Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) , Публикация №998433

1. Да, можно утвердить без профсоюза, если его нет в организации. Рекомендуется в ПВТР указать, что на дату утверждения ПВТР в организации представительного органа работников нет.
2. Приказ об утверждении ПВТР в новой редакции. С новыми ПВТР ознакомить всех работников организации.
Обратите внимание, если новая редакция ПВТР повлечет изменение условий трудовых договоров работников, например, по оплате труда, режиму работы, предложите работникам подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам с новыми условиями (ст. 72 ТК РФ). Если они не согласятся, то изменить условия трудовых договоров в одностороннем порядке можете только с соблюдением специальной процедуры по ст. 74 ТК РФ. В частности, об изменениях и их причинах нужно уведомить работников письменно - обычно не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Если Вы сейчас сделаете ПВТР с условиями не противоречащими вашим трудовым договорам и ТК РФ, то никаких изменений в трудовые договоры вносить не надо т.к. содержание в них будет соответствовать ПВТР. А вот, с новым ПВТР обязательно ознакомить всех под подпись.