| Цитата |
|---|
Yasha_80 пишет:
Рекомендации изложены выше. |
Это вот это дословно их рекомендации
| Цитата |
|---|
Yasha_80 пишет:
можете нумеровать так, как вам вздумается. |
????
| Цитата |
|---|
Yasha_80 пишет:
В законодательстве нет указаний по этому поводу. |
Уже обсуждали: были, но увы - все рушится на глазах (в том числе и благодаря таким "грамотным" инспекторам
| Цитата |
|---|
Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. Ранее можно было опираться хотя бы на Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 N 536, где было отмечено, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 2.7.1.3). Но теперь, когда этот документ утратил силу в связи с изданием приказа Минкультуры России от 11.05.2010 N 260, правовой основы для нумерации не существует. Тем не менее, нумерация документов в федеральных органах исполнительной власти ведется по-прежнему.
Индекс распорядительных документов, как правило, состоит из порядкового номера, присваиваемого документу в пределах года. Так как приказы по личному составу издаются, регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности, к порядковому номеру обычно добавляют буквенный индекс.
К порядковому номеру распоряжения Президента РФ через дефис добавляются строчные буквы "рп", например: N 78-рп, а к порядковому номеру распоряжения Правительства РФ через дефис добавляется буква "р", например: N 153-р.
Формирование системы индексации документов является достаточно индивидуальной процедурой и определяется правилами регистрации документов, принятыми в той или иной организации, и зависит прежде всего от количества издаваемых приказов.
В небольших организациях, где кадровых приказов образуется немного, не требуется делить приказы по разновидностям. В то же время нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не допускается из-за различий в сроках хранения приказов данного вида. К порядковому номеру через дефис или косую черту обычно добавляют буквенный индекс "лс" (личный состав) или "к" (кадры). Ряд кадровых служб с индексом "к" регистрируют приказы кратковременных сроков (о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных и внутрироссийских командировках), а с индексом "лс" - остальные приказы по личному составу, которые хранятся 75 лет.
В больших организациях, где количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, количество кадровых приказов также будет очень значительным, каждый вид кадрового приказа будет создаваться и регистрироваться в отдельных структурных подразделениях кадровой службы, целесообразна разработка системы индексов, позволяющих отличать каждую разновидность приказа. Например:
- "п" - приказы о приеме на работу;
- "пр" - приказы о приеме на работу рабочих;
- "пс" - о приеме специалистов (ИТР);
- "к" - командировки;
- "вк" - внутренние командировки;
- "зк" - загранкомандировки;
- "мк" - местные командировки;
- "отд" - отпуска без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком, по беременности и родам (срока хранения 75 лет);
- "отк" - отпуска учебные и очередные, дополнительные (срок хранения - 5 лет) и т.д.
Иногда, чтобы номера приказов не дублировались в течение года, используют диапазон номеров, разумеется, с запасом. Например, приказы о приеме с N 1 по N 99, об увольнении с N 100 по N 199, о переводе - с N 200 по N 299 и т.д. Творческих идей и фантазии здесь - море. Но только когда окончательно определитесь, введите всю эту нумерационную казуистику официальным документом (приказом, распоряжением), чтобы и руководство, и сотрудники знали и могли безошибочно ориентироваться. И никогда не следуйте принципу, который иногда любят преподносить, как аксиому: "Так должно быть везде потому, что так есть у нас". Вариантов много - выбирайте любой!
Каждая организация разрабатывает свои правила и систему регистрации документов, которые закрепляются в локальном нормативном акте (например, в Инструкции по делопроизводству или в Инструкции по кадровому делопроизводству).
|
Так что слова
| Цитата |
|---|
Yasha_80 пишет:
как вам вздумается |
хотя бы дополнили словами "в пределах логики и разумности", а то народ то богат фантазией, а расплачиваются потом работники!
| Цитата |
|---|
Yasha_80 пишет:
Надо было сразу в форум обратиться, вот уж не догадалась... |
Сделаю вид, что не поняла Вашей иронии и скажу абсолютно серьезно, что на данном форуме гораздо больше грамотных специалистов, чем в некоторых ГИТ.
