.
8 (8442)98-98-998 (917) 338-98-99

Обновлено! Всё о нерабочих президентских днях 4-7 мая 2021 г.  

Подборка разъяснений Минтруда, Роструда, наших экспертов. Бесплатный доступ

уничтожение документов

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! Создавая новую тему, пожалуйста, учитывайте следующее.
1)  Формулируйте тему точно, полно и ясно. Например, заголовок темы "Отпуск" не соответствует этому требованию. "Льготник просит отпуск с завтрашнего дня. Получается просрочка оплаты отпускных" - это пример точного и полного заголовка темы.
2) Проверяйте поиском - возможно, по Вашему вопросу, уже есть тема, и свое сообщение можно написать туда.
Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам - это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы  - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. 
Vasia.png



уничтожение документов, какие документы оформить чтобы уничтожить старые дела
 
Добрый день!
подскажите кто знает,
У нас в организации все документы ( кадровые, входящие и исходящие, приказы по основной деят-ти, оргприказы)прежних лет хранятся в отдельном помещении ( в отдельных папках по годам)
на сколько я знаю..
срок хранения приказов по личному составу (прием, увольнение , перевод) -75 лет.
приказов по личному составу (отпуска, командировки)- 5 лет
оргприказы- постоянно
приказы по основной деят-ти - постоянно
входящие и исходящие- не знаю сколько хранить??? :?:

Как оформить уничтожение документов..например приказов по отпускам 1995-2005 года??
сколько хранятся вход и исход док-ты??
Актом??каким?? какого его содержание? и нужен ли приказ о создании комиссии по уничтожению документов...
Я первый год в кадровиках..пока не все изучила :oops:
 
Вначале нужно произвести экспертизу для выделения документов, подлежащих уничтожению. Экспертиза проводится экспертной комиссией, создаваемой для этих целей приказом руководителя организации.
По результатам экспертизы составляется опись (Акт) выделенных к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
Далее папки с документами (дела), подлежащие уничтожению, могут быть самостоятельно уничтожены организацией (напримет, при помощи уничтожителя бумаг). Об этом составляется соответствующий акт об уничтожении документов.

Утверждаю:
Директор ООО "_____"
________________

Акт о перечне документов на уничтожение
"___ " _____________ 200_ г.
Москва

Экспертная комиссия в составе:
председатель комиссии - гл. бухгалтер _____________________________;
члены комиссии - юрист ____________________________________________;
секретарь ________________________________________________________ составила настоящий акт о том, что в результате проведенной экспертной оценки подлежат уничтожению следующие документы, срок хранения которых истек 1 января 200__ г.:
1. Кассовые документы за __________________________ г. (___ папок).
2. Авансовые отчеты за ____________________________ г. (___ папок).
3. Кассовая книга за ______________________________ г. (_____ шт.).
4. Журнал регистрации расходных и приходных кассовых ордеров за ____ г. (_____ шт.).
5. Банковские документы за ________________________ г. (___ папок).
6. Накладные по учету товарно-материальных ценностей за г.(__папок).
7. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей за _______ г. (________ папок).
8. Журнал учета доверенностей за _________________ г. (_____ шт.).
9. Главная книга за ______________________________ г. (______ шт.).

Председатель комиссии ___________________ /___________/
Члены комиссии: ___________________________________________________


Акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек
"___" __________ 200__ г.
Москва

Экспертная комиссия в составе: председатель комиссии - гл. бухгалтер _____________________________;
члены комиссии - юрист ____________________________________________;
секретарь ________________________________________________________ составила настоящий акт о том, что согласно описи, утвержденной актом от "____" ______________ 200__ г. были уничтожены документы, срок хранения которых истек.
В присутствии членов комиссии указанные документы были переданы как макулатура ООО "Сырье-ХХ" согласно накладной от "___" _____________ 200__ N _______, которая прилагается к настоящему акту.

Председатель комиссии _______________________ /___________/
Члены комиссии: ____________________________________________________
 
Спасибо большое Надежда!!!! :happy
а приказ о создании этой самой экспертной комиссии нужен и какого содержание приказа???
 
Цитата
Оксана пишет:
а приказ о создании этой самой экспертной комиссии нужен и какого содержание приказа???
Нужен. Приказ в свободной форме.
"В целях выделения документов кадрового учета с истекшим сроком хранения и их уничтожения приказываю создать зкспертную комиссию в составе:
председатель комиссии - гл. бухгалтер _____________________________;
члены комиссии - юрист ____________________________________________;
секретарь __________________________________________________­______."
Можно ещё добавить что-нибудь о сроках проведения уничтожения документов.
 
спасибо Надежда!
Так сколько все-таки хранить входящие и исходящие док-ты???? :?: 3,5 или больше?
 
Смотря, какие документы Вы имеете ввиду... Постановления, приказы, какие-то бухгалтерские документы,... Все входящие и исходящие распределяются в какую-то переписку, а она имеет разный срок хранения.
 
Цитата
Гость пишет:
Смотря, какие документы Вы имеете ввиду...
Все вместе...у меня есть просто папка "входящие"и папка " исходящие" . Док-ты в этих папках не распределяются на
Цитата
Гость пишет:
Постановления, приказы, какие-то бухгалтерские документы

просто "входящие" и "исходящие" сколько хранить?????
 
письма хранятся макс 5 лет, а вот всякие постановления и приказы присланные для сведения - до минования надобности. Так что экспертизу все-таки нужно будет провести.
Совет: вооружитесь Основными правилами работы архивов организаций и Перечнем типовых управленческих архивных документов (2010 год) - после прочтения сиих документов все встанет на свои места.
З.Ы. О том что в 2010 году перечень новый вышел и предыдущий отменили, сама только что узнала :D
Умного человека приятно послушать, с глупым можно и побеседовать....
 
Цитата
to4ka82 пишет:
письма хранятся макс 5 лет, а вот всякие постановления и приказы присланные для сведения - до минования надобности.
по моему всякие постановления и приказы также через пять лет вряд ли кому будут нужны!!
 
Цитата
to4ka82 пишет:
З.Ы. О том что в 2010 году перечень новый вышел и предыдущий отменили, сама только что узнала
Бегло пробежавшись по новому Перечню, с удовлетворением отметила, что конкретизированы большинство неясностей предыдущего Перечня. Особенно хорошо расписано какие жевсе-таки документы относятся к приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет, а какие - 5
Умного человека приятно послушать, с глупым можно и побеседовать....
 
Цитата
Оксана пишет:
по моему всякие постановления и приказы также через пять лет вряд ли кому будут нужны!!
Бывают такие важняцкие постановления, которые и через двадцать очень необходимы. например там всякие переименования
Умного человека приятно послушать, с глупым можно и побеседовать....
 
Спасибо!!
 
Скажите пожалуйста, а личные дела сотрудников сколько лет хранят?
 
75 лет, ст.656б, приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.
 
в госпитале войсковой части нужно уничтожить медицинские книжки, которые находятся на длительном сроке.какие существуют приказы, акты, которые описывают порядок оформления на уничтожение?
Читают тему (гостей: 1)
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>