А у вас прозодили проверки??? , Публикация №744387

Есть интересная статья

"К вам пришла проверка" (Инспекция труда)
Федеральная инспекция труда - это один из департаментов Министерства труда и социального развития РФ (Минтруда). Он имеет свои представительства (государственные инспекции труда) в регионах. Последние открывают свои отделения на местах. Но могут быть и исключения. Например, в Москве есть только региональная инспекция труда. Она и проверяет фирмы.


Проверки по труду бывают:


плановые и повторные;
целевые, комплексные и тематические;
совместные.
Плановые и повторные проверки

Планы проверок составляет как сама инспекция, так и лично каждый инспектор. Попасть в них может любая фирма, находящаяся на подведомственной инспекции территории. Чаще всего для плановых посещений инспекторы выбирают фирмы, где произошел несчастный случай на производстве или ранее были выявлены нарушения. О предстоящей проверке инспекторы обычно предупреждают заранее по телефону.

Обнаружив нарушения, трудовики выписывают предписание их устранить. Чтобы проверить, как оно выполнено, инспекторы могут прийти повторно. Такую проверку называют контрольной или повторной.



Целевые, комплексные и тематические проверки

Целевые проверки - это проверки по жалобам работников. Они проводятся чаще всего. Как правило, любая жалоба (за исключением анонимных) влечет за собой визит инспекторов.

На прием в инспекцию пришла мама несовершеннолетнего работника. Она пожаловалась, что в ООО "Пассив" нарушаются права ее сына. Директор фирмы отказывается предоставить ему отпуск в летнее время.

Чтобы проверить информацию по жалобе, была назначена целевая внеплановая проверка фирмы.

Совместные проверки

Если информация о нарушениях трудового законодательства поступила в инспекцию из других контролирующих ведомств, трудовики могут провести проверку вместе с ними.



Что проверяют инспекторы

Инспекторы проверяют, как фирма или предприниматель соблюдают трудовое законодательство. За его нарушение должностные лица фирмы (руководитель, начальник отдела кадров, главный бухгалтер (в части выплаты заработной платы)) или предприниматель могут быть оштрафованы на сумму от 500 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Обычно трудовики начинают проверку с изучения свидетельства о регистрации и устава фирмы. Иногда в нем есть информация об условиях труда.

Затем инспекторы смотрят трудовые договоры. Их отсутствие - это самое распространенное нарушение. Много нарушений находят инспекторы в содержании трудового договора. В нем обязательно должны быть перечислены все права и обязанности работника. Можно, конечно, сослаться на должностную инструкцию. Но трудовики советуют этого не делать.

Помимо трудового договора с сотрудниками часто заключается коллективный договор. Если его нет, то штрафовать вас не станут. Инспекторы могут лишь рекомендовать работникам заключить его. И если сотрудники прислушаются к этому совету, то вам придется смириться. Если коллективный договор на фирме есть, нужно учитывать его положения. Вы нарушите закон (ст. 8 ТК РФ), если предусмотрите в трудовом договоре условия, ухудшающие положение работника по сравнению с коллективным договором. И у инспекторов появятся основания вас оштрафовать.

Инспектор обязательно проверит наличие трудовых книжек. Фирма или Предприниматель обязана оформить этот документ на каждого сотрудника, проработавшего свыше пяти дней, за исключением совместителей (ст. 66 ТК РФ).

Помимо книжек инспекторы проверят журнал учета трудовых книжек. В нем работодатель должен отмечать факт получения (при приеме на работу) и выдачи (при увольнении) трудовых книжек.

Посмотрев трудовые книжки, инспекторы проверят, заполняет ли фирма личные карточки работников. Важно, чтобы эти документы были правильно заполнены и содержали все подписи. Форма личной карточки (форма N Т-2) утверждена постановлением Госкомстата от 6 апреля 2001 г. N 26.

Трудовой распорядок фирма должна установить в так называемых правилах внутреннего трудового распорядка. Об этом говорится в статье 189 ТК РФ. Инспекторы обязательно проверят наличие этого документа.

В правилах трудового распорядка нужно установить:

порядок приема и увольнения работников (ст. 189 ТК РФ);
основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя (ст. 189 ТК РФ);
режим работы (ст. 91 и 100 ТК РФ);
перерывы для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ);
отпуска (ст. 119 ТК РФ);
дни выдачи заработной платы (не реже чем каждые полмесяца) (ст. 136 ТК РФ);
поощрения за труд, не предусмотренные в Трудовом кодексе РФ (ст. 191 ТК РФ).
Этот перечень не исчерпывающий. Вы можете установить в правилах внутреннего трудового распорядка и другие условия. Главное, чтобы они не ухудшали положение работника по сравнению с Трудовым кодексом РФ и коллективным договором (если он есть).

Если на фирме предусмотрена своя система надбавок, премирования, выплаты годового вознаграждения, она должна быть прописана во внутреннем документе, утвержденном руководителем, например? в правилах трудового распорядка или Положении об оплате труда. С этим документом фирма обязана ознакомить каждого сотрудника под расписку.

Чтобы проверить, как фирма выплачивает заработную плату, инспекторы посмотрят платежные ведомости, кассу, чековую книжку.

Для учета кадров фирма должна составлять штатное расписание. Этот документ входит в число тех, которые проверяют трудовые инспекторы. Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата от 6 апреля 2001 г. N 26 (форма N Т-3).

В этом документе необходимо указать, какие должности предусмотрены в каждом структурном подразделении фирмы, количество штатных единиц, оклад и надбавку по каждой должности, месячный фонд заработной платы. Штатное расписание на год утверждает руководитель фирмы. Изменения, вносимые в течение года, оформляются приказом.

Если на предприятии работа посменная, нужно составлять график сменности (ст. 103 ТК РФ). При этом учитывать нормальную (без сверхурочных) продолжительность рабочего времени на фирме.

Каждая фирма обязана вести учет рабочего времени своих сотрудников. Для этого предусмотрен табель учета рабочего времени. Его форма утверждена постановлением Госкомстата от 6 апреля 2001 г. N 26 (формы N Т-12 и Т-13).

Проверяя табель, инспекторы в первую очередь обращают внимание на учет сверхурочной работы. Если в табеле проставляются цифры не больше "8", а контролеры обнаружили, что сотрудники работали сверхурочно или в выходные дни (например, инспекторы нашли приказ о выходе на работу в выходные), то фирме придется заплатить работникам дополнительные деньги.

Если вы взяли на работу совместителя, в табеле учета рабочего времени укажите, что он работал не более четырех часов в день и 16 часов в неделю (ст. 98 ТК РФ).

Каждая фирма должна составлять график отпусков, чтобы учитывать очередность ежегодных оплачиваемых отпусков своих сотрудников. Так сказано в статье 123 ТК РФ. Форма этого документа предусмотрена в постановлении Госкомстата от 6 апреля 2001 г. N 26 (форма N Т-7). График отпусков утверждает руководитель фирмы (с учетом мнения профсоюза (если он есть)) не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Если в течение года в график нужно внести изменения, руководитель выносит об этом приказ.

Ни одна проверка не обходится без изучения кадровых приказов. Фирма обязана ознакомить с ними работника под расписку. В первую очередь трудовики посмотрят приказы о приеме на работу (форма N Т-1), о переводе (формы N Т-5 и Т-5а), об отпусках (формы N Т-6 и Т-6а), об увольнении (формы N Т-8 и Т-8а), о командировке (формы N Т-9 и Т-9а), о поощрении (формы N Т-11 и Т-11а).

В статье 192 ТК РФ предусмотрены только три дисциплинарных взыскания:

замечание,
выговор,
увольнение.
Работодатель обязан обеспечить на предприятии безопасные условия и охрану труда. Так сказано в статье 212 ТК РФ. В первую очередь инспекторы проверят, ознакомлены ли сотрудники с правилами техники безопасности. Это нужно сделать, как только с работником заключен трудовой договор. Факт инструктажа необходимо зафиксировать письменно. Лучше всего завести журнал инструктажа по охране труда.

Для некоторых категорий работников предусмотрены предварительные (перед приемом на работу) и последующие медицинские осмотры (ст. 213 ТК РФ). Организовать их обязана фирма. Если вы допустили к работе сотрудника, который не прошел инструктаж по охране труда или обязательное медобследование, вам грозит штраф.

Дело в том, что я по образованию инженер математик.
По долгу службы занимаюсь еще и кадрами. Вдовесок. Благо фирма малочисленная и документов не много.

Поэтому мне совершенно не известен вопрос о том как проходят проверки. Мне не приходилось с этим сталкиваться, и нашей молодой фирме тоже.

Статья, приведенная выше - очень полезна в плане какие документы должны быть впорядке.
Эти сведения мне известны. Но все равно большое спасибо! Я ее себе скопировала на будущее!!!!

А вот как именно проходит проверка, технически, на практике?

Да вам и не позавидуешь. Инженер математик и кадры

Из личного опыта. В первую очередь совет "ВСЕ ДЕЛАЙТЕ СВОЕВРЕМЕННО" НИКОГДА не откладывайте на завтра, то, что можно сделать сегодня. И тогда проверка не так уж и страшна.

Как правило, инспектор звонит сам и присылает факс о предстоящей проверке. Иногда говорит, что проверка производится по жалобе Иванова Иван Ивановича.
Говорит срок, в который он приедет сам или ему необходимо подвезти документы. В факсе весь перечень документов имеется.
Готовите документы в первую очередь проверьте все подписи во всех документах где необходимо ознакомить сотрудника. Далее все основания к приказам, табели учета рабочего времени, все ВЛА (+ листы ознакомления сотрудников), коллективный договор, трудовые договора, книги регистрации приказов, оснований к приказам, книга учета и движения ТК, приема и расхода ТК, обязательно приказ о назначении ответственно за учет ведение ТК, график отпусков, учредительные документы, штатное расписание, личные карточки Т-2, все ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка.
Все это везете к инспектору. Инспектор вам показывает жалобу сотрудника (или бумагу о плановой проверке). И начинает проверку. Они все проверяют, не могу сказать, что прямо все досконально (только в случае если не касается отдельно взятого работника), но очень серьезно. Могут взять, например любого сотрудника и проверить полностью все по нему (даже если жалобу писал не он), от приема до дня проверки. Тут не угадаешь, поэтому порядок должен быть во всем.
Если к вам пришел инспектор, то он предъявит удостоверение и бумагу о проводимой проверке.
После проверки он составит, акт о недостатках и сроках их устранения. Есть недостатки, которые можно исправить в процессе проверки, то инспекторы это допускают.
Далее после написания акта ваш Гена или лицо, исполняющее обязанности работодателя, подписывают акт, и инспектор делает отметку в журнале контроля.
Если установлен срок исправления ошибок, то инспектор может приехать снова или вызвать вас еще раз к себе для проверки.

Рад, что смог вам помочь. Повезло вам 7 человек красота, а у меня была компания 700 человек, только пришел и тут сразу "весточка" из инспекции, а делопроизводство на нуле, компании 2 года и начались "ночки бессонные", "дни торопливые".

Плановые по моему да, а внеплановые по жалобе нет.
Логически, что ж теперь три года работадателю можно нарушать законодательство.

В Государственную думу из правительства поступил законопроект, ограничивающий периодичность плановых проверок бизнеса. Законопроект касается всех компаний, в том числе малого бизнеса. Документом также регулируется количество оснований для внепланового контроля.

Плановые проверки предлагается проводить один раз в три года. Исключение составит предпринимательство в "социально-значимой" сфере. Законопроектом предусмотрен закрытый перечень объектов (лечебно-профилактические учреждения, учреждения социального обеспечения, дошкольные воспитательные и образовательные учреждения и другие учреждения). Для этих организаций будет установлена иная периодичность контроля.

Следопыт, спасибо за сведения. Но мне это не грозит =)))))))) у нас нет ни иностранцев, ни инвалидов....а вот заштатники-то есть....

Они как-нибудь могут на этом поймать?

Следопыт... не знакома с терминологией кто такие "подснежники" ?

Понятное дело что заштатники интересны для налоговой... мне просто интересно как на этом могут поймать! т.е. на чем можно попасться.

Следопыт, на 100% с вами согласна относительно законов.

Но я работаю так, как велит мне мой работодатель =)

К сожалению, сменить работодателя не означает сменить стиль работы почти никогда в современном городе.