Какие документы содержит в себе личное дело работника? Какие копии документов там должны быть? , Публикация №176356

Вход в личный кабинет

Корзина

Корзина0 позиций
на сумму 0 руб.

Опрос дня

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Главные темы месяца

01.02.2026

Подписка на "Кадровик-практик" + 4 подарка

29.06.2024

Наш телеграм-канал по кадрам. Подписывайтесь!

Скидки до 75% Журналы регистрации, книги учета

Чай с психологом :) Бесплатно. Онлайн

RSS

Какие документы содержит в себе личное дело работника? Какие копии документов там должны быть?

Юлия Коровникова Свои люди Сообщений: 189Баллов: 156Регистрация: 03.12.2008	#1 0 29.06.2009 14:46:02 Какие документы содержит в себе личное дело работника? Какие копии документов там должны быть? Напишите пожалуйста весь список!
	Цитировать Имя

ОксанаХ V.I.P. Сообщений: 3556Баллов: 3045Регистрация: 12.10.2008 Пользователь "ИКС-2016"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"	#2 0 29.06.2009 14:51:38 Воспользуйтесь поиском на сайте уже не раз обсуждалась эта тема
	Цитировать Имя

Людмила Печкина

Бывалый

Сообщений: 82Баллов: 70Регистрация: 14.05.2009

Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

29.06.2009 14:54:10

или воспользуйтесь поиском в Пакете Кадровика. Там есть такой вопрос:

"Ведение личных дел. Является ли ведение личных дел обязанностью работодателя? Если да, то, какими нормативными актами это регулируется? Можно ли личные дела на работников не вести? Что входит в личное дело и как его вести? Личное дело и личная карточка - это одно и то же?"
и там очень подробный ответ на него

Цитировать Имя

ОксанаХ V.I.P. Сообщений: 3556Баллов: 3045Регистрация: 12.10.2008 Пользователь "ИКС-2016"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"	#4 0 29.06.2009 14:57:59 *** .vprikaz.com/post_1175707397.html и здесь посмотрите
	Цитировать Имя

Гость Гость	#5 0 17.05.2011 18:05:15 Где можно найти пакет документов содержащихся в личном деле?
	Цитировать Имя

isaev.my

Заслуженный

Сообщений: 941Баллов: 783Регистрация: 16.02.2011

17.05.2011 18:13:00

В Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел сотрудников.
Вот, например, выдержка из моей:
2.2. При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:
- личный листок по учету кадров или анкета с фотографией;
- дополнение к личному листку по учету кадров (или анкете);
- копии документа об образовании;
- трудовой договор (второй экземпляр);
- договор о материальной ответственности (для материально ответственных сотрудников);
- характеристики (рекомендательные письма);
- заявление о приеме на работу (о переводе на соответствующую должность);
- выписки из приказов (копии приказов) о приеме на работу (о перемещении на другие должности);
- выписки из приказов (копии приказов) о поощрении или о привлечении к дисциплинарной ответственности;
- выписки (копии) документов об аттестации (отзывы, аттестационные листы и пр.);
- копии паспорта, свидетельств о браке и рождении детей (если есть);
- характеристики или рекомендательные письма с предыдущих мест работы.

Проблемы индейцев шерифа не волнуют...

Цитировать Имя

Гость

17.05.2011 23:20:04

Директор говорит, что не надо личные дела заводить! А куда тогда подшивать трудовые договоры, доп соглашения, листы ознакомления с ЛНА??? Можно просто файлик с этими документами для каждого работника завести и подшить в папку?!

Цитировать Имя

AlcIzVl

Заслуженный

Сообщений: 771Баллов: 1272Регистрация: 16.01.2011

18.05.2011 03:03:40

Цитата
Гость пишет: А куда тогда подшивать трудовые договоры, доп соглашения, листы ознакомления с ЛНА???

Трудовые договоры и доп. соглашения можно подшивать в отдельные дела. Листы ознакомления с ЛНА можно подшивать к этим же ЛНА (или сделать отдельное дело к делу с ЛНА).
Это всё должно регулироваться вашими же ЛНА.

Личные дела обязательно заводить только на госслужащих, прочие организации решают на своё усмотрение.

Цитировать Имя

isaev.my

Заслуженный

Сообщений: 941Баллов: 783Регистрация: 16.02.2011

18.05.2011 09:44:51

Цитата

Гость пишет:
Директор говорит, что не надо личные дела заводить! А куда тогда подшивать трудовые договоры, доп соглашения, листы ознакомления с ЛНА??? Можно просто файлик с этими документами для каждого работника завести и подшить в папку?!

Директор Ваш прав. Личные дела обязательны к заведению только на гос.службе. В частных компаниях ведение ЛД не обязательно (хотя очень даже удобно). А все документы (договора и пр.) Вы можете подшивать и хранить в тех делах, которые предусмотрены Вашей Номенклатурой дел.

Проблемы индейцев шерифа не волнуют...

Цитировать Имя

подводная лодка

Бывалый

Сообщений: 69Баллов: 57Регистрация: 26.04.2011

#10

18.05.2011 18:25:34

Цитата
AlcIzVl пишет: Это всё должно регулироваться вашими же ЛНА.

Организация небольшая - около 50 человек. Обязательно издавать ЛНА по поводу ведения дел? Кстати, в организации и номенклатуры-то нет. Я когда-то читала, что могу для себя исключительно кадровскую завести? Но если нет такого структурного подразделения, как отдел кадров, а, соответственно, и его номера, то как нумеруются дела, просто 1,2,3...?

Цитировать Имя

AlcIzVl

Заслуженный

Сообщений: 771Баллов: 1272Регистрация: 16.01.2011

#11

18.05.2011 21:11:00

Цитата
подводная лодка пишет: Обязательно издавать ЛНА по поводу ведения дел?

Думаю нет. По поводу номенклатуры - воспользуйтесь "Поиском", тут не раз эта тема поднималась. Думаю и Ваш вопрос рассматривался.

Цитировать Имя

подводная лодка Бывалый Сообщений: 69Баллов: 57Регистрация: 26.04.2011	#12 0 19.05.2011 22:27:15 AlcIzVl, Увы, найденное мной не совсем отвечало на возникшие вопросы
	Цитировать Имя

AlcIzVl

Заслуженный

Сообщений: 771Баллов: 1272Регистрация: 16.01.2011

#13

20.05.2011 03:51:40

Цитата
подводная лодка пишет: Но если нет такого структурного подразделения, как отдел кадров, а, соответственно, и его номера, то как нумеруются дела, просто 1,2,3...?

Может быть тогда сделать буквенно-цифровую индексацию дел - дело "К-01", том "1" т т.п.

Цитировать Имя

подводная лодка Бывалый Сообщений: 69Баллов: 57Регистрация: 26.04.2011	#14 0 20.05.2011 08:07:02 AlcIzVl, спасибо, о буквах я не подумала.
	Цитировать Имя

isaev.my

Заслуженный

Сообщений: 941Баллов: 783Регистрация: 16.02.2011

#15

20.05.2011 10:29:21

Цитата
подводная лодка пишет: Я когда-то читала, что могу для себя исключительно кадровскую завести?

Если делать номенклатуру для себя, то и у других структурных подразделений должны быть свои номенклатуры дел. Но раз у вас такое запущение, то сделайте одну СВОДНУЮ номенклатуру дел - этого будет достаточно. Нумерацию делайте как угодно. Можно буквенно-цифровую, например:
К-01, К-02 и т.д., где К - кадровая документация.
Б-01, Б-02 и т.д., где Б-документация бухгалтерии
и т.д.
А можете буквы заменить цифрами, например,
01-01, 01-02, 01-03,....., где 01 - например кадровая документация или административка,
02-01,02-02,02-03,......, где 02 - например документация бухгалтерии
И т.д.

Проблемы индейцев шерифа не волнуют...

Цитировать Имя

Гость Гость	#16 0 01.08.2011 23:12:02 сегодня была проверка документов и сказала. что вличные дела надо подшивать и инструкции. Зачем????
	Цитировать Имя

AlcIzVl

Заслуженный

Сообщений: 771Баллов: 1272Регистрация: 16.01.2011

#17

02.08.2011 08:22:02

Цитата
Гость пишет: Зачем????

Каждая проверка гонит по-своему...
Попросите их сослаться на нормативный документ. Если речь идёт о каких-либо служащих (государственных, муниципальных и т.п.) и нормативным документом регламентировано наличие в личном деле должностной инструкции, то надо делать на каждого отдельную инструкцию и подшивать её в ЛД.

Цитировать Имя

# # Удалено # # Гость	#18 0 08.04.2014 13:09:21 Скажите, пожалуйста, должны ли в личных делах руководителей организаций быть декларации по имуществу и доходах, которые сейчас необходимо заполнять. ( не муниципальным служащим) Заранее спасибо.
	Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Пример HTML-страницы

В работе Вам помогут:


Ресурсы ИКС	Журнал "Кадровик-практик"		Журналы регистрации и книги учета

Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2026 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики



	Запомнить меня

Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:

Какие документы содержит в себе личное дело работника? Какие копии документов там должны быть? , Публикация №176356

Последние публикации

Новости

Главные темы месяца

В работе Вам помогут:

Бесплатные ресурсы