ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ , Публикация №927638

Вы должны дать справку.

Можно и так. Такие дубликаты тоже часто встречаются. С ними удобнее работать, чем с дубликатами, которые сделаны на последнем рабочем месте по справкам, так как все периоды работы заверены печатями работодателя и не надо переворачивать ворох пришитых справок.

Пишите все даты так, как было в его трудовой книжке. Дату внесения записей указывать не надо, достаточно того, что на титульном листе будет написано "дубликат" и дата выдачи дубликата. Если у вас после дня увольнения этого работника было переименование, то переименование указывайте после записи об увольнении, а уже после переименования ставите свою подпись и печать.

Законодательством такой способ изготовления дубликата и не может быть предусмотрен. Потому что если внести этот способ в инструкцию, то кадровики просто будут футболить работника мыкаться по организациям, лишь бы себе не иметь проблем. Таким способом хорошо восстанавливать трудовую, если у работника весь стаж только в одном населенном пункте.
От того, что этот способ изготовления дубликата в инструкции не описан, такой дубликат имеет полную юридическую силу и принимается для назначения пенсий. У нашего работника такой дубликат трудовой, да еще и записи в нем не по порядку дат внесены, и ничего, уже два года как пенсию получает.

А следовательно, он не законен. То , что принимают такие дубликаты - никто не проверяет и не задумывается как и что заполнено в трудовой, каждый делает свою запись и все. А вот кадровик, к которому приходят и просят внести такую запись должен понимать, что в книге учета трудовых у него внесен номер трудовой Иванова АТ-X 222222, так на каком же основании запись с печатью его организации окажется в трудовой ТК 333333? Ведь каждый работник должен нести ответственность ЗА СВОИ действия, а не делать так "как другие" и придумывать свои дополнения к закону.

А в чем смысл Вашего сообщения? Вы можете привести статью УК, по которой можно за данное деяние привлечь к уголовной ответственности?

А я НЕ ИСКЛЮЧАЮ, что получив такой дубликат, ПФР потребовал справки со всех мест работы ( и мы тут можем только предполагать как это было). ПФР назначает пенсию вообще без трудовых (надеюсь. Вы знаете об этом), а только на основании справок с мест работы.

Смысл в том, что мы должны соблюдать законодательство, а не продолжать плодить безграмотность и бардак в нашей стране.

Думаю именно так рассуждают и те кадровики, которые без зазрения совести зачеркивают "сведения о поощрениях" и пишут "сведения о работе", вклеивают листочки обычной бумаги в трудовые и продолжают записи на них и т.д., и т.п. - а чего такого? ведь ПФР принимает.... Зачем издают НПА, если мы сами такие "грамотные", все равно будем делать как считаем нужным......

Ужас какой..... Каждый раз думаешь, что удивить уже просто нечем, а оказывается еще как можно))))))

Гость, а что за организация (имею в виду мелкое ООО или крупная организация?) У нас в нефтегазе много подразделений, но в целом позиционируется же как крупное предприятие, а не шарага. Так вот оттуда трудовые тоже с постоянными косяками идут.

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как оформить дубликат трудовой книжки, если справки с предыдущих мест работы просто нереально достать (этих организаций уже давно нет), а у работника свыше 30 лет трудового стажа. У меня есть копия трудовой книжки, но копия не подходит.
В пункте 32 правилах ведения и хранения трудовых книжек написано, что общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев и дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Т.е. получается, что можно внести запись в разделе "Сведения о работе" общий стаж ... лет ... мес ... дней, а потом просто внести записи нашей организации?
Может я не правильно поняла, помогите, пожалуйста.

Как всё печально
Дело в том, что мы его уволили в мае этого года, а потом в октябре по решению суда восстановили, но он сказал, что потерял трудовую книжку, теперь опять будем увольнять. Подскажите, пожалуйста, как быть? Ведь на сбор справок много времени потребуется.

Трудовую книжку потерял он, и заявление от него тоже есть.

Заявление о чем??? Если о выдаче новой трудовой - заводите новую . в течение недели . Если просит выдать дубликат, через 15 дней, не дожидаясь справок от него, заводите трудовую с надписью "дубликат".

rojo_83, нужно контролировать то, что пишут работники. А теперь непонятно что получается : новая не может быть с записями, а дубликат - это не новая. А работник у Вас хитромудрый видимо , мало того, что явно не хочет Вам старую книжку давать (не понятно по какой причине), да еще и такое заявление написал . чтоб лишние проблемы создать. Я бы попросила написать конкретно: либо новую, либо дубликат (без всяких указаний на то, сведения о чем там должны быть внесены. Указывая на то, что хочет сведения лишь о работе у вас, он сам себя выдает: он не озабочен сбором справок с прежних мест работы, так как все есть в трудовой. Поговорите с ним - зачем ему это надо, Вы в старой измените запись и все).

rojo_83, не бойтесь, ничего страшного в этом заявлении нет.
Я понимаю так, что он просит выдать дубликат с указанием только одного места работы - в вашей организации. Вот и не парьтесь, напишите сверху "дубликат", дату выдачи - реальный день выдачи, а в сведениях о работе название вашей организации, номер записи -1 , дату приема к вам на работу и запись номер 2 - последнюю дату увольнения, без записи о предыдушем увольнении и восстановлении на работе.
И все. Сведений о предыдущем стаже на основании копии старой трудовой книжки вносить не надо.

Для соблюдения формальностей предложите работнику предоставить вам справки с предыдущих мест работы. Если откажется, то это его проблемы, пусть в заявлении после слов "выдать новую с записями в ООО ..." допишет "без внесения сведений о предыдущем стаже". Не захочет дописывать, не настаивайте.
Ваша обязанность - отразить в трудовой книжке стаж работы в вашей организации.

Подозревать и разгадывать, что "задумал" -это дело следователей. А Вы его заявление об утере подальше уберите, чтоб не "потерялось", да не забудьте в книгах учета и движения трудовых книжек отразить оформление дубликата и его выдачу работнику. Я бы даже, перед тем как выдать работнику, копию с дубликата сняла после того как он распишется в дубликате, и эту копию в личное дело его подшила. Это на случай, если работник что "задумал".