Тема форума: Сотрудница сменила фамилию, но не сменила паспорт! Как быть? | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 163789

Сотрудница сменила фамилию, но не сменила паспорт! Как быть? , Публикация №163789

Страницы:1
Ответить
Сотрудница сменила фамилию, но не сменила паспорт! Как быть?
 
Сотрудница была принята на работу как Иванова, но в 2004г. она вышла замуж и сменила фамилию на Петрову (в ее в личном деле имеется копия свид-ва о браке), а так же свид-во о рождении ребенка в 2005г., где мать ребенка так же фигурирует, как Петрова.
На дворе 2010год, а паспорт сотрудница так и не поменяла!Поэтому она до сих пор проходит по нашей бухгалтерии, да и по кадрам как Петрова.
Я (кадровик) и директор неоднократно в устной форме предупреждали сотрудницу, чтобы сменила паспорт. Но она не реагирует. У нас скоро проверка.
Каким образом мы можем повлять на нее? Ведь фактически Ивановой уже нет с 2004г.!Главбух только на основании свид-ва о браке не разрешает менять данные в 1С, это и понятно, з/п проходит через банк, идет на карточки. Можем ли мы как-то внушительно повлиять на сотрудницу, например, на основании неразберихи в фамилиях приостановить ей выплату з/п, либо отстранить ее от работы, либо еще что-то? И как это грамотно оформить? Уже голову сломали, как повлиять на нее:(
 
Цитата
Antonina пишет:
Сотрудница была принята на работу как Иванова, но в 2004г. она вышла замуж и сменила фамилию на Петрову (в ее в личном деле имеется копия свид-ва о браке), а так же свид-во о рождении ребенка в 2005г., где мать ребенка так же фигурирует, как Петрова.
На дворе 2010год, а паспорт сотрудница так и не поменяла!Поэтому она до сих пор проходит по нашей бухгалтерии, да и по кадрам как Петрова.
Я (кадровик) и директор неоднократно в устной форме предупреждали сотрудницу, чтобы сменила паспорт. Но она не реагирует. У нас скоро проверка.
Каким образом мы можем повлять на нее? Ведь фактически Ивановой уже нет с 2004г.!Главбух только на основании свид-ва о браке не разрешает менять данные в 1С, это и понятно, з/п проходит через банк, идет на карточки. Можем ли мы как-то внушительно повлиять на сотрудницу, например, на основании неразберихи в фамилиях приостановить ей выплату з/п, либо отстранить ее от работы, либо еще что-то? И как это грамотно оформить? Уже голову сломали, как повлиять на нее
Вот и я голову ломаю над вашим текстом.
 
Прошу прощения, совсем заработалась :oops:

Уточняю!
На дворе 2010год, а паспорт сотрудница так и не поменяла!Поэтому она до сих пор проходит по нашей бухгалтерии, да и по кадрам как ИВАНОВА
 
1. Её паспорт является действительным? Я имею ввиду не стоит ли там отметка о необходимости его замены (при смене фамилии такой штамп ставят в ЗАГСе)? Или может он подлежит замене в связи с достижением гражданина определенного возраста (по-моему, в 20 лет и в 45 паспорт подлежит замене)?
2. Я так понимаю, что Вы не меняли ей пенсионное страховое свидетельство?
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
Вот именно, в паспорте печати, что она состоит в зарегистрированном браке нет! По возрасту тоже еще долго замене не подлежит!Пенсионное соответственно, тоже не меняла
 
Цитата
Antonina пишет:
в паспорте печати, что она состоит в зарегистрированном браке нет
Тогда что-то сделать (приостановить выплату з/п, отстранить от работы и т.д.) будет проблематично, как мне кажется...
Надо объяснить сотруднице, что у неё могут возникнуть проблемы с б/л (особенно, по уходу за ребенком), возможно, в дальнейшем с ПФ...
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
Цитата
Antonina пишет:
Вот именно, в паспорте печати, что она состоит в зарегистрированном браке нет!
- а разве такое бывает? Сделайте официальный запрос в ЗАГС.
"Царь не может думать о каждом - царь должен думать о важном..."
 
Сменить ей фамилию, можно только на основании паспорта и свидетельства о браке!!!
Думаю это проблемы самой работницы ведь паспорт у нее недействителен!!! Это проблемы самой работницы!! Она фактически живет без паспорта!! напугайте ее и бла бла пусть меняет, ей еще штраф какой-то платить....
 
ДЕЛАЕТЕ приказ по личному составу о смене фамилии работника на основании св-ва о браке.Внесите изменения в трудовую книжку.Копию приказа отдайте в бухгалтерию (снимите с себя ответственность)и НЕ забудьте взять на приказе подпись с работника!!!Если откажется подписывать-составляете акт об отказе (обычно фраза "если не подпишите,составлю акт об отказе и нет проблем" действует на работника магически!Проблема-то его!И ВСЕ!!!

Думаю, бухгалтерия быстрее найдет доводы заставить привести в соответствие документы.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 октября 2003 г. N 69 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
 
да уж, уважаемые граждане, запомните, у нас паспорт подверждает что вы это вы, а не наоборот)
папорт действителен, глупости не пишите!!!
а если она не сменила паспорт, то ее в паспортном столе ждет штраф, повлиять на это Вы никоим разом не можете и не должны, потому как сие не в Вашей компетенции, пусть ПВС с ней разбирается.
что касается пенсионного свидетельства, то номер его, независимо от фамилии, не меняется, т.е. счет один и тот же, хоть 100 фамилий поменяете, номер, как и ИНН не меняется.
и потом, напоминаю Вам у нас паспорт удостоверяет личность, она это она, от того, что у нее изменилась фамилия она не стала другим человеком и гражданином)
С уважением
 
[
Цитата
Гость пишет:
да уж, уважаемые граждане, запомните, у нас паспорт подверждает что вы это вы, а не наоборот)
папорт действителен, глупости не пишите!!!
а если она не сменила паспорт, то ее в паспортном столе ждет штраф, повлиять на это Вы никоим разом не можете и не должны, потому как сие не в Вашей компетенции, пусть ПВС с ней разбирается.
что касается пенсионного свидетельства, то номер его, независимо от фамилии, не меняется, т.е. счет один и тот же, хоть 100 фамилий поменяете, номер, как и ИНН не меняется.
и потом, напоминаю Вам у нас паспорт удостоверяет личность, она это она, от того, что у нее изменилась фамилия она не стала другим человеком и гражданином)
С уважением
Тогда на основании чего в св-ве о рождении ребенка она фигурирует как ПЕТРОВА,а не Иванова :o
 
Цитата
Гость пишет:
Тогда на основании чего в св-ве о рождении ребенка она фигурирует как ПЕТРОВА,а не Иванова
--- а сие, уважаемый Гость, надо спросить у гражданики ПЕТРОВОЙ) может у нее двойная жизнь?) или она подделала документы, чтобы получить дотации на ребенка или материнский капитал) я шучу, конечно) хотя, кто знает)
С уважением
Самые используемые части нашего законодательства это его дыры.
Страницы:1
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл