Тема форума: Программа "Расчёт графиков работы" | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 779190
Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

  RSS
Программа "Расчёт графиков работы"
 
Проект «537 Расчет графиков работы» (книга Excel с макросами) - позволяет рассчитать график работы на 12 месяцев, в т.ч. производственный календарь на любой год (с 1950 г. по 2050 г.). Для расчёта графика можно задать любой режим работы - нормальная продолжительность рабочего времени, сутки через трое, два дня через два и т.д. Работал с "Расчётом графиков работы" в MS Excel 2003 SP3 и MS Excel 2003 SP2. В других версиях MS Excel проект не тестировался. Теоретически должен работать. Ранее выкладывал проект «537 Расчёт продолжительности отпуска», но в MS Excel 2003 SP2 кнопки почему-то не работают. В этом варианте (исправленном) всё работает, выкладываю исправленный вариант. 537 Расчет графиков работы 2.17.xls537 Расчёт продолжительности отпуска 2.03.xls
Изменено: AlcIzVl - 06.12.2020 16:10:29(Сделан график под норму 2021 года)
Страницы:Пред.1234След.
Ответы
 
AlcIzVl, здравствуйте! Большое Вам Спасибо!!! Скачала из сообщения 18!Всё работает! Какая красота!!!!! Радости нет границ! :happy
 
Вообще-то выбор не самый большой...
Изменено: Vlad Glebovich - 23.05.2017 10:11:33
 
Доброй ночи! Мне необходимо составить график работы охраны по часам(т.е. чтобы было видно что охранник Иванов работает такого то числа с 8-00 до 19-00 и т.д) на цикл в 15 дней(может меняться) , переменной составляющей у меня является длительность работы в сутки, т.е. может быть и 12 часов и 14 к примеру, и переменная составляющая количество охранников и количество постов, т.е. эти величины буду задавать я, так же на одном из постов должно быть два человека Уважаемый AlcIzVl подскажите, ну очень надо
 
Программа Геокон Софт может составлять любые графики сменности, в т.ч. и автоматически.
 
Добрый день. Подскажите пожалуйста, делаю график работы пекарни, необходимо вести учёт дневных и ночных смен по два человека в каждой смене, и количество изготовленной продукции за каждую смену. может есть похожий шаблон. буду признателен. $
 
что-то я не нашла, как добавить праздники? Список для редакции открыла, строчку добавила для 08.01.2018, но макрос не протянулся... :?:
 
Цитата
Светлана Юшкина написал: но макрос не протянулся...
Ну да... Там косяк какой-то... :unknown Скачайте файл из сообщения 18 https://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum4/topic14013/269336#message269336 Там уже есть праздничный день 8 января. Ошибку поправлю в ближайшее время
 
скачала, но увы.. Подожду, как исправите, очень уж удобно это оказалось))) Спасибо! :dance
vqYJVPhq.jpg (130.05 КБ)
CjtxqGtR.jpg (217.05 КБ)
Изменено: Светлана Юшкина - 02.11.2018 13:10:07
 
Добрый день! Помогите пожалуйста срочно составить варианты возможных графиков работы для 3 сотрудников,обязательно что бы было два человека в смену по 15 часов.Возможен вариант один работает весь день полностью,второй с утра до обеда,третий приходит в обед и до вечера,таким образом работают 2 человека.Раньше работали 2 через два по одному и было всего 2 сотрудника,объемы работы выросли и один человек в смене не успевает.Взяли доп сотруника,что бы в смене было 2 человека.Так как 4 человека брать не будут,мы работаем в графике 4х2 по 15 часов и уже сил нет абсолютно.4 дня как зомби а потом 2 дня приходишь в себя и по новой,одним из хочется чтобы 4 дня были разбиты как то выходным и обязательно,чтобы выпадало у каждого хотя бы раз 2 выходных подряд.Можем чередовать колличество смен на одной неделе например кто то отработал больше дней, а на следущей отработает меньше.Как то так!Выручайте
 
Цитата
Светлана Юшкина написал: Подожду, как исправите
Вроде исправил. Быстрее не получилось :oops:
 
Цитата
marysja написал: Помогите пожалуйста
Найдите другую работу! Эта "работа" не имеет права на существование. Два человека по 15 часов в сутки - это 30 человеко-часов в сутки. 30 х 365 = 10950 человеко-часов в год. Норма для человека примерно 1970 рабочих часов в год. И это без учёта отпуска. Получается, что для этой работы требуется 5,58 человек. Т.е. минимум 6 человек. А вы работаете втроём. Так как я понимаю, что на таких "работах" люди работают не от хорошей жизни, попробую предложить вариант.
Цитата
marysja написал: Возможен вариант один работает весь день полностью,второй с утра до обеда,третий приходит в обед и до вечера
Это будет ещё хуже чем сейчас. Вместо полноценного выходного вы получите обычный рабочий день работника, работающего в нормальных условиях. А ещё время на дорогу до работы и т.п.
Цитата
marysja написал: Можем чередовать колличество смен на одной неделе например кто то отработал больше дней, а на следущей отработает меньше.Как то так!Выручайте
Единственный, на мой взгляд, возможный в данной ситуации вариант изменений - это переход на 9-тидневный цикл включающий 6 рабочих дней и 3 выходных ("Х" - рабочий день, "-" - выходной): ХХХХ--ХХ- --ХХХХ-ХХ ХХ--ХХХ-Х В следующую 9-тидневку графики можно произвольно изменить. Всё равно у каждого будет одинаковое количество часов за 9 дней: ХХХХ--ХХ- --ХХХХ-ХХ --ХХХХ-ХХ ХХ--ХХХ-Х ХХ--ХХХ-Х ХХХХ--ХХ- Вариант 9-тидневки - 6 рабочих дней и 3 выходных: ХХХХХХ--- ---ХХХХХХ ХХХ---ХХХ И эти графики тоже можно совмещать: ХХХХ--ХХ- --ХХХХ-ХХ ---ХХХХХХ --ХХХХ-ХХ ХХ--ХХХ-Х ХХХ---ХХХ ХХ--ХХХ-Х ХХХХ--ХХ- ХХХХХХ---
 
Добрый день, мучаюсь вахтовикам составляю вручную табель в екселе. Нет наработок по такому графику на год? Работают люди 6 дней в неделю, понедельник-пятница по 9 часов, суббота 8 часов. Вахта 3 месяца. Начало вахты у всех индивидуальное. Отрабатывают 3 месяца, улетают домой, отдыхать. Количество дней межвахтового отдыха высчитываем - (к-во отработанный часов за вахту-норма часов по 40 часовой неделе за этот период)/8, получаем количество дней отдыха. Так хочется автоматизировать. А ума не хватает.
 
Добрый вечер. Интересует следующее.. Как подсветить вместо воскресенья - пятницу? То есть выходные вместо стандартных сб, вск = пт, сб. Заранее спасибо!
 
Цитата
evgenia005 написал: Как подсветить вместо воскресенья - пятницу?
Никак. Сохраните рассчитанный график и перекрасьте вручную. Чтобы сделать это быстро - используйте условное форматирование (пустые ячейки закрасить, непустые оставить белыми, если праздники надо выделить, то их формат не трогать). На всё про всё - 15 минут.
 
Цитата
balyuk@enersk.ru написал: Так хочется автоматизировать
Конкретно под ваши нужды автоматизировать нерационально. Предлагаю следующий вариант: 1. Копируете график с нормой в отдельный файл (в сообщении № 30 норма рабочего времени на 2019 год). 2. Рассчитываете график на весь год исходя из ваших рабочих часов, тоже копируете на отдельный лист. 3. Переносите их в одну книгу и сохраняете её для дальнейшей работы. 4. Далее работаете с этим файлом руками. Пример: Вахта работника три месяца - с 04.03.19 по 03.06.19. Выделяете период цветом (а можно и не выделять) и с помощью клавиши Ctrl (клавишу нажали, мышкой щёлкаете по первой ячейке и ведёте по требуемым ячейкам) выделяете соответствующие ячейки. При этом в нижней части окна программы появится сумма в ячейках. Если там не сумма, то надо будет поколдовать с настройками Экселя. Получили сумму отработанных часов - 698 (по-моему это не совсем верно, т.к., если не ошибаюсь, дорога туда и обратно тоже должна учитываться как рабочее время, но не настаиваю). Далее на графике с нормой и выделяете ячейки начиная с 04.03.19 пока не получите требуемые 698 часов или чуть больше. Получится период с 04.03.19 по 12.07.19, на который приходится 700 часов. Его тоже можно выделить цветом. И сохранить результат в отдельный файл, например "Иванов, март-июнь". Сделаете так 5 раз и будете справляться с этим за секунды. И результат будет точный и ничего ни ни что делить не надо. Если есть знания и опыт, то можно процесс ещё более автоматизировать, но надо ли это делать - большой вопрос. Пока делаете руками можно учесть отпуск, больничный, прогул и задержку самолёта/поезда и т.д. и т.п. Файлы прилагаются.
 
AlcIzVl, посмотрите, пожалуйста, что я делаю не так?! У меня не идет график с производственным календарем :unknown 1. в программе норма стоит только для 40-часовой рабочей недели, как её изменить под себя? мне надо: для 18, 24, 6, 56, 30, 28, ит.д. часовой рабочей недели. 2. количество рабочих часов не выходит в норму. например, при 36-часовой рабочей недели - 1772,4, а в программе 1773, при этом и по месяцам количество отработанных часов разнится с производственным календарем. Помогите мне, пожалуйста, мне нужно сделать более 30 графиков работы на год на каждого сотрудника (индивидуальные), потому что у них разное количество рабочих часов в неделю....
 
Цитата
Снежная написал: Расчёт графиков работы
Добрый день. Могу помочь с этим вопросом. Написал сообщение в ЛС
 
Цитата
Снежная написал: AlcIzVl , посмотрите, пожалуйста, что я делаю не так?!
Прошу прощения, как-то пропустил сообщение.
Цитата
Снежная написал: 1. в программе норма стоит только для 40-часовой рабочей недели, как её изменить под себя? мне надо: для 18, 24, 6, 56, 30, 28, ит.д. часовой рабочей недели.
Для разных категорий надо определить свою нормальную продолжительность исходя из установленного порядка исчисления: Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (Утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13 августа 2009 г. N 588н)1. Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):- при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Т.е. для 40-ка часов это 40 / 5 = 8 часов в день и в предпраздничный день на час меньше 8 - 1 = 7 часов. По аналогии считаем для любых других продолжительностей рабочей недели: 56 / 5 = 11,2 (10,2 часа) А действительно бывает норма 56 часов в неделю? Напишите, пожалуйста, у кого (не знал). 36 / 5 = 7,2 (6,2 часа) 0 / 5 = 6 (5 часов) 28 / 5 = 5,6 (4,6 часа) 24 / 5 = 4,8 (3,8 часа) 18 / 5 = 3,6 (2,6 часа) 6 / 5 = 1,2 (0,2 часа) На всякий случай обращаю внимание на то, что 0,2 часа = 12 минут, 0,6 часа = 36 минут, 0,8 часа = 48 минут. К сообщению приложен файл с нормой рабочего времени для 40-часовой недели на 2019 год. Его надо скопировать в отдельную книгу (кнопка "Скопировать график на другой лист"). Выделить область с рабочими часами (клик по ячейке "B3", кнопка Shift, затем клик по ячейке "AF14"; адреса ячеек указаны для получившегося файла, а не для файла "537 Расчет..."). Для 30-тичасовой рабочей недели замените "8" на "6", "7" на "5". Получится норма рабочего времени на 2019 год для 30-часовй рабочей недели. Сохраните полученный файл как "Производственный календарь 2019 год 30 часов" (ну или как-то так). И так для каждой нормы.
Цитата
Снежная написал: 2. количество рабочих часов не выходит в норму. например, при 36-часовой рабочей недели - 1772,4, а в программе 1773, при этом и по месяцам количество отработанных часов разнится с производственным календарем. Помогите мне, пожалуйста, мне нужно сделать более 30 графиков работы на год на каждого сотрудника (индивидуальные), потому что у них разное количество рабочих часов в неделю....
В файле с расчетом указана норма (ячейки бледно-зеленого цвета) только для 40-качасовой рабочей недели. Вбивается это вручную. Тут надо по каждой норме отдельно считать, простой пропорцией не решить. Пока писал подумал, а зачем это делать в отдельном файле?...Надо сделать так: Открыть приложенный файл. Выделить область с рабочими часами (клик по ячейке "C11", кнопка Shift, затем клик по ячейке "AG22"; адреса ячеек указаны для файла "537 Расчет графиков работы 2.178 (20191003).xls"). Для 36-тичасовой рабочей недели замените "8" на "7,2", "7" на "6,2". Получится норма рабочего времени на 2019 год для 36-часовй рабочей недели. Сохраните полученный файл как "537 Расчет графиков работы 2019 год 36 часов" (вот тут файл должен обязательно начинаться с "537 Расчет графиков работы", иначе работать не будет). И так для каждой нормы. На этих основах можно уже делать индивидуальные графики для каждого работника
Цитата
Снежная написал: при 36-часовой рабочей недели - 1772,4, а в программе 1773
Десятичных знаков не видно, т.к. в графике был использован 10 шрифт (десятичный знак в ячейку не помещался, поэтому и не отображался). А в итогах был установлен формат без десятичных знаков. Всё поправил. Теперь должно всё отображаться.
Изменено: AlcIzVl - 11.03.2019 17:30:41
 
AlcIzVl,Большое спасибо!!!! 56 часов это у нас тренера на 1,5-2 ставки работают.
 
Приветствую всех! Хотел бы поднять такой вопрос. Как лучше в данном плане вносить дни отпуска и больничные, чтобы все корректно считалось? С уважением.
Страницы:Пред.1234След.
Читают тему

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы






Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики