Роструд о направлении запрошенных работником документов по почте в случае неявки работника за документами | Кадровик-практик

Роструд о направлении запрошенных работником документов по почте в случае неявки работника за документами , Тема №322225

На практике нередки ситуации, когда работник запрашивает какие-то документы (копии) в порядке ст. 62 Трудового кодекса РФ, но не является за ними. При этом в заявлении не обозначена просьба прислать ему эти документы именно почтой. Работодатель же в силу ст. 62 ТК РФ обязан выдать их работнику в трехдневный срок.

Роструд рассмотрел вопрос о том, обязан ли работодатель в данном случае в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления работником отправлять почтой на домашний адрес работника документы, которые работник затребовал

По мнению чиновников, если работник и работодатель не договорились о способе передачи запрашиваемых документов, то, работодателю следует направить их по почте. При возможности об отправке документов предварительно надо уведомить работника, например, по телефону ( Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за март 2018 года).


Напомним, что согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

О проблемах, связанных с выдачей документов в соответствии со ст. 62 ТК РФ и сложившейся судебной практике мы писали неоднократно, почитайте публикации:


Подписчикам журнала "Кадровик-практик"  также доступны:


P.S. Мы публикуем информацию о разъяснениях Роструда, потому что кадровикам-практикам следует знать позицию ведомства, которое проводит у них проверки. Вместе с тем, всегда нужно учитывать, что мнение Роструда не является нормативно-правовым актом. Кроме того, у разных специалистов Роструда встречаются разные мнения.



           ЖУРНАЛ "КАДРОВИК-ПРАКТИК" + справочная база, книги, курс и другие ресурсы

      • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
      • Анализ сложных вопросов - в доступной форме.
      • Изменения в законе - рассказываем как применять

      ПОДПИСЧИКАМ ДОСТУПНЫ: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству, "Книжная полка" по кадрам, курс основ кадрового делопроизводства, тесты и др. 

      Подписка ~ 10 руб./день (при годовой подписке) >> Подпишитесь легко и быстро >>


      9992

      Возврат к списку

      Хотите доступ в закрытые разделы сайта?

      Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

      Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >>  Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день


      Вам также помогут в работе:  

        Книги по кадровому делопроизводству  Книги по 1С  Программы 1С   Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб

      Бесплатные ресурсы

      Справочная база

      Пошаговые инструкции
      Образцы документов
      Статьи и консультации
      Разъяснения Роструда, НПА

      Рассылки

      Подпишитесь на наши рассылки:
      - новые публикации,
      - новости законодательства

      Самоучитель

      Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

      Кадровый аудит

      Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

      Фотообои

      Фотообои с производственным календарем на 2024 год

      Опросы

      Опросы по сложным вопросам кадровой практики