УТВЕРЖДАЮ
Директор
_________________
"____" ___________ 20____г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора со специалистом по кадрам и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов. Назначается на должность и увольняется с нее приказом директора.
1.2. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется директору.
1.3. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Специалист по кадрам должен знать:
- трудовое законодательство Российской Федерации;
- законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, методические материалы по управлению персоналом;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
- структуру и штаты учреждения, его профиль, специализацию и перспективы развития;
- источники обеспечения предприятия кадрами;
- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
- порядок составления отчетности по кадрам;
2. Обязанности
Специалист по кадрам обязан
2.1. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами;
2.2. Осуществлять ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о трудовой деятельности работников;
2.3. Вести учет предоставления отпусков работникам;
2.4. Готовить необходимые документы для аттестационной комиссии;
2.5. Обеспечивать составление установленной отчетности о работе с кадрами;
2.6. Вести воинский учет работников;
2.7. Обеспечивать сохранность персональных данных работников и защиту этих сведений от несанкционированного доступа;
2.8. Вести архив учреждения;
2.9. Удостоверять верность копий документов, подлинники которых находятся у работодателя;
2.10. Удостоверять подлинность подписей работников.
3. Права
Специалист по кадрам имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
3.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав:
а) докладывать руководству структурного подразделения обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
б) вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
4. Ответственность
Специалист по кадрам несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
С должностной
инструкцией ознакомлен ___________ ____________________
(подпись) (расшифровка подписи)