пропало личное дело , Публикация №632458

Я не совсем правильно поставила первый вопрос:
Отсутствие в личном деле таких документов, как ксерокопия паспорта (например) и ИНН является ли нарушением и насколько серьезным?
А отсутствие заявлений (и на прием, и на увольнение) работника, уволенного несколько лет назад?
Может, составить какой-то акт об их отсутствии, какую-то объяснительную приложить, например?

я тут много раз читала, что личные дела должны быть только у гос.служащих, так ведь? но у нас в организации тоже на каждого дело заведено, и наличие заявлений обязательно. после прежнего кадровика я когда восстанавливала дела, я бегала и собирала заявления за прошлые года) а вот паспорт и инн у нас в отсканированном варианте поэтому мы в личное дело не подкладываем.