Архив , Публикация №30751

Мне бы хотелось изначально построить хранение так, чтобы потом быстро собрать архив.
Мы формируем архив по срокам хранения.
Какие сроки?
- приказы по личному составу
- приказ по основной деятельности
- личные заявления
- трудовые договоры
может что то еще?
Спасибо.

СПАСИБО ЗА ОТВЕТ.
Не первый раз обращаю внимание на хамство...((( сотрудников этого сайта...к сожалению(((
Всегда хочется быстро получить ответ, п.ч. нет времени искать, изучать нормативные акты, а в ответ такое...фу...какие неприятные люди есть в городе N(((

Понятие "правильно" Вам прекрасно разъяснили выше.
Удобнее - в зависимости от сроков хранения документов и удобства их поиска.
Заявления на приём, увольнение и прочие глобальные заявления (отпуск по беременности и родам, уходу за ребёнком, и т.п.) и документы по работнику (копии документов, трудовой договор, доп. соглашения и т.п.) - в личном деле.
А можно в отдельных делах (в этом случае не надо будет постоянно раскладывать документы по личным делам):
1. "Глобальные" заявления.
2. Не "глобальные" заявления (отпуск, командировка).
3. Трудовые договоры.
4. Дополнительные соглашения.
и т.п.

Если контора маленькая (одно-два дела за год), то есть смысл все документы по кадрам (отпуска, командировки, прочие по личному составу) свалить в одну кучу.
Если больше - надо разделить документы в зависимости от сроков хранения (у меня - командировки, ежегодные отпуска, прочие (всё остальное)).

Далее: делаете документы, определяетесь сами для себя со сроками и удобством поиска - определяете документы в соответствующее дело, либо заводите новое (соответственно дополняете номенклатуру).

Сроки хранения - Приказ Минкультуры от 25 августа 2010 г. N 558

На форуме нет "сотрудников этого сайта". Ну если только они по своей инициативе отвечают на вопросы. Мы тут все добровольцы и, по сути, ничего никому разъяснять не должны. Тем более "быстро".

Зашибись! А вот это уже действительно хамство и наглость. Т.е. вам этого делать некогда, а другим людям делать нефиг - вот они сидят, корпят над бумагами и обязаны вам всё разжевать и в рот положить. Для этого обращаются в соответствующие организации за консультацией и деньги платят.
И, кроме того, это, простите, глупость. Как, без самостоятельно изучения соответствующих документов, можно быть на 100% уверенным в правильности данного вам ответа людьми, про которых вам ничего не известно. Боссу или проверяющим потом будете рассказывать, что на форуме читали, а вы ни в чём не виноваты?
Про нашу компетенцию можно судить только по нашим ответам и только при наличии каких-то собственных знаний.

Вы имеете ввиду вот это обсуждение?

http://kadrovik-praktik.ru/communication/forum/messages/forum3/topic28428/message274324/#message274324

Я сроки хранения документов (краткосрочного хранения) пока менять не стал. Ну пять лет они всё равно храниться будут. Надеюсь за это время до тех, кто пишет законы, дойдёт как они "сократили" количество документов, которые должны храниться в архивах.