Можно ли вести журналы в электронном виде? , Публикация №130080

А в архив вы что сдавать будете? Дискеты?

А если распечатанные листы подшить в журнал? Т.Е. Сделать журнал из распечатанных листов?

Надеюсь когда нибудь придет это волшебное время Ведь компьютеры придумали, чтобы было меньше бумаги

Yulana,
Вы знаете - у нас специфическая система учёта и регистрации, поэтому проблем с "задним числом" пока не было (тьфу, тьфу, тьфу)

Если вы имеете ввиду личные карточки, то я на счет них узнавала в архиве, их принимают только в жестком (картонном) виде. Хотя некоторые организации все таки ведут в компьютере, а потом распечатывают.

Т.Е. Вы ведете журнал в электронном виде, а раз в месяц заполняете в бумажный журнал?

по этому вопросу нет единого мнения, поскольку журналы - это рекомендательныые документы.
Определитесь с целью ведения этих журналов. Если просто для учета и ведения нумерации, то можно и в электронном, а потом распечатать. А если вы хотите этими журналами поддерживать юридический статус регистрируемых документов, то только в рукописном.
Как бороться? наказывайте за несвоевременную подачу сведений об издании приказов. Со ввременем привыкнут. Главное чтобы руководство, которое является основным инициирующим органом издания приказов и др. документов, (который нельзя наказать) было на вашей стороне и глубоко понимало эту проблему.
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic596/?PAGEN_1=2

Я согласна

Если вы хотите этими журналами поддерживать юридический статус регистрируемых документов, то только в рукописном. Согласно п. 3.11 Р ГОСТ 6.30-2003, датой документа является дата его подписания. Чтобы придать юридическую силу документу (журналу), необходимо его пронумеровать, прошить, скрепить печатью и подписью в начале ведения журнала, только в этом случае проверяющие службы не смогут Вас обвинить в том, что Вы заменили дату в журнале, удалили страницу, заменили запись и т.п.
ЮРИСТ
Светлана