Тема форума: Помарка в трудовой | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 271010
Страницы:1
Ответить
Помарка в трудовой
 
Подскажитье пожалуйста. В трудовой кнжке, в графе 4 исправили год один на одном, и соответственно получилась помарка, а следующая запись под номером уже сделана. Как можно правильнее исправить эту помарку?
 
Цитата
Гость пишет:
Как можно правильнее исправить эту помарку?
В обычном порялке - делаете запись за следующим порядковым номером, пишите - запись за №__ недействительна, дублируете правильную запись и в основании указываете правильные реквизиты Приказа.
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек):
– по месту работы, где была внесена соответствующая запись;
– либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником. В случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). Документом, подтверждающим ликвидацию организации, является выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. В настоящее время этот реестр ведется налоговыми органами.
Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (п. 29 Правил). Это могут быть личные карточки, табели учета рабочего времени, расчетно-платежные ведомости и т.п.
 
Все понятно, но у меня случай такой:
Предыдущий кадровый работкник сделал помарку в должности. Я знаю, что нужно отменять запись. А нужно ли ставить печать? Человек только принят на рботу, его не увольняют же ж. Ставятся ли печати на исправлениях? :!:
 
Цитата
Солнце пишет:
А нужно ли ставить печать?
Нет, печать ставится только при увольнении работника. И этой печатью Вы заверяете все записи, которые сделаны в Вашей организации (прием, переводы, увольнение).
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
Цитата
Солнце пишет:
Ставятся ли печати на исправлениях?

Печать ставиться только при увольнении (при чем в любом блоке ТК (св-я о работе, св-я о награждениях).
В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации и подписью самого работника.
 
А у нас такая ситуаця:сотрудник был уволен 21 мая 2010 года,сейчас обнаружили,что номер приказа был указан неверно.После увольнения из нашей фирмы записи в трудовую книжку данному человеку не вносились.Нужно ли после внесения изменений (указания правильного номера приказа) повторно ставить печать и свидетельствовать запись подписью директора и уволенного?Заранее спасибо!
 
Цитата
Наталья Д. пишет:
Нужно ли после внесения изменений (указания правильного номера приказа) повторно ставить печать и свидетельствовать запись подписью директора и уволенного?Заранее спасибо!
Да.
И ещё, перед внесением изменением Вам нужно указать наименование Вашей организации.
Изменено: Надежда # Удалено # - 25.08.2010 17:06:21
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
Спасибо!
То есть я делаю запись под следующим номером: "Запись за номером таким-то считать недействительной"
(без объяснения причин?), потом делаю следующую запись под следующим номером: "Принята ....."?
Спасибо!
 
Цитата
Гость пишет:
То есть я делаю запись под следующим номером: "Запись за номером таким-то считать недействительной"
(без объяснения причин?), потом делаю следующую запись под следующим номером: "Принята ....."?
Вначале Вы указываете наименование организации. Затем делаете запись под следующим номером: "Запись за номером таким-то считать недействительной, и тут же делаете правильную запись"
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
Надежда Бекетова,
Простите, не указала свой ник в предыдущем сообщении.
А зачем заново указывается наименовании организации? Помарка - в нашей же организации.
Спасибо!
 
Надежда,спасибо большое за ответ!
Еще маленький вопросик:почитала несколько статей,нигде не встретила примеров исправления в трудовой,связанных именно с неверным указанием номера приказа (об увольнении или приеме).Чаще ошибки делаются в разделе №3 (приказ остается тем же самым).На сколько наша ошибка серьезная?И не опасна ли она для уволившегося человека?
P.S.Кстати,наша ошибка возникла в результате того,что предыдущий кадровый работник ошибся в нумерации.И помимо того,что мы изменили номер приказа,мы к нему прибавили дробь,т.е. был №6 стал №8/1.
Можно ли вообще приказы дробить,если остальные недробные?
Заранее спасибо!
 
Наталья Д. пишет:
P.S.Кстати,наша ошибка возникла в результате того,что предыдущий кадровый работник ошибся в нумерации.И помимо того,что мы изменили номер приказа,мы к нему прибавили дробь,т.е. был №6 стал №8/1. [/QUOTE]
Вы уверены, что Ваша нумерация правильная?.. Что означает дробь в номере приказа? Обячно к номеру приказа прибапляется литера (буква), означающая код дела, в которое вошел приказ. Например, № 3л - приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет, № 5К - приказы по личному составу со сроком хранения 5 лет и т.д.
Если же все правильно в Вашей новой нумерации (хотя интересно при изменении номеров приказов, как Вы будете исправлять номера в трудовых книжках уволенных сотрудников?), то делайте как писала Надежда и как того требуют Правила:
Цитата
Надежда Бекетова пишет:
В обычном порялке - делаете запись за следующим порядковым номером, пишите - запись за №__ недействительна, дублируете правильную запись и в основании указываете правильные реквизиты Приказа.
[QUOTE]
 
Цитата
Солнце пишет:
А зачем заново указывается наименовании организации? Помарка - в нашей же организации.
Вы закрыли первоначальный блок своих записей (запись об увольнении была последней и после неё стоит печать Организации).
Далее идет новый блок, который требует указания на то, кем он производится.
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
Цитата
Наталья Д. пишет:
почитала несколько статей,нигде не встретила примеров исправления в трудовой,связанных именно с неверным указанием номера приказа
Ошибка в номере приказа это такая же ошибка, как и в формулировке увольнения. Поэтому процедура исправления обычная.
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
[QUOTE]Inness пишет:
Вы уверены, что Ваша нумерация правильная?.. Что означает дробь в номере приказа? Обячно к номеру приказа прибапляется литера (буква), означающая код дела, в которое вошел приказ. Например, № 3л - приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет, № 5К - приказы по личному составу со сроком хранения 5 лет и т.д.

Дело в том,что наша компания новая,приказов не так много.Приказы по личному составу (прием,увольнение,отпуск без сохрнения з/п) не обозначаются буквами:обычная нумерация 1,2,3..Я работаю здесь всего месяц,поэтому решила так и продолжать нумерацию без букв.Получилось так,что у нас два приказа за номером 6-один на прием,другой на увольнение.Если бы нумерация была изначально правильной,то сотрудник,о котором шла речь выше получил бы в своем приказе на увольнение №8,а так как такой приказ тоже уже существует,мы решили прибавить к нему дробь (8/1),чтобы не вносить изменений у всех остальных уволившихся и принятых.Надеюсь,это не будет серьезной ошибкой))
 
Цитата
Наталья Д. пишет:
с неверным указанием номера приказа


Признаете предид запись недействительной.
И вносите верную запись (без порядкового номера и даты). НО с указанием даты и номера приказа (основание)
 
Скажите, а можно ставить разные буквы на увольнение и на прием граждан, дело в том, что мы упустили оформление на увольнение, а уже приняли другого работника
 
можно ли оформить приказ об увольнении на день позже. Например: у него заявление до 31.01, а приказ об увольнении написать 01.02.
 
Нет , нельзя. Уволить работника обязаны в день, указанный в заявлении (если выдержаны все нормы). В этот же день обязаны выдать трудовую и произвести полный расчет. Без приказа ничего этого сделать нельзя.
Страницы:1
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл