Роструд о направлении запрошенных работником документов по почте в случае неявки работника за документами , Тема №560868

На практике нередки ситуации, когда работник запрашивает какие-то документы (копии) в порядке ст. 62 Трудового кодекса РФ, но не является за ними. При этом в заявлении не обозначена просьба прислать ему эти документы именно почтой. Работодатель же в силу ст. 62 ТК РФ обязан выдать их работнику в трехдневный срок.

Роструд рассмотрел вопрос о том, обязан ли работодатель в данном случае в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления работником отправлять почтой на домашний адрес работника документы, которые работник затребовал

По мнению чиновников, если работник и работодатель не договорились о способе передачи запрашиваемых документов, то, работодателю следует направить их по почте. При возможности об отправке документов предварительно надо уведомить работника, например, по телефону ( Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за март 2018 года).

Напомним, что согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

О проблемах, связанных с выдачей документов в соответствии со ст. 62 ТК РФ и сложившейся судебной практике мы писали неоднократно, почитайте публикации:

• Если с выдачей документов по ст. 62 ТК РФ опоздаете хотя бы на день, Вас ждет штраф и возмещение морального вреда работнику!
  
• Работник не получил запрошенные по ст. 62 ТК РФ документы в срок. Что делать?
  
• С какого дня считать трехдневный срок для выдачи документов по ст. 62 ТК РФ?
  
• Обязан ли работодатель выдавать работнику копии документов, содержащих персональные данные других работников, и копии локальных нормативных актов?
  

Подписчикам журнала "Кадровик-практик"  также доступны:

• РАБОТНИКУ НЕ НРАВИТСЯ КОПИЯ ПРИКАЗА. ОШИБКИ РАБОТОДАТЕЛЯ
  
• ОТПРАВЛЯЕМ УВЕДОМЛЕНИЕ О НЕОБХОДИМОСТИ ЯВИТЬСЯ ЗА ТРУДОВОЙ КНИЖКОЙ ПО ВСЕМ ИЗВЕСТНЫМ АДРЕСАМ РАБОТНИКА
  
• ВЫДАЕМ РАБОТНИКУ КОПИЮ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ КРЕДИТА В БАНКЕ
  
• СРОК ДЛЯ ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ БЫВШИМ РАБОТНИКАМ
  

P.S. Мы публикуем информацию о разъяснениях Роструда, потому что кадровикам-практикам следует знать позицию ведомства, которое проводит у них проверки. Вместе с тем, всегда нужно учитывать, что мнение Роструда не является нормативно-правовым актом. Кроме того, у разных специалистов Роструда встречаются разные мнения.

ЖУРНАЛ "КАДРОВИК-ПРАКТИК" + справочная база, книги, курс и другие ресурсы Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки Анализ сложных вопросов - в доступной форме. Изменения в законе - рассказываем как применять ПОДПИСЧИКАМ ДОСТУПНЫ: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству, "Книжная полка" по кадрам, курс основ кадрового делопроизводства, тесты и др.  Подписка ~ 10 руб./день (при годовой подписке) >> Подпишитесь легко и быстро >>

10225