Поменялись оклады у сотрудников. Нужно ли записывать изменения окладов в личную карточку в III графу? На прежней работе наша кадровик записывала новые оклады в личную карточку. А я сейчас прочитала, что этого делать не надо, потому что в личной карточке в III графе записываются только сведения о приеме и переводе.
запись в личной карточке
запись в личной карточке
11.06.2010 13:31:56 | |
11.06.2010 13:37:03 Надо. | |
11.06.2010 15:03:48 Когда делаешь изменение окладов в 1С, в личную карточку автоматически попадают такие записи. Это не спроста. Я считаю, что необходимо заносить. | |
11.06.2010 15:11:07 В организации регулярно происходит повышение окладов работников, что оформляется дополнительными соглашениями к трудовым договорам, приказами, изменением штатного расписания. Нужно ли отражать повышение оклада работника в его личной карточке, если кроме изменения размера оплаты труда ничего не меняется, должность, структурное подразделение, должностные обязанности остаются прежними? В настоящее время применяется унифицированная форма личной карточки N Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Личная карточка ведется в течение всей трудовой деятельности работника у данного работодателя. В графу 4 раздела III "Прием на работу и переводы на другую работу" личной карточки, действительно, должны быть внесены сведения о тарифной ставке (окладе), надбавке работника. Однако само название этого раздела личной карточки говорит нам о том, что он предназначен для отражения сведений о приеме на работу и о переводах. Из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации (далее - Указания) следует, что записи в раздел III вносятся на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) или приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5). Это также подтверждает, что указанный раздел предназначен только для внесения записей о приеме на работу и переводах ну другую работу. В Указаниях по заполнению формы Т-2 есть положение о том, что при изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Считаем, что это требование относится только к разделу I личной карточки "Общие сведения". Основанием для такого вывода служит тот факт, что указанная норма расположена в той части Указаний, которая регламентирует порядок заполнения раздела I личной карточки. При приеме на работу соответствующая запись вносится в раздел III личной карточки, заполняемый на основании приказа о приеме. В последующем в этот раздел вносятся сведения обо всех переводах работника на другую работу. В каждом из этих случаев в графу 4 раздела III должны быть внесены сведения о тарифной ставке (окладе), надбавке работника. В силу части первой ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Изменение условий оплаты труда - это изменение определенных сторонами условий договора (ст. 72 ТК РФ), не являющееся переводом на другую работу. Таким образом, в графу 4 раздела III личной карточки сведения об изменении тарифной ставки (оклада), если это не связано с переводом работника на другую работу, вноситься не должны. Этого же мнения придерживаются и авторы книги "Кадровое делопроизводство (правовые основы)". Практическое пособие под ред. Ю.П. Орловского (М., Юридическая фирма "Контракт", 2008). Вывод: В рассматриваемой ситуации в личные карточки работников сведения об изменении тарифной ставки (оклада) вносить не следует. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Горюнова Ольга Ответ проверил: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Кикинская Анна 13 ноября 2008 г. | ||||
Читают тему