Начисление заработной платы , Публикация №802019

Пусть Ваша бухгалтерия внимательно читает закон о бухучете и Постановление об утверждении унифицированных форм.


В соответствии со ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Первичным документом, подтверждающим исполнение работником обязательств по трудовому договору, является табель учета рабочего времени . В этом документе содержатся сведения и о фактически отработанных часах, и о неотработанном времени. На его основании бухгалтеры рассчитывают зарплату, а также готовят налоговую и статистическую отчетности.

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени , фактически отработанного каждым работником. Форма табеля учета рабочего времени , утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
Если помните, то там есть подпись работника кадровой службы, ответственного лица.

Формы учета рабочего времени согласно Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;

в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Видно никогда не закончиться "столетняя" война между бухами и кадровикам!

Спасибо большое!Вы умнички. Воюю уже четыре года, бесполезно. Сегодня бухгалтерия подала на меня докладную руководителю за то, что не предоставила к 25 числу табель. Руководитель жаждит крови, заставляет писать объяснительную, уже думаю к лучшему, будет доказательство, что это не я неправильно отражаю данные в табеле.А за зарплату 2 раза в месяц слышать не хотят, говоря вы еще не заслужили этого. Подам документы куда следует, вот и разберемся наконец-то.А их требования всегда были устными, так что за то время слова к делу не пришьешь. Но пора уже проучить, а то я их даже учу как нужно начислять доплату за совмещение, от оклада по основной или совмещаемой должности!!!Еще до моего прихода 18 лет работали и не знали, что временному работнику положен расчет за дни неиспользованного отпуска, вот так.

У нас глухой райончик, видимо и проверка такая была, говорят все было прекрасно, а со мной работать им стало невозможно, я им пишу приказы в соответствии с формулировками ТК, а они не понимают меня, вот и война, я им усложняю жизь, требуя для работников положенных выплат, формулируя "по умному" приказы и т.д. А откупаться - навряд ли, учреждение муниципальное, а свои деньги за 18 лет замучились бы платить,уж дешевле было начать выплачивать, хотя кто знает о нетрудовых доходах бухгалтеров.