РОСТРУД О ДУБЛИКАТЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Редакция электронной библиотеки «Пакет кадровика» (базы данных) обратилась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросам пользователей «Пакета кадровика».
Нами были направлен в Роструд следующий вопрос:
«Работник был принят на работу. При приеме на работу с его трудовой книжки была сделана копия, заверена отделом кадров, и хранилась в отделе кадров. Через год работник попросил трудовую книжку на руки для предоставления в пенсионный фонд. Трудовую книжку ему выдали, а он ее потерял. Можно ли оформить работнику дубликат трудовой книжки на основании заверенной отделом кадров копии его потерянной трудовой книжки или все-таки нужно собирать документы с предыдущих его мест работы (организаций)?»
Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 06.11.08 № 2535-6-1) по данному вопросу.
«При заполнении дубликата трудовой книжки следует руководствоваться разделом 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то сведения об общем и/или непрерывном трудовом стаже вносятся в дубликат трудовой книжки на основании соответствующих документов. Конкретный перечень этих документов не определен. Это могут быть справки с предыдущих мест работы, приказы.
Согласно последнему абзацу пункта 7.2 Инструкции в графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего заверения работодателем или кадровой службой, возвращаются их владельцу.
Таким образом, на наш взгляд, в дубликат трудовой книжки следует вносить сведения, подтвержденные справками или приказами, а копию трудовой книжки (в случае необходимости) работник сможет представить вместе с дубликатом для подтверждения трудового стажа».
