Тема форума: Персональные данные работников | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 604774
Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

  RSS
Персональные данные работников, Как защитить ПДР ? какие документы помимо Положения о защите ПДР еще необходимы?
 
Уважаемые коллеги! Сначала разместила тему в ОБМЕНЕ документами, но туда видимо реже заглядывают, очень надеюсь на заинтересованность и ваше мнение мне очень интересно.
Поделитесь опытом, какие документы, помимо Положения о персональных данных работников ( о защиет, обработке и т.п.) в связи с последними требованиями законодательства есть в ваших компаниях?
Считаете ли Вы необходимым брать письменное Обязательство с работника, имеющего доступ к персональным данным работников, если он под роспиcь ознакомлен с Положением о персональных данных, где упоминается его должность, прописаны обязанности по защите ПДР и его ответственность за разглашение, распространение, нарушение порядка обработки ПДР, кроме того в трудовом договоре тоже написана его обязанность по нераспространению ПДР ?
Является ли Приказы ФСТЭК и их Положения, обязательными для исполнения? В связи с этим есть ли у Вас Акт классификации информационных систем персональных данных. И много других документов?
Можно ли считать обработкой персональных данных о состоянии здоровья работников, если мы обрабатываем листки нетрудоспособности, оформляем прием на работу или увольнение с работы на основании медицинских заключений?
Изменено: Анна Лущикова - 07.02.2024 14:44:52
Ответы
 
Снеженка, спасибо ))))) давно Вас не "видела", пропадали куда то)))
К вопросу о персональных данных: если работники дают согласие на обработку персональных данных могу я передавать их номер третьим лицам, так сказать, в этом случае?
"Век живи - век учись!"
 
Цитата
Margo@@@ пишет:
могу я передавать их номер третьим лицам, так сказать, в этом случае?
Нет, не нужно этого делать. Все очень проблематично с этими персональными данными. Третьих лиц вы должны оговаривать в согласии : это как правило банки. ПФР, налоговая - то есть только те, с которыми взаимодействуете в плане трудовой деятельности работника. А все остальные не должны у вас ничего запрашивать.
 
Цитата
Margo@@@ пишет:
Снеженка, спасибо ))))) давно Вас не "видела", пропадали куда то)))
К вопросу о персональных данных: если работники дают согласие на обработку персональных данных могу я передавать их номер третьим лицам, так сказать, в этом случае?
А является ли работодатель оператором персональных данных своих работников...?
 
Челентано, этот вопрос мы обсуждали не раз, очень тщательно. Вопрос спорный, поэтому всем кадровикам рекомендуется оформлять такие соглашения.
 
Цитата
Снеженка пишет:
Челентано, этот вопрос мы обсуждали не раз, очень тщательно. Вопрос спорный, поэтому всем кадровикам рекомендуется оформлять такие соглашения.
Кем рекомендуется и для каких целей?
 
Снеженка, спасибо :{} всегда мучал этот вопрос, как то раз с прокуратуры позвонили запросили номер сотрудницы, я отказала в предоставлении личного номера - на что со мной очень грубо поговорили, сказали, что будут писать жалобу на имя директора, потом у моей коллеги спрашивали мою должность, ФИО.
"Век живи - век учись!"
 
Цитата
Margo@@@ пишет:
сказали, что будут писать жалобу на имя директора,
Я полагаю, потом догадались, что были не правы ))))))


Цитата
Margo@@@ пишет:
со мной очень грубо поговорили
На испуг брали)))))) В таких случаях корректно объясняйте, что Вы не экстрасенс и не можете по телефону определить, что это именно из прокуратуры звонят, а не мошенники, пусть делают официальный запрос и вы с огромным удовольствием дадите всю информацию и расскажете все, что знаете о личной жизни работника))))))
Изменено: Снеженка - 14.08.2015 06:42:13
 
Цитата
Снеженка пишет:
Я полагаю, потом догадались, что были не правы ))))))
Видимо, никто, ничего в итоге не написал :)
"Век живи - век учись!"
 
добрый вечер
Грядет проверка финансовая из вышестояшей организации
Точно знаем что интересует зп некоторых работников, зп фиксирована в шт расписании, но работники имеют возможность выполнять доп работу по оказанию услуг, все это оформляется как положено через договоры, сколько, когда и кто получает, знает только гл бухг.
Получается что это перс данные работников и следовательно без согласия работников доступ к этой информации имеет только лицо назначенное по приказу (гл бух).
Имеет ли право комиссия по проверке требовать предоставить фио этих работников и их заработок?
 
Организация работает в 1с,вся база (в ней несколько подразделений по стране) находится на сервере (облако), теоретически работники 1с имеют доступ ко всем перс данным работников, необходимо ли подписать согласие с работниками на передачу (или как это назвать) 3м лицам?
 
Цитата
Гость написал:
теоретически работники 1с имеют доступ ко всем перс данным работников,
Программных продуктов 1С существует множество. Персональные данные (обычно ФИО) используется во всех версиях.
Но основные персональные данные работников размещены в 1С: Зарплата и управление персоналом. Доступ к этой программе предоставляется бухгалтеру по заработной плате и специалистам кадров или отдела управления персоналом.
У вас все работники могут зайти в данную программу где размещена ЗП, семейное положение и т.д.?
 
Цитата
написал:
Доступ к этой программе предоставляется бухгалтеру по заработной плате и специалистам кадров или отдела управления персоналом.У вас все работники могут зайти в данную программу где размещена ЗП, семейное положение и т.д.?
Конкретно в нашем подразделении доступ у нач ок, гл бухг и бухгалтера по расчёту зп, но тк программа стоит не на стационарных компьютерах, а удалённо, доступ к данным как минимум имеют работники 1с, а так же ряд работников головной организации
 
Все работники , допущенные к работе с персональными данными должны быть указаны в локальном акте (приказе или положении). У нас есть приказ "Об утверждении перечня лиц, допущенных к работе с персональными данными работников". С этими лицами заключено обязательство о неразглашении персональных данных работников Общества.
Цитата
Гость написал:
необходимо ли подписать согласие с работниками на передачу (или как это назвать) 3м лицам?
Нет. Данное согласие подписывается с работниками, чьи данные передаются 3м лицам.
 
Цитата
написал:
С этими лицами заключено обязательство о неразглашении персональных данных работников Общества.
да перечень есть, приказ есть, согласие о неразглашении есть
Цитата
написал:
Гость написал:
необходимо ли подписать согласие с работниками на передачу (или как это назвать) 3м лицам?

Цитата
написал:
Нет. Данное согласие подписывается с работниками, чьи данные передаются 3м лицам.
так да или нет?
я верно понимаю, что со всеми работниками необходимо подписать согласие на передачу перс данных 3м лицам

а какие документы требовать от 3х лиц?
 
Цитата
Гость написал:
а какие документы требовать от 3х лиц?
Никакие.
Цитата
Гость написал:
я верно понимаю, что со всеми работниками необходимо подписать согласие на передачу перс данных 3м лицам
Да.
Например: вы передаете данные работников в страховую компанию - подписываете согласие с работниками о передаче их персональных данных (указываете какие данные передаете) в страховую компанию для оформления полиса ДМС.
Вы перевозите работников на транспорте третьих лиц. Подписываете согласие с работниками о передаче их персональных данных (указываете какие данные передаете) компании-перевозчику.
Каждый раз как передаете персональные данные работников оформляете согласие.
 
Цитата
Гость написал:
добрый вечер
Грядет проверка финансовая из вышестояшей организации
Точно знаем что интересует зп некоторых работников, зп фиксирована в шт расписании, но работники имеют возможность выполнять доп работу по оказанию услуг, все это оформляется как положено через договоры, сколько, когда и кто получает, знает только гл бухг.
Получается что это перс данные работников и следовательно без согласия работников доступ к этой информации имеет только лицо назначенное по приказу (гл бух).
Имеет ли право комиссия по проверке требовать предоставить фио этих работников и их заработок?
Одни слова "Грядет проверка финансовая из вышестоящей организации", говорит о том, что Вы будете предоставлять им всю информацию которую они затребуют. Извините, налоговиков, прокурорских при проверке Вы тоже пошлёте "против ветра"? - а они не Ваши работники, и не вышестоящая организация. Они тоже подписывают документы о не разглашении персональных данных, как и Вы.
 
Цитата
написал:
Извините, налоговиков, прокурорских при проверке Вы тоже пошлёте "против ветра"?
по закону им как раз обязаны предоставить все документы и согласия работников в этих случаях не требуется
Цитата
написал:
Они тоже подписывают документы о не разглашении персональных данных, как и Вы.
вот тут очень сомневаюсь, и подтверждение моим словам есть

поэтому в первую очередь страхую себя и директора от такой "отсебтины"
Цитата
написал:
проверка финансовая из вышестоящей организации
 
Тогда по Вашей логике, у нас в филиалах тоже должны "послать" наших проверяющих из отдела контроля и аудита и даже если приедет с проверкой начальник ОК управления? Вместе с аудиторами (сторонняя организация). Работал в Федеральном БТИ, к нам с проверками вышестоящая организация через каждые 3 года наведывались, что-то не слышал, чтобы кто-то в чём-то сомневался, знакомить с документами не знакомить. Всё проверяли начиная с секретаря заканчивая архив технической документации.
 
Цитата
написал:
Тогда по Вашей логике, у нас в филиалах тоже должны "послать" наших проверяющих из отдела контроля и аудита и даже если приедет с проверкой начальник ОК управления? Вместе с аудиторами (сторонняя организация). Работал в Федеральном БТИ, к нам с проверками вышестоящая организация через каждые 3 года наведывались, что-то не слышал, чтобы кто-то в чём-то сомневался, знакомить с документами не знакомить. Всё проверяли начиная с секретаря заканчивая архив технической документации.

А вот специалисты консультант + и наш юрист не думают иначе

В случае доступа 3х лиц требуется согласие, кроме некоторых органов при которых согласие не требуется
 
Цитата
Гость написал:
Цитата
написал:
Тогда по Вашей логике, у нас в филиалах тоже должны "послать" наших проверяющих из отдела контроля и аудита и даже если приедет с проверкой начальник ОК управления? Вместе с аудиторами (сторонняя организация). Работал в Федеральном БТИ, к нам с проверками вышестоящая организация через каждые 3 года наведывались, что-то не слышал, чтобы кто-то в чём-то сомневался, знакомить с документами не знакомить. Всё проверяли начиная с секретаря заканчивая архив технической документации.

А вот специалисты консультант + и наш юрист не думают иначе

В случае доступа 3х лиц требуется согласие, кроме некоторых органов при которых согласие не требуется
* считают иначе
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы






Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2025 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики