Новая книга движения трудовых книжек , Публикация №83051

Новая книга движения трудовых книжек, Как заполнить задним числом

Новичок

Сообщений: 2Баллов: 1Регистрация: 05.11.2014

30.11.2015 13:23:12

Уважаемые коллеги!

В компании, куда я пришла HR-менеджером не велась книга движения трудовых книжек. Подскажите пожалуйста:
1. Заполнять ее по датам приема абсолютно всех сотрудников, которые когда-либо работали в Компании или только тех, кто сейчас работает? Компания с 12 года, всего сотрудников по 1с около 40. Сейчас работают 12.
2. Можно ли сургутную печать заменить обычной печатью организации?

Спасибо заранее!

Екатерина

Цитировать Имя

K@rin@

Бывалый

Сообщений: 88Баллов: 70Регистрация: 08.10.2015

30.11.2015 14:29:06

suraty, 1) Заполняйте книгу только по работающим на данный момент, вы же не найдете ни номеров трудовых, ни подписей уволившихся сотрудников.
2) Сургучную печать нельзя заменить обычной печатью, но можно заменить пломбой-наклейкой(обязательно номерной).

Цитировать Имя

Вадим А

V.I.P.

Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

30.11.2015 15:40:11

suraty, напишите гд служебную записку, что снимаете с себя всю ответственность за прошлого кадровика.
Книгу ведите в хронологическом порядке, но только с работающими на данный момент.
Дату начала ведения журнала тк поставьте фактическую.
Просто печать нельзя или сургуч или промба.

Цитировать Имя

suraty

Новичок

Сообщений: 2Баллов: 1Регистрация: 05.11.2014

30.11.2015 17:42:33

Карина и Вадим, спасибо вам большое!

Вопросы по ответам:
1. Где купить бумажную номерную пломбу?
2. Если я поставлю фактическую дату начала ведения книги, а первый прием (из работающих) был в 2013 году, то это ничего?

Очень помогли!

Цитировать Имя

zve-tok

Бывалый

Сообщений: 119Баллов: 96Регистрация: 30.08.2012

01.12.2015 10:56:31

Цитата
suraty пишет: 1. Где купить бумажную номерную пломбу?

Продаются там же где и трудовые книжки, например в комусе.

Цитата
suraty пишет: 2. Если я поставлю фактическую дату начала ведения книги, а первый прием (из работающих) был в 2013 году, то это ничего?

Ну если смотреть реально на ситуацию, то это безусловно нарушение, т.к. книга должна вестись с момента образования организации. Но, в данные момент мы говорим об исправлении ошибок и восстановлении кадрового делопроизводства, поэтому выбора у вас не остается. Если вы поставите дату начала ведения книги, то возникнет вопрос....книга велась с давних лет - почему в ней нет записей о трудовых книжках уволенных работников.

Изменено: zve-tok - 01.12.2015 10:58:29

Цитировать Имя

Серега

V.I.P.

Сообщений: 9158Баллов: 7515Регистрация: 27.03.2012

Подписчик журнала "Кадровик-практик", Пользователь ИКС

01.12.2015 14:33:08

Цитата
K@rin@ пишет: 2) Сургучную печать нельзя заменить обычной печатью, но можно заменить пломбой-наклейкой(обязательно номерной).

Законодательство говорит лишь о пломбе, а вид её не нормирован.
"Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы."
Посему это может быть и пластиковая пломба и свинцовая и т.д.

Цитата
suraty пишет: 2. Если я поставлю фактическую дату начала ведения книги, а первый прием (из работающих) был в 2013 году, то это ничего?

А разве есть другие варианты??? Если бы все продолжали работать и не было выдачи ТК или вкладышей, уволенных, то можно было бы сделать задним числом от даты образования организации.

Цитировать Имя

Nejre

Бывалый

Сообщений: 93Баллов: 74Регистрация: 13.08.2015

01.12.2015 15:10:25

Цитата

Серега пишет:
suraty пишет:
2. Если я поставлю фактическую дату начала ведения книги, а первый прием (из работающих) был в 2013 году, то это ничего?А разве есть другие варианты??? Если бы все продолжали работать и не было выдачи ТК или вкладышей, уволенных, то можно было бы сделать задним числом от даты образования организации.

Цитата
Серега пишет: а также скреплены сургучной печатью или опломбированы."

Я недавно пришла на настоящее место работы. Здесь книгу движения ТК не вели какое-то время. Было пропущено несколько увольнений. Те книжки, что поступили позже и имеются на хранении - я внесла. Но есть очень большое НО!!!
Книга идет в виде журнала самодельного. Графы, которые требует форма, указаны не все. Есть только ФИО, должность, год рождения, дата приема и дата выдачи ТК и подпись. Ко всему прочему этот журнал не был скреплен пломбой или сургучем. Есть только лист-заверитель с печатью организации.
Сейчас начальник новый пришел. Я ему сообщила о ситуации, он консультировался в вышестоящей организации (мы являемся филиалом), где сказали, что если книга есть - то ее и ведите, главное чтобы нужные графы были. Ну нач и пришел к выводу, что лучше не заморачиваться и оставить все как есть (видимо не хочет расходов лишних на приобретение (каких-то 100 руб.за журнал учета)).
Как мне поступить, чтобы не было мне "секир-башка" при проверке?

Цитировать Имя

Серега

V.I.P.

Сообщений: 9158Баллов: 7515Регистрация: 27.03.2012

Подписчик журнала "Кадровик-практик", Пользователь ИКС

01.12.2015 15:22:15

Цитата
Nejre пишет: Как мне поступить, чтобы не было мне "секир-башка" при проверке?

Чтобы лично Вам не было проблем, пишете служебку на имя шефа с описанием данного безобразия и просьбой закупить новый журнал установленного образца для ведения.
А так по уму и по закону надо заводить новую от текущего числа, перносить всех работающих ныне и вести её, а ту закрыть и хранить.

Цитата
Nejre пишет: он консультировался в вышестоящей организации (мы являемся филиалом), где сказали, что если книга есть - то ее и ведите, главное чтобы нужные графы были.

Вы их там дорисуете, что ли??? Юмористы. блин.

Цитата
Nejre пишет: Ну нач и пришел к выводу, что лучше не заморачиваться и оставить все как есть (видимо не хочет расходов лишних на приобретение (каких-то 100 руб.за журнал учета)).

Вывод не верный, но в духе времён, авось пронесёт.