Организация вышла из стадии банкротства, и начала функционировать 2 сентября 2013 года, вновь принятых работников 2 сентября было 83 человека. Делать ли график отпусков на 2013 год? , Публикация №193644

Не надо, если кто то пойдет, то пишет заявление.

Запросить о желаемых сроках и поставить в ГО.

Обязательно.

На 2013г не надо, а на2014г обязательно.

В ГО на 2013г. планируется оставшая часть (например, за период 02.06.2012 – 01.06.2013), так ведь? Но в этом же графике отпусков может быть запланирован не весь отпуск за последующий рабочий год (например, за период 02.06.2013 – 01.06.2014), а только его часть, т.к. год каледарный закончится, а рабочий год работника нет? В таком случае, может быть так, что в календарном году работник используется всегда остаток отпуска, например, за 2 рабочий год, и первую часть отпуска за 3 рабочий год? Если сам работник так хочет и работадель не против... Или это будет нарущением?
Мы просто никак не может определится, как правильно сделать, т.к. изначально (еще до моего прихода в организацию) отпуск вообще считался пропорционально отработанному времени и никаких ГО не было( Вот сейчас и думаю, как поступить, чтобы все были довольны...

У меня один сотрудник ветеран войны в Чечне. он всегда в ГО планирует свои 28 дней так, как ему удобно. И я все время считала, что эти 35 дней - имеется ввиду за свой счет, а не оплачиваемый отпуск. Неужели мы ему не давали заслуженный отпуск....

Это же речь идет об одном и том же заявлении, которое работник может написать в конце года, до составления графика отпусков?

Знаю. Поэтому и хочу разобраться, чтобы это нарушение устранить. Просто такой картины с отпусками еще нигде не видела(

Снеженка, спасибо за ответ! Вы не в первый раз отвечаете на мои вопросы и каждый раз очень емко и содержательно. Это просто я никак не могу зарегистрироваться



Если можно, еще один вопрос задам, может немного не по теме ветки, но буду благодарна, если смогу получить и на него ответ! У вас не было таких ситуаций, что человек идет в отпуск, допустим, на 20 дней, из которых 6 дней - это дни за первый рабочий год, а 14 дней - за второй. Но человек пишет заявление именно на 20 ней, и раз руководитель не против отпустить человека, а график на следующий год еще не утвержден (т.е. ситуация возникла до декабря), то как правильнее поступать в этом случае? Приказа должно быть два, т.к. периоды разные? Просто у нас в форме приказа на отпуск на данный момент можно вписать только 1 период (хотели сделать доработку, но нам ее на корню зарубили). А заявлений сколько должно быть? То же 2 или человек пишет 1 заявление, а мы уже сами делаем 2 приказа? Заранее спасибо за помощь!

Отдельный бланк для отпуска за один рабочий период и отдельный бланк, если несколько периодов? Или просто единый бланк и какие-то графы остаются пустыми. Правильно поняла, что работник не пишет полностью заявление от руки, а вписывает нужное в готовый бланк.

У нас в программе (приказы из программы печатаются) не предусмотрена форма Т-6а. Предложу бухгалтеру по зарплате, может ей она тоже покажется удобной. Приказы делает она, а я на данный момент согласовываю заявление (в другой программе, нам еще и электронный документооборот поставили) и даю ей период стажа, за который идет отпуск. А вот в заявлении работники у нас не писали сами, за какой рабочий год берут отпуск, но думаю, что мы это введем. Уведомления понятно тоже не рассылались, т.к графика не было, но то же все будет...

Тоже верно! Нам просто пришлось бы делать большие доработки в программу, которые будут стоить денег, поэтому решили оставить все, как есть.

Спасибо за пояснения, это мне и хотелось услышать.

Здесь дело наверное не в том, как считаю я, или другой кадровик, просто я пришла в организацию, где главный бухгалтер и руководитель считают, что это нужно делать в программе, я просто пока не стала лезть в чужой монастырь со своим уставом. Когда я работала на другом месте, там так и было. Я создавала приказы в электронном виде, распечатывала их, подписывала директором и работником, а потом вносила в программу, бумажный носитель подшивала. А здесь все по-другому. Я просто слежу за нумерацией и веду реестр всех приказов. Ну и делаю любые другие приказы, если это не очередной отпуск.

А по поводу того, кто должен делать приказы на отпуск, у нас в городе разные руководители по-разному считают, я просто общалась со знакомыми кадровиками и бухгалтерами по з/п. Кто-то отдает это в кадры, а кто-то в бухгалтерию, поэтому я по поводу этого вопроса не стала сильно заморачиваться) Мне и другой работы хватает, если честно. У нас производство и все, что связано с обязательными предварительными и периодическими медосмотрами - это мой вопрос; штатное расписание делаю тоже я, а не экономисты, что в принципе хорошо, т.к. хотя бы тут не бывает сюрпризов; ну и много других вопросов есть, помимо оформления приемов на работу, переводов, увольнений и т.п. А еще и компания не одна, а восемь, по которым раскидан персонал (и все в моем ведении), поэтому очень часто и без приказов по отпускам голова идет кругом...
Я, наверное, немного не допоняла эту форму, хотя и посмотрела ее. Что она предусмотрена для нескольких работников, это поняла) В общем, по ходу пьесы разберемся или так и будем делать 2 приказа. Меня больше волновал вопрос, сколько же заявлений нужно писать)

и почему нельзя в одном приказе указать несколько периодов(((((((((

Гость, лично я в этом проблемы не вижу, но 2 приказа удобней.

Сколько людей столько и мнений, лично у меня видно заявление одно, а дроблю приказы для удобства, т.к. оба приказа по одному отпуску.

А с чего ВЫ это взяли?

А почему нет? Лично мне просто удобно 2 приказа, да и работникам когда объясняешь про периоды не всегда понимают, а когда видят в приказе доходит лучше!