У меня вот что получилось. Пожалуйста, поправьте, если что не так!!! Может, еще кому пригодиться...
Утверждаю
Директор ____________________
Дата _______________________
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке возмещения стоимости проезда
к месту использования отпуска и обратно работников
______________________
1. Общие положения
1.1. Настоящие положение регулирует отношения, связанные с компенсацией расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно работников ___________ в связи с работой и проживанием в экстремальных природно - климатических районах Севера.
1.2. Положение об оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно разработано на основании:
Трудового Кодекса Российской Федерации,
Закона РФ № 4520-1 от 19.02.1993г. «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»,
Инструкции «О порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами», утвержденной Приказом Министерства труда РСФСР № 2 от 22 ноября 1990г.,
другие нормативные документы.
2. Условия получения права на компенсацию
2.1. Право на получение компенсации имеют работники_________________ (далее Организация), для которых Организация является основным местом работы.
2.2. Компенсация расходов стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации осуществляется один раз в два года за счет собственных средств Организации.
2.3. Работник имеет право на получение компенсации каждый свой второй рабочий год.
2.4. В случае если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска, выплаты не суммируются.
2.5. К оплате принимаются расходы по проезду железнодорожным транспортом и только в плацкартном вагоне поезда. В случае, если работник пользовался другим транспортом, расходы возмещаются из расчета оплаты до места отдыха и обратно плацкартным вагоном по нижнему пределу его стоимости в билетных кассах г. Петрозаводск в точные или максимально приближенные к дням отъезда к месту отдыха и возвращения из него.
2.6. Организация не оплачивает компенсацию стоимости проезда к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям).
2.7. Если работник Организации проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха или добирается до места отдыха сложным маршрутом, то ему возмещаются расходы по проезду кратчайшим путем туда и обратно только до одного избранного им места, которое указывается в заявлении.
2.8. При проведении работника Организации отпуска за пределами Российской Федерации компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска производится исходя из маршрута, пролегающего по территории Российской Федерации, до следующих пунктов:
при использовании воздушного транспорта - до ближайшего к Государственной границе Российской Федерации российского международного аэропорта;
при использовании железнодорожного транспорта - до ближайшей к Государственной границе Российской Федерации российской железнодорожной станции;
при использовании водного транспорта - до ближайшего к Государственной границе Российской Федерации российского порта;
при использовании автомобильного транспорта - до ближайшего к Государственной границе Российской Федерации таможенного пункта на территории России.
В этом случае, при возвращении работника из места использования отпуска, компенсация расходов производится исходя из кратчайшего маршрута, пролегающего по территории Российской Федерации от ближайших к Государственной границе Российской Федерации пунктов, указанных выше, до места проживания работника.
2.9. Оплата стоимости проезда работника Организации личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда, рассчитанной исходя из кратчайшего маршрута следования, норм расхода топлива, указанным в технических характеристиках автомобиля заводом-изготовителем и средней стоимости одного литра бензина, закупленного на пути следования к месту проведения отдыха.
3. Порядок получения компенсации
3.1. Компенсация оплаты проезда работника Организации осуществляется на основании заявления установленной формы (приложение №3 к настоящему Положению), представляемого в бухгалтерию c приложением подлинных проездных и иных необходимых документов в течение 5 рабочих дней:
проездных документов и документов, подтверждающих расходы по оплате страхового взноса на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, пользования в поездах постельными принадлежностями, за исключением услуг по оформлению проездных документов;
документов, подтверждающих расходы по оплате провоза багажа;
справок соответствующих транспортных организаций о стоимости проезда железнодорожным транспортом в плацкартном вагоне по территории Российской Федерации.
заверенный документ, подтверждающий # Удалено # работника в местности указываемого отдыха:
3.2. При проезде работника к месту использования отпуска и обратно личным транспортом, для получения компенсации стоимости проезда необходимо предоставить:
техпаспорт личного автотранспорта и его копию;
чеки автозаправочных станций на маршруте следования к месту отдыха и обратно с датами # Удалено # работника в отпуске;
технические характеристики автомобиля завода-изготовителя и их копию;
заверенный документ, подтверждающий # Удалено # работника в местности указываемого отдыха:
- справка органов местного самоуправления;
- справка, выданная администрацией санаторно-курортного учреждения;
- туристическая путевка;
- иные документы, подтверждающие проведение отпуска в другой местности.
4. Учет и контроль расходования средств
4.1. В 20-тидневный срок с момента предоставления всех необходимых документов, подтверждающих проезд к месту отдыха и обратно и его стоимость в бухгалтерию Организации, последняя начисляет и выплачивает (перечислением на расчетный счет работника) расчетную сумму.
4.2. Контроль за соблюдением периодичности оплаты компенсации стоимости проезда работников осуществляет бухгалтерская служба Организации.
5. Изменения положения
Данное Положение может быть изменено, дополнено при изменении или появлении новых законодательных и нормативных актов, касаемых возмещения организациями, расположенных в северных районах и приравненных к ним местностям, стоимости проезда работников к месту отдыха и обратно.
Приложение №1
к Положению по оплате стоимости проезда
к месту использования отпуска
Директору _________________
от ____________________________
______________________________________________________________
(ФИО, должность)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оплатить мне проезд к месту использования отпуска и обратно в __________________________________________________________________________
(место проведения отпуска)
размере ___________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
на основании документов, приложенных к авансовому отчету.
В прошлом году компенсацией оплаты проезда я не пользовался.
« » 2014 года
(дата)
__________________ ___________________________
(подпись) (расшифровка
