Передача кадровых документов в гос.архив при ликвидации фирмы: какие передавать? , Публикация №409719

Коллеги! Подскажите, пожалуйста! Предприятие ликвидировано. Готовят документы для передачи в архив. Тетенька в архиве сказала, что на каждом приказе должна стоять печать предприятия, иначе она не примет.Кадровики робко попытались возразить, что на приказах печать не ставится, на что она ответила, что согласно ГОСТов для сдачи документов в архив, должна стоять печать на каждом приказе. Никаких номеров не называет, но спорить с ней бесполезно. Действительно есть такой ГОСТ или нет? Как быть???

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988; приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33).
"согласно ГСДОУ головной печатью заверяются следующие документы:

• копии учредительных документов;

• договоры, заключаемые с предприятиями, учреждениями, организациями, изменения и дополнения к ним;

• штатное расписание и изменения к нему;

• акты (выполненных работ, приема законченных строительством объектов, списания, экспертизы и т.д.);

• гарантийные письма (на выполнение работ, услуг и т.д.);

• доверенности[2];

• соглашения;

• чековые книжки;

• платежные поручения, поручение на перевод средств, другие бухгалтерские документы, подтверждающие прохождение денежных средств (мемориальные ордера и т.п.);

• банковские карточки и другие документы с образцами подписей уполномоченных лиц, представляемые в соответствующие организации для операций, совершаемых организацией;

• архивные справки о подтверждении трудового стажа, копии (выписки) архивных документов;

• отчеты установленной формы и пр.

Внутриведомственными инструкциями может быть оговорено обязательное наличие печати на запросах, направляемых в сторонние организации (например, запросы силовых структур в банки о движении денежных средств на счетах подозреваемых организаций).

А вот приказы и распоряжения по основной деятельности, а также письма, за исключением финансовых и гарантийных, печатями не заверяются.

Перечень документов, заверяемых печатями структурных подразделений, следует оговорить в локальном распорядительном документе организации.

При этом следует помнить, что на большинстве кадровых документов (приказах, распоряжениях и т.п.) печать не ставится. Исключение составляет трудовая книжка, в которой печатью нужно заверять титульный лист (при его заполнении или внесении изменений)[3] и запись об увольнении[4].

Печатью службы ДОУ заверяются копии растиражированных внутренних документов."

Снеженка, да, это разъяснения. В свое время из другого формума копировала себе для справки (т.к. тоже возникали споры с начальством). Думаю до слов: отчеты установленной формы.
Не знаю, поможет ли это убедить "тетеньку из архива". Они так трактуют законы, как им нравится. Не хочешь делать, как они говорят - ничего не примут!

Снеженка, не за что! А с госорганами так всегда! Может они подарка ждут?

Всем привет! Мне нужна ваша помощь или дельный совет. Мне нужно закрыть свою старую фирму , но я не знаю , к кому обратиться с этим вопросом. Сосед мне посоветовал эту юридическую компанию - http://nizhni-novgorod.opg.ru/ , но я не уверен на все 100%. Подскажите кого-нибудь еще. Спасибо!

Добрый день! Подскажите пожалуйста, как при ликвидации организации передается бензин в новую организацию?

Добрый день! Не знаю в какую тему написать? У нас произошла реорганизация в форме присоединения. Мы ( А) присоединились к (У), через 3 недели все стали (С) - переименовали. У тех и других есть филиалы в городе, которые теперь объединены, и естественно стали одним Филиалом (С). Вопрос: как в таких случаях поступаем с кадровыми и другими документами? Каков процесс передачи? Где глянуть?

Сшивать так же , как и все остальные документы.


ВСЕ!!! документы ДОЛЖНЫ формироваться в номенклатурные дела в организации в пределах календарного года. То есть ПРАВИЛЬНО было бы - у вас уже все должно быть подшито - по годам. по датам. Сейчас надо было бы просто сдать и все....