уничтожение документов , Публикация №761928

Вначале нужно произвести экспертизу для выделения документов, подлежащих уничтожению. Экспертиза проводится экспертной комиссией, создаваемой для этих целей приказом руководителя организации.
По результатам экспертизы составляется опись (Акт) выделенных к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
Далее папки с документами (дела), подлежащие уничтожению, могут быть самостоятельно уничтожены организацией (напримет, при помощи уничтожителя бумаг). Об этом составляется соответствующий акт об уничтожении документов.

Утверждаю:
Директор ООО "_____"
________________

Акт о перечне документов на уничтожение
"___ " _____________ 200_ г.
Москва

Экспертная комиссия в составе:
председатель комиссии - гл. бухгалтер _____________________________;
члены комиссии - юрист ____________________________________________;
секретарь ________________________________________________________ составила настоящий акт о том, что в результате проведенной экспертной оценки подлежат уничтожению следующие документы, срок хранения которых истек 1 января 200__ г.:
1. Кассовые документы за __________________________ г. (___ папок).
2. Авансовые отчеты за ____________________________ г. (___ папок).
3. Кассовая книга за ______________________________ г. (_____ шт.).
4. Журнал регистрации расходных и приходных кассовых ордеров за ____ г. (_____ шт.).
5. Банковские документы за ________________________ г. (___ папок).
6. Накладные по учету товарно-материальных ценностей за г.(__папок).
7. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей за _______ г. (________ папок).
8. Журнал учета доверенностей за _________________ г. (_____ шт.).
9. Главная книга за ______________________________ г. (______ шт.).

Председатель комиссии ___________________ /___________/
Члены комиссии: ___________________________________________________


Акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек
"___" __________ 200__ г.
Москва

Экспертная комиссия в составе: председатель комиссии - гл. бухгалтер _____________________________;
члены комиссии - юрист ____________________________________________;
секретарь ________________________________________________________ составила настоящий акт о том, что согласно описи, утвержденной актом от "____" ______________ 200__ г. были уничтожены документы, срок хранения которых истек.
В присутствии членов комиссии указанные документы были переданы как макулатура ООО "Сырье-ХХ" согласно накладной от "___" _____________ 200__ N _______, которая прилагается к настоящему акту.

Председатель комиссии _______________________ /___________/
Члены комиссии: ____________________________________________________

Нужен. Приказ в свободной форме.
"В целях выделения документов кадрового учета с истекшим сроком хранения и их уничтожения приказываю создать зкспертную комиссию в составе:
председатель комиссии - гл. бухгалтер _____________________________;
члены комиссии - юрист ____________________________________________;
секретарь __________________________________________________­______."
Можно ещё добавить что-нибудь о сроках проведения уничтожения документов.

Смотря, какие документы Вы имеете ввиду... Постановления, приказы, какие-то бухгалтерские документы,... Все входящие и исходящие распределяются в какую-то переписку, а она имеет разный срок хранения.

письма хранятся макс 5 лет, а вот всякие постановления и приказы присланные для сведения - до минования надобности. Так что экспертизу все-таки нужно будет провести.
Совет: вооружитесь Основными правилами работы архивов организаций и Перечнем типовых управленческих архивных документов (2010 год) - после прочтения сиих документов все встанет на свои места.
З.Ы. О том что в 2010 году перечень новый вышел и предыдущий отменили, сама только что узнала

Бегло пробежавшись по новому Перечню, с удовлетворением отметила, что конкретизированы большинство неясностей предыдущего Перечня. Особенно хорошо расписано какие жевсе-таки документы относятся к приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет, а какие - 5

Спасибо!!

75 лет, ст.656б, приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.