принять ли вкладыш в трудовую от работника или нет , Публикация №215318

Вы не правы. Работник не имеет права сам покупать бланки ТК и ВКл. Лучше все делать согласно Правилам ведения и хранения ТК:
40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.
(п. 43 в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Правила ведения и хранения ТК говорят в п. 31:
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Но поводов, чтобы она побегала и побегала не только "рысью" - сколько угодно! Ведь "мозги парить" - не отчет стряпать.

Согласно п. 31 правил работник в случае утраты (потери) трудовой книжки обязан сразу сообщить об этом своему работодателю по самому последнему месту работы. Для этого необходимо написать соответственное заявление. Не позднее пятнадцати дней с того момента, когда работник подал заявление, работодатель обязательно должен выдать дубликат трудовой книжки.

Это уже как договоритесь с компанией кто вам будет поставлять.
НО обязательно должны быть счет фактура.
АКТ с указанием номеров вкл или трудовых (с печатью организациии где вы покупаете ТК).

А что, если работник уже принес бланк ТК? Кадровика не было. Этот бланк уже заполнили. ТК зарегистрировали в Книге учета движения трудовых. Нужно ли было бланк регистрировать в Приходно-расходной книке учета бланков ТК?