Программа "Расчёт графиков работы" , Публикация №166904

Здравствуйте! Вот это и есть самое большое отличие программы в Excel от программ, которые могут только то, что заложил в них программист. То, что ещё можно сделать с полученным графиком, зависит только от пользователя. Посмотрите приложенный файл. Это по силам сделать любому, имеющему элементарные знания Excel. Если необходимы пояснения - спрашивайте.

Здравствуйте! Не понял вопрос. Что значит на 10 человек? Опишите график, по которому они работают. Например: график "два через два" - два человека работают на одной должности по графику два рабочих дня через два выходных, рабочий день - 11 часов. Так часто работают продавцы в магазинах.

Здравствуйте! Чем обусловлено добавление людей с 23 числа? Вы просто добавляете работникам часы для того, чтобы у них не было недоработки? Не моё дело, конечно, но, по-моему, у Вас слишком много работников в котельной. Вот и приходится им придумывать дополнительные часы. А как они будут работать когда четыре человека выйдут из отпусков? Какой-либо системы я ни у кого не увидел, соответственно как тут помочь для автоматизации - не знаю. Просьба не выкладывать картинки, с файлом Excel, ну или Word на худой конец, работать намного проще. Ну качество картинки не очень...

Такой функции точно не будет. Предполагается, что я автоматизировал работу по расстановке цифр по определённому алгоритму. Дальше непосредственно пользователь с помощью Excel делает то, что ему надо. В Вашем случае, думаю, моя программа вообще не поможет, т.к. для расчёта нужна стабильность, а её нет - постоянно меняющееся количество человек и появляющиеся из ниоткуда 8-ки. Посмотрите приложенный файл. Я бы сделал так: 1. Составил график заранее с учётом имеющихся людей и графика отпусков. Я использовал цикл для 10 человек, хотя можно сразу расставить отпуска и использовать циклы для соответствующего количество работников (но я решил, что это лишнее, хотя для большего периода может быть и будет проще) . 2. Добил его недостающими часами. 3. Довел до сведения работников с примечанием где-нибудь что допвахты могут поменяться. 4. С учётом болезней, увольнений и приёма новых работников график корректируется уже в процессе работы. Ну как-то так...

Единственный вариант её избежать - нанимать временных работников, т.е. заключать срочные трудовые договоры на период вахты и послевахтового отдыха. Попробую объяснить: 1. За год должно быть отработано 8760 часов (365 х 24); 2. Норма часов за год на одного работника 1970 часов; 3. Отпуск 52 календарных дня. На них в среднем приходится 1970 / 365 х 52 = 281 рабочий час. Следовательно один работник может отработать за год 1689 часов. 4. Для работы потребуется 8760 / 1689 = 5,19 человек. Т.к. на этапе составления графика переработки быть не должно, то потребуется 6 человек. Если есть, чем занять работников на вахте, то уменьшите продолжительность междувахтового отдыха в отдельные периоды и пусть вдвоём вахту стоят ну или каким-нибудь обслуживанием занимаются. Кроме того, я бы продолжительность вахты увеличил до 15 дней, т.е. до числа, кратного трём: приехал, переночевал (отдохнул после дороги) и заступил в день, на 15-ый день сменился после ночи и тут же поехал домой. А то они у Вас то 13 дней, то 15. Я немного переделал представление вашего графика. По крайней мере для предварительного расчёта должен быть удобнее. Обратите внимание на 5-го работника. Он за год почему-то существенно больше остальных работает.

Инструкция написана непосредственно на листе расчёта графика работы."Сутки через трое" и "два дня через два" - стандартные графики. Скачайте файл и прочитайте инструкцию (прокрутите лист вниз). Если что-нибудь будет непонятно - обращайтесь.

спасибо, попробую.

Здравствуйте! На самом деле это не так. Десятичные доли не отбрасываются, просто их не видно, так как размер таблицы подгонялся под стандартный лист А4 (или под определённое разрешение монитора, не помню уже). Возможно в более ранних версиях программы и отбрасывались, сейчас - нет. Вот отсюда https://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum4/topic14013/303997#message303997 скачайте последнюю версию файла "537 Расчет графиков работы 2.178 (20191003).xls" ну или по этой ссылке https://www.kadrovik-praktik.ru/bitrix/components/bitrix/forum.interface/show_file.php?fid=33268&... В "Часы работы" вбейте "11,667 / 11,667 / 0 / 0" (с тремя десятичными знаками, нули можно и не указывать). Отобразится это как "12/12/ / ", но, после заполнения графика на год, итоговые данные за месяц будут указаны с тремя десятичными знаками. Их уже надо будет переводить в минуты. После заполнения графика нажмите кнопку "Скопировать график на другой лист". Если увеличить ширину столбцов, то будет видно, что они заполнены числами 11,667. А можно сразу в "Часы работы" вбить "11:40", Excel автоматом переведёт это в понятный для него формат времени в виде числа "0,486111111111111", которое для пользователя отобразится как "0,5". Заполняем график (получится, на первый взгляд, вообще странно, ну и ладно). Копируем его на другой лист. Раздвигаем ширину столбцов, формат ячеек графика устанавливаем "ч:мм", формат ячеек с указанием часов за месяц устанавливаем "[ч]:мм" (квадратные скобки не дают переводить каждые 24 часа в дни (по умолчанию целые дни переводятся в дни), можно для всех ячеек с часами, установить формат ячеек "[ч]:мм"). Кавычки в Excel не указывать, они только в этом тексте нужны. Образец прилагается. По-моему он даже вполне читаемый при распечатывании (уменьшается до 67% от нормальной величины). Но для расчёта бюджета времени тот, где 11,667, мне более понятен.