы узнать.... При увольнение ген. директора я меняю выписку из гос.реестра в ИФНС, а какие нужны док-ты для кадров????Пока я являюсь ИО Генерального директора где нужно это указать? оставаясь также глав.бухом. Нужено ли доп.соглашение или какой нибудь др.документ?

Ответьте пожалуйста, а как быть с трудовыми книжками, при удостоверении записи об увольнении исполняющим обязанности (по соответствующему приказу)? Запись будет выглядеть так: "Заместитель директора по административно-хозяйственной работе Подпись Расшифровка"??

можно переместить на его место другого сотрудника, тогда в трудовой это отразится, издается приказ по форме

Меня директор хочет перевести на место зам. директора как и.о. А зам. директор увольняется. Можно ли так?

Здравствуйте!
Спрошу Вашего совета.
Прежний директор уволен.
Вышестоящая организация возложила временное исполнение обязанностей директора на его заместителя с формулировкой «до назначения избранного на должность директора на срок не более одного года с оплатой труда по временно замещаемой должности».
Вопрос: в трудовую книжку делать запись о назначении врио директора?

Нет, не в порядке совмещения.