Персональные данные работников , Публикация №206903

Феникс,
спасибо за мнение.
Про медицинские заключения я имею ввиду те случаи, когда до приема на работу работник в обязательном порядке должен пройти медосмотр, или периодические медосмотры, или когда работник теряет трудоспособность полностью или частично и т.п. И не о том, что о содержании этих документов, мы не можем, не имеем права распространять информацимю, а о том, что эти документы мы принимаем, храним, в некоторых случаях вынуждены предлагать другую работу, которую работник может выполнять по состоянию своего здоровья...

Из Закона о персональных данных: "Статья 6. Условия обработки персональных данных
(в ред. Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ)


1. Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных настоящим Федеральным законом. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

2) обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей..."


Либо первое (когда есть согласие), либо второе (когда у работодателя есть обязанность эти данные собирать, обрабатывать, хранить и передавать).
А по трудовому , пенсионному, социальному, налоговому, архивному, воинскому, гражданскому, уголовному - такая обязанность есть.


Более того из того же закона, статьи 9 пункт 2 гласит: "Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона".

Татьяна Кандрашина, спасибо за мнение.
Ну хорошо... Перестраховались, взяли согласие в более-менее обобщенном виде.
Кстати, статья 9 всеми любимого с недавних пор времени №152-ФЗ, говорит о том, что согласие доллжно содержать все-таки конкретную информацию, в том числе о целях обработки персональных данных, сроках и т.п.
А по поводу данных о состоянии здоровья спрашивала прежде всего потому, что такие данные относятся к специальной категории персональных данных, что влияет на уровень класса, который присваивается информационной системе с помощью которой обрабатываются персональные данные.
и еще, тоже сугубо мое мнение, всех случаев заранее не предусмотришь...
И совсем глупый вопрос, будем брать согласие работника на публичное поздравление его с днем рождения, на публичное объявление благодарности, на согласие работника поучаствовать третьим лицам в составлении акта о его опоздании на работу... (ведь это распространение персональных данных работника, особенно после изменения формулировки в законе о том, что такое персональные данные)

Татьяна Кандрашина, уже разработали бланк согласия? Если не жалко - поделитесь. Если Вас заинтересует мой, могу тоже выложить.

образец
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

Я,__________________________________________________________________________,
(Фамилия, Имя, Отчество полностью)
зарегистрированный(ая) по адресу: ______________________________________________
____________________________________________________________________________,
паспорт серия__________№_____________
выдан_______________________________________________________________________,
дата выдачи________________года, код подразделения__________________,
даю согласие администрации ООО « » города (адрес) на обработку моих персональных данных:
• фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения, образовании (оконченные учебные заведения и год окончания, специальности (направлении) и квалификации);
• сведениях о периодах трудовой деятельности;
• отношении к воинской обязанности и воинское звание;
• месте регистрации и месте фактического проживания, номерах домашнего и сотового телефонов;
• данных паспорта гражданина Российской Федерации;
• номере страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
• выполняемой работе, занимаемой должности, дате назначения, переводах на иные должности и основаниях назначения (перевода);
• номере служебного телефона;
• условиях оплаты труда по совмещению должностей;
• проведении служебных проверок и наложении дисциплинарных взысканий;
• награждении государственными и ведомственными наградами, иными наградами;
• # Удалено # в отпусках и направлении в командировки;
• дополнительных данных, которые я сообщил в анкете.

Вышеуказанные персональные данные представлены с целью:
• использования администрацией ООО « » при оформлении трудовых отношений, в том числе подготовке распоряжений и приказов ООО « »;
• организации проверки персональных данных и иных сведений, сообщенных о себе при поступлении на работу;
• использования при составлении списков дней рождения;
• использования при составлении служебного телефонного справочника.

С вышеуказанными персональными данными могут быть совершены следующие действия: сбор, систематизация, накопление, автоматизированная обработка, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача вышеуказанных данных по запросу вышестоящего руководства, по письменному запросу иной организации, обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных.

Персональные данные должны обрабатываться на средствах организационной техники, а также в письменном виде.
Данное согласие действует на весь период работы в ООО « » и может быть в любое время отозвано. Отзыв оформляется в письменном виде.

Подпись:____________________________ Ф.И.О.

«______» _______________________ 20 _____ года

Статья 89 ТК РФ
Глава 3 Федерального закона №152-ФЗ

На основании чего делается подобное утверждение?
Эти данные могли знать в силу своих должностных обязанностей только Вы?

По трудовому законодательству - работник, допущенный к обработке персональных данных других работников, несет отвественность за распространение только тех, данных, которые стали ему известны в связи с его профессиональной деятельностью.
Все остальное из области человеческих взаимоотношений, а также уголовного права, статьи про вмешательство в частную жизнь...
Кстати, если распространенные данные були где-либо публично освещены (в сетях, в разговорах при свидетелях и т.п.) - эти данные являются публичными и не подпадают под действие Закона о персональных данных.

Miss пишет:
Я думаю, в данном случае с самого начала не стоит распространять никому те свои персональные данные, которые не предусмотрены законом. Следить за защитой своих ПД работники не могут, это нужно постоянно быть начеку рядом с тем, у кого есть доступ. В любом случае, единственный способ для работника - не болтать самому и не вывешивать вконтакте фотки в бикини с подписью Татьяна Клубничка Кандрашина (это пример ). Очень многие, заполнив свои соцстраницы почти на 100 % , потом сильно удивляются, откуда коллеги про них всё знают. А кадровик-то ни при чём... Просто многие работники сами ищут "новеньких" в соцсетях и внимательно читают личную информацию, выложенную на всеобщее обозрение.

А вот тут проще простого: пусть докажут! Что у них есть против Вас, чтобы они такое заявляли? Вы же также можете подать на них за клевету... Доказать факт распространения очень сложно, даже если Иванов, Петров и Сидоров говорят, что именно Вы такое им сказали. Но ведь ещё нужно, чтобы они это подтвердили... Но было бы интересно порассуждать на эту тему. Какова Ваша ситуация, если поподробнее?