Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год

         До 31 мая             
в подарок книга!


Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Поздравляем с Днем кадрового работника!

Спасибо всем, кто помогает оставаться в профессиональном тонусе.
Спасибо нашим учителям! Наверняка, у каждого есть тот человек, который привел в профессию и терпеливо растолковывал все нюансы работы. Спасибо нашему внезапно меняющемуся трудовому законодательству – это стимулирует на быстрое обучение и усвоение новых знаний. Спасибо судебной практике, которая порой так далека от единообразия, – это позволяет учитывать все вероятности развития ситуации в спорных вопросах. Но самое огромное спасибо – Вам, наши читатели! Мы стараемся передавать Вам все наши знания, весь опыт, предостеречь от ошибок.
Желаем вам быть лучшими в Вашей профессии, всегда расти, развиваться, совершенствоваться.
Кадровики! С праздником!!!


уничтожение документов

Поиск Правила 
Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти
 
Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное - у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.  
Также для Вас чат кадровиков >>
Vasia.png

Страницы:1
уничтожение документов, какие документы оформить чтобы уничтожить старые дела
Добрый день!
подскажите кто знает,
У нас в организации все документы ( кадровые, входящие и исходящие, приказы по основной деят-ти, оргприказы)прежних лет хранятся в отдельном помещении ( в отдельных папках по годам)
на сколько я знаю..
срок хранения приказов по личному составу (прием, увольнение , перевод) -75 лет.
приказов по личному составу (отпуска, командировки)- 5 лет
оргприказы- постоянно
приказы по основной деят-ти - постоянно
входящие и исходящие- не знаю сколько хранить??? :?:

Как оформить уничтожение документов..например приказов по отпускам 1995-2005 года??
сколько хранятся вход и исход док-ты??
Актом??каким?? какого его содержание? и нужен ли приказ о создании комиссии по уничтожению документов...
Я первый год в кадровиках..пока не все изучила :oops:
Вначале нужно произвести экспертизу для выделения документов, подлежащих уничтожению. Экспертиза проводится экспертной комиссией, создаваемой для этих целей приказом руководителя организации.
По результатам экспертизы составляется опись (Акт) выделенных к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
Далее папки с документами (дела), подлежащие уничтожению, могут быть самостоятельно уничтожены организацией (напримет, при помощи уничтожителя бумаг). Об этом составляется соответствующий акт об уничтожении документов.

Утверждаю:
Директор ООО "_____"
________________

Акт о перечне документов на уничтожение
"___ " _____________ 200_ г.
Москва

Экспертная комиссия в составе:
председатель комиссии - гл. бухгалтер _____________________________;
члены комиссии - юрист ____________________________________________;
секретарь ________________________________________________________ составила настоящий акт о том, что в результате проведенной экспертной оценки подлежат уничтожению следующие документы, срок хранения которых истек 1 января 200__ г.:
1. Кассовые документы за __________________________ г. (___ папок).
2. Авансовые отчеты за ____________________________ г. (___ папок).
3. Кассовая книга за ______________________________ г. (_____ шт.).
4. Журнал регистрации расходных и приходных кассовых ордеров за ____ г. (_____ шт.).
5. Банковские документы за ________________________ г. (___ папок).
6. Накладные по учету товарно-материальных ценностей за г.(__папок).
7. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей за _______ г. (________ папок).
8. Журнал учета доверенностей за _________________ г. (_____ шт.).
9. Главная книга за ______________________________ г. (______ шт.).

Председатель комиссии ___________________ /___________/
Члены комиссии: ___________________________________________________


Акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек
"___" __________ 200__ г.
Москва

Экспертная комиссия в составе: председатель комиссии - гл. бухгалтер _____________________________;
члены комиссии - юрист ____________________________________________;
секретарь ________________________________________________________ составила настоящий акт о том, что согласно описи, утвержденной актом от "____" ______________ 200__ г. были уничтожены документы, срок хранения которых истек.
В присутствии членов комиссии указанные документы были переданы как макулатура ООО "Сырье-ХХ" согласно накладной от "___" _____________ 200__ N _______, которая прилагается к настоящему акту.

Председатель комиссии _______________________ /___________/
Члены комиссии: ____________________________________________________
"Одни катят мир, другие бегут рядом и кричат: куда катится этот мир"
Спасибо большое Надежда!!!! :happy
а приказ о создании этой самой экспертной комиссии нужен и какого содержание приказа???
Цитата
Оксана пишет:
а приказ о создании этой самой экспертной комиссии нужен и какого содержание приказа???
Нужен. Приказ в свободной форме.
"В целях выделения документов кадрового учета с истекшим сроком хранения и их уничтожения приказываю создать зкспертную комиссию в составе:
председатель комиссии - гл. бухгалтер _____________________________;
члены комиссии - юрист ____________________________________________;
секретарь __________________________________________________­______."
Можно ещё добавить что-нибудь о сроках проведения уничтожения документов.
"Одни катят мир, другие бегут рядом и кричат: куда катится этот мир"
спасибо Надежда!
Так сколько все-таки хранить входящие и исходящие док-ты???? :?: 3,5 или больше?
Смотря, какие документы Вы имеете ввиду... Постановления, приказы, какие-то бухгалтерские документы,... Все входящие и исходящие распределяются в какую-то переписку, а она имеет разный срок хранения.
Цитата
Гость пишет:
Смотря, какие документы Вы имеете ввиду...
Все вместе...у меня есть просто папка "входящие"и папка " исходящие" . Док-ты в этих папках не распределяются на
Цитата
Гость пишет:
Постановления, приказы, какие-то бухгалтерские документы

просто "входящие" и "исходящие" сколько хранить?????
письма хранятся макс 5 лет, а вот всякие постановления и приказы присланные для сведения - до минования надобности. Так что экспертизу все-таки нужно будет провести.
Совет: вооружитесь Основными правилами работы архивов организаций и Перечнем типовых управленческих архивных документов (2010 год) - после прочтения сиих документов все встанет на свои места.
З.Ы. О том что в 2010 году перечень новый вышел и предыдущий отменили, сама только что узнала :D
Умного человека приятно послушать, с глупым можно и побеседовать....
Цитата
to4ka82 пишет:
письма хранятся макс 5 лет, а вот всякие постановления и приказы присланные для сведения - до минования надобности.
по моему всякие постановления и приказы также через пять лет вряд ли кому будут нужны!!
Цитата
to4ka82 пишет:
З.Ы. О том что в 2010 году перечень новый вышел и предыдущий отменили, сама только что узнала
Бегло пробежавшись по новому Перечню, с удовлетворением отметила, что конкретизированы большинство неясностей предыдущего Перечня. Особенно хорошо расписано какие жевсе-таки документы относятся к приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет, а какие - 5
Умного человека приятно послушать, с глупым можно и побеседовать....
Цитата
Оксана пишет:
по моему всякие постановления и приказы также через пять лет вряд ли кому будут нужны!!
Бывают такие важняцкие постановления, которые и через двадцать очень необходимы. например там всякие переименования
Умного человека приятно послушать, с глупым можно и побеседовать....
Спасибо!!
Скажите пожалуйста, а личные дела сотрудников сколько лет хранят?
75 лет, ст.656б, приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.
в госпитале войсковой части нужно уничтожить медицинские книжки, которые находятся на длительном сроке.какие существуют приказы, акты, которые описывают порядок оформления на уничтожение?
Страницы:1
Читают тему (гостей: 0, пользователей: 0, из них скрытых: 0)

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>


Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы


Корзина0 товаров
на сумму 0 руб.

Мы в соцсетях:

FacebookОдноклассникиВКонтакте

Подпишитесь бесплатно:

 

Новости сайта


Все новости сайта

Последние публикации
 
Все публикации

Новости для подписчиков журнала "Кадровик-практик"
Все новости ИКС

Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>

Новости трудового законодательства
Все новости

Опрос дня
С работником заключено соглашение к трудовому договору, по которому работа по совместительству стала основной. В трудовой книжке записи о совместительстве не было. Какую запись Вы сделаете в графе 3 «Сведений о работе»?

Проголосовать и узнать результаты опроса всех >>



Тест дня
"Ненормированный рабочий день"


Книги по кадровому делопроизводству

Книги по кадровому делопроизводству

От профессионалов КД.
Печатные и электронные версии.
Доставка по РФ

Все книги >>
Заказать >>

Журналы учета и регистрации. Разные!

Книги и журналы учета

Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба.
Успейте заказать по старым ценам!

Узнать подробнее >>
Заказать >>

Доставка во все регионы РФ.